Inventaires tournants

Les inventaires tournants permettent de comparer le stock enregistré au stock réel à un moment précis. Utilisez des ordres d'inventaire tournant pour inventorier manuellement le stock par point de stockage puis saisissez les quantités inventoriées dans le système.

Paramètres d'inventaire tournant

Avant de pouvoir effectuer des inventaires tournants, vous devez définir les paramètres d'inventaire tournant dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) ou dans la session Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000). Dans les sessions suivantes, vous pouvez spécifier les paramètres suivants :

• la numérotation des ordres d'inventaire tournant ;
• si des points de stockage doivent être bloqués pendant les inventaires tournants. Le blocage des points de stockage pendant l'inventaire tournant permet d'éviter les erreurs de décompte.
• si des inventaires tournants doivent être effectués pour le stock de consignation ;
• les intervalles d'inventaires tournants pour les différentes classes d'article (classification ABC) ;
• le nombre de répétitions autorisées de l'inventaire ;
• la rupture de stock ou l'excédent maximum autorisé(e) pour le stock inventorié, mesuré(e) par rapport au stock système de l'article et exprimé(e) en pourcentage de ce stock ;
• Le montant indiquant l'écart possible entre la valeur totale du coût standard du stock inventorié et la valeur du prix de revient du stock système.

Pour remplacer les intervalles d'inventaire indiqués dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) ou la session Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000), vous pouvez forcer des inventaires tournants pour les points de stockage des façons suivantes :

• Pour un nouveau point de stockage. vous devez cocher la case Sur nouveau point de stockage de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
• Pour un point de stockage si son inventaire système devient égal à zéro. Pour cela, sélectionnez l'option requise dans le champ Si le stock devient nul de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
• Pour un point de stockage spécifique. vous devez créer un nouvel enregistrement dans la session de détails Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) en cochant la case Forcer l'inventaire tournant, ou modifier un ordre d'inventaire tournant existant dans la présente session ;
• Plage de points de stockage que vous pouvez désigner dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) ; vous devez cocher la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000).

Génération d'ordres d'inventaire tournant

Servez-vous de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) pour générer des ordres d'inventaire. LN génère les ordres d'inventaire tournant et les lignes d'ordre de la manière suivante :

• des ordres d'inventaire pour chaque magasin de la plage de sélection ;
• des lignes d'ordre d'inventaire tournant pour chaque niveau de structure de stock de chaque point de stockage de la plage de sélection. LN extrait les niveaux de structure de stock de la session Article - Structure de stock (whinr1550m000).

Si le Nombre maximum de lignes d'ordre par ordre indiqué dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) est dépassé, LN crée un nouvel ordre d'inventaire tournant pour le magasin.

LN génère une ligne d'ordre d'inventaire tournant pour un point de stockage si les conditions suivantes s'appliquent :

• Si c'est au tour de ce point de stockage d'être inventorié, ce qui dépend :

  • de la classification ABC de l'article,
  • de la date du dernier inventaire du point de stockage,
  • L'intervalle d'inventaire attribué à la classification ABC. Une ligne d'inventaire est générée si :

    la dernière date d'inventaire du point de stockage + l'intervalle d'inventaire 
    = < la date et l'heure actuelles.

    si aucune date d'inventaire n'est indiquée pour le point de stockage, la date de création de ce dernier dans la session Point de stockage (whinr1540m000) est prise en compte ;

• Si l'inventaire du point de stockage est forcé, que ce soit ou non au tour de ce point de stockage d'être inventorié.

  L'inventaire d'un point de stockage est forcé si la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) ou de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) est cochée.

LN extrait :

• le Code ABC de l'article de la session Données Article par magasin (whwmd2110s000) ; Si aucun code ABC n'est défini dans cette session, LN extrait le Code ABC de l'article de la session Article - Magasin (whwmd4600m000).
• Date du dernier inventaire du point de stockage à partir de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000).
• L'intervalle d'inventaire du code ABC, à partir de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) ou de la session Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000).

Impression d'ordres d'inventaire tournant et exécution de l'inventaire

Vous pouvez imprimer une liste d'inventaire :

• lors de la génération des ordres d'inventaire dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) ;
• avec la session Impression de la liste d'inventaire (whinh5400m000).

Si vous imprimez une liste d'inventaire tournant, vous pouvez indiquer si le stock système et les numéros de série du point de stockage doivent figurer sur cette liste.

Sur la liste d'inventaire imprimée, les employés peuvent saisir la quantité inventoriée pour chaque point de stockage.

