Section Prestations affectées : Fonctions supplémentaires

Section Employé

Une liste des employés pour chaque département sélectionné s'affiche sur le diagramme de Gantt. Le widget Technicien affiche ces informations :

• Sélection : Cette case est cochée, le lieu où se trouve l'employé est mis en évidence sur la carte. En outre, si l’employé est sélectionné sur la carte, Infor LN coche cette case.
• Image : Affiche la photographie de l'employé. C'est une fonctionnalité en option qui peut être définie en utilisant l'option Afficher l'image sur l'onglet Diagramme de Gantt dans la section Paramètres utilisateur. Voir Annexe : Ajouter une photo de l'employé.
• Obtenir lieu actuel : permet de récupérer le dernier emplacement de l’employé à partir de l’application et de rafraîchir les données d’emplacement sur la carte.

Contraintes prestations

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour vérifier si l'heure de début au plus tôt, l'heure de fin au plus tard, le calendrier attribué au Groupe d'installation, l'heure de début planifiée, l'heure de fin planifiée et le DAV sont synchronisés ou pour constater une déviation.

Lorsqu'une prestation d'ordre de service ou d'ordre de travail est sélectionnée, les deux premières lignes du diagramme de Gantt contiennent chacune une barre de tâches. La barre de tâches de la ligne Horaire planifié représente les heures de début et de fin planifiées de la prestation. La barre de tâches de la ligne Horaire de début au plus tôt/fin au plus tard représente l'heure de début au plus tôt et l'heure de fin au plus tard de la prestation. Un indicateur est également affiché pour la date DAV. Les informations relatives au calendrier de groupe d'installation apparaissent en surbrillance sur la seconde ligne. S'il y a conflit pour la prestation, un indicateur est affiché sur la barre de tâches. Pour afficher le motif du conflit, passer sur l'indicateur.

Pour une prestation de projet, l'indicateur Au plus tôt - Au plus tard est associé à l'heure de début et de fin prévue de la prestation du projet et les indicateurs planifiés sont indiqués d'après les horaires planifiés qui sont spécifiés pour la ligne du budget de main-d'œuvre.

Pour une opération de l'atelier des tâches, aucune contrainte relative à la prestation n'est affichée.

Pour une prestation de projet (PCS), l'indicateur Au plus tôt - Au plus tard est associé à l'heure de début et de fin prévue de la prestation. Si ces dates ne sont pas renseignés, les dates de début et de fin du projet sont utilisées. Ces heures sont indiquées lorsque la planification réseau est générée. L'horaire planifié n'existe pas pour un projet PCS.

Ces données sont affichées dans les deux premières rangées intitulées Horaire planifié et Horaire de début au plus tôt/fin au plus tard dans le diagramme de Gantt.

Utiliser l'option Afficher les contraintes prestations dans la section Paramètres utilisateur pour activer ou désactiver cette option.

Vous pouvez sélectionner les couleurs des barres de tâches sur l'horaire de début au plus tôt/fin au plus tard, en utilisant l'indicateur DAV dans la section Paramètres utilisateur, sur l'onglet Couleurs.

Options de zoom

Vous pouvez utiliser l'option Zoom (CTRL + Molette de défilement) pour une échelle de temps Gantt.

Double-cliquez sur l'intervalle de temps pour zoomer dans le diagramme.

Lorsqu'une prestation particulière doit toujours être affichée dans la région visible, placez le curseur sur cette prestation et sélectionnez CTRL + la molette de la souris.

Pour zoomer et faire un ajustement, double cliquez sur le volet de l'employé sur le diagramme de Gantt. L'échelle de temps est ajustée pour afficher toutes les affectations pour l'employé.

Mise à jour de l'affectation

Cette option permet de planifier chaque affectation individuellement. Par exemple, il existe 3 lignes d'affectation pour une prestation. Vous pouvez respectivement programmer ces 3 affectations avec des durées de 2 heures, 2 heures et 1 heure. Lorsque le plan est enregistré, les heures de début et de fin planifiées des trois affectations sont mises à jour dans LN. Par contre, la durée de la prestation, le début planifié et les heures de fin planifiées des prestations demeurent inchangées.

Mise à jour de la prestation

Utilisez cette option pour planifier toutes les affectations pour une prestation à une heure donnée. Par exemple, la durée de la prestation est de 5 heures et celle-ci comporte 3 lignes d'affectation. Vous pouvez programmer les 3 affectations avec la durée de 7 heures. Lorsque le plan est enregistré, les heures de début et de fin planifiées des 3 affectations sont mises à jour dans l'application. Par ailleurs, les nouvelles valeurs sont appliquées à la durée de la prestation et aux heures de début et de fin planifiées dans l'application.

Une fois la mise à jour d'une prestation terminée et que l'utilisateur fait une mise à jour d'affectation, ou réciproquement, toutes les modifications sont enregistrées, même si la case Enregistrement auto n'est pas sélectionnée dans la section Paramètres utilisateur.

Divers affichages dans le diagramme de Gantt

Vous pouvez sélectionner diverses options pour afficher les données à l'aide de ces filtres :

• Contexte de la prestation sélectionnée : Tous les employés affectés à la prestation sélectionnée s'affichent dans la section gauche du diagramme de Gantt. La prestation sélectionnée et les affectations associées s'affichent dans la section de droite. Les options telles que Désaffecter, Couper et Copier sont désactivées dans cette vue.

• Contexte de l'ordre sélectionné : Tous les employés affectés à toutes les prestations pour l'ordre sélectionné s'affichent dans le volet gauche du diagramme de Gantt. Seuls l'ordre sélectionné et les prestations associées, ainsi que les affectations, s'affichent dans le volet de droite. Les fonctions telles que Désaffecter, Couper et Copier sont désactivées dans cette vue.
• Afficher tous chevauchements de prestations : Tous les chevauchements de prestations pendant le laps de temps sélectionné (dans une journée, une semaine ou un mois) sont affichés dans le diagramme de Gantt. Pour sortir de cette vue, sélectionnez l'option Afficher tout.
• Afficher tout : Par défaut, cette vue est affichée. Dans cette vue, tous les employés sont affichés. Lorsque vous actualisez les données ou sélectionnez une prestation non affectée dans la grille, la vue est remplacée par la vue par défaut.
• Vue Type horaire de travail : Lorsque vous sélectionnez la couleur d'affichage des types d'horaire de travail dans les paramètres utilisateur, l'icône de la vue Type horaire de travail est activée. Cliquez sur l'icône Horaire de travail. Tous les employés disponibles pour les types d'horaire de travail configurés sont filtrés et affichés. Ceci facilite la planification des tâches du week-end, des tâches qui sont liées aux nouveaux produits, etc.

Options du menu Contexte barre de tâches

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la prestation dans le diagramme de Gantt, le menu de contexte contenant les options ci-après s'affiche :

• Désaffecter : Utiliser cette option permet de désaffecter une prestation affectée. Vous pouvez également désaffecter des prestations multiples. Une fois les affectations d'une prestation désaffectées, celles-ci sont soit supprimées soit converties en prestations non affectées uniquement si la prestation concernée appartient au département sélectionné.
• Couper, copier et coller : Lorsque vous ajoutez une prestation au diagramme de Gantt au moyen de l'option Couper/Coller, l'heure de début planifiée de la prestation est considérée comme l'heure de début programmée. Si l'option Couper/Coller (respecter l'heure de dépose) est sélectionnée, l'heure définie pour la prestation est utilisée. La même règle est applicable pour l'heure de début planifiée de l'affectation de la prestation. Voir Planification multi-prestations pour la section Prestations affectées

Affectation superviseur

Un superviseur est un employé de maintenance qui a sous sa responsabilité plusieurs employés de maintenance. Si vous sélectionnez une prestation non affectée au moyen de l'option glisser-déplacer et affectez celle-ci à un superviseur