Saisie des résultats d'inventaire dans ERP

Vous pouvez saisir les résultats de l'inventaire dans LN au moyen des sessions suivantes :

• Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100)
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)

Si vous saisissez les résultats d'inventaire :

• LN définit la date de la saisie Date d'inventaire par défaut dans la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000).
• Si un écart supérieur aux marges indiquées dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) ou la session Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000), LN définit la valeur du champ Approbation sur A approuver. Si un écart de ce type n'a pas lieu, la valeur du champ Approbation est Facultatif.
• Vous pouvez associer le champ Motif de l'écart à la ligne d'ordre d'inventaire tournant.
• LN définit le champ Approbation sur A approuver si l'écart spécifié, le motif d'écart ou le lien vers une EUS du stock inventorié répond aux critères d'approbation obligatoires de l'ordre d'inventaire tournant.
• Si la valeur du champ Approbation est Facultatif, vous pouvez cocher la case Recompter dans la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) pour forcer un nouvel inventaire de la ligne d'ordre.

Approbation des écarts d'inventaire

La session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000) permet d'approuver des lignes d'ordre d'inventaire tournant.

Un ordre d'inventaire tournant doit être approuvé avant traitement si l'un des critères suivants est satisfait :

• la valeur du champ Approbation est A approuver ;
• le Motif de l'écart qui est associé à la ligne d'ordre d'inventaire tournant doit être approuvé. C'est le cas si la case Approbation est sélectionnée dans la session Motifs (tcmcs0105m000).
• La case Approbation inventaire tournant est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) ou la session Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000).
• Une EUS est liée au numéro de lot ou de série du stock inventorié et l'écart est négatif.
• L'écart indiqué dépasse les marges spécifiées dans les champs de valeur supérieure - et inférieure - ou de pourcentage dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

La session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000) permet d'approuver la ligne d'ordre d'inventaire tournant ou d'indiquer si elle doit être recomptée. Si :

• approuvez la ligne, la valeur du champ Approbation passe à Approuvé ;
• indiquez que la ligne doit être réinventoriée, la valeur du champ Approbation passe à Réinventorier.

Nouvel inventaire du point de stockage inventorié

La session Recomptage des ordres d'inventaire (whinh5203m000) permet d'imprimer une liste d'inventaire tournant pour les lignes d'ordre d'inventaire tournant présentant l'une des caractéristiques suivantes :

• Le champ Approbation contient la valeur Réinventorier.
• la case Recompter de la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) est cochée.

Si vous imprimez une liste d'inventaire pour une ligne d'ordre d'inventaire tournant devant faire l'objet d'un nouvel inventaire, LN crée une nouvelle ligne pour laquelle la valeur du champ Numéro d'inventaire est supérieure d'une unité à celle du champ Numéro d'inventaire de la ligne d'origine. Vous pouvez saisir les résultats du nouvel inventaire de la nouvelle ligne d'ordre d'inventaire tournant dans l'une des sessions suivantes :

• Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100)
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)

Traitement des ordres d'inventaire tournant

Vous pouvez traiter les lignes d'ordre d'inventaire tournant pour lesquelles le champ Approbation a la valeur Facultatif ou Approuvé.

Si vous traitez une ligne d'ordre d'inventaire tournant :

• LN corrige les quantités système du point de stockage en fonction des quantités indiquées sur la ligne ;
• LN impute les transactions financières quand un écart se produit sur la ligne d'ordre d'inventaire tournant.

  Si l'écart concerne :

  • Un lot, LN crée une écriture de lot pour un écart négatif dans la session Article - Lots - Sorties (whltc3500m000) et pour un écart positif dans la session Article - Lots - Réceptions (whltc3501m000).
  • Un article sérialisé, LN crée une écriture de numéro de série pour un écart négatif dans la session Article - Numéros de série - Sorties (whltc5510m000) et pour un écart positif dans la session Article - Numéros de série - Réceptions (whltc5511m000) ;
• LN lève le blocage du point de stockage si ce dernier est bloqué pendant l'inventaire.

Pour traiter les ordres d'inventaire, vous disposez des sessions suivantes :

• Traitement des ordres d'inventaire (whinh5201m000)

  Cette session permet de traiter une série d'ordres d'inventaire tournant.

• Ordres d'inventaire (whinh5100m000)

  Cette session permet de traiter un ou plusieurs ordres d'inventaire tournant sélectionnés.

• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)

  Cette session permet de traiter une ou plusieurs lignes d'ordre d'inventaire tournant sélectionnées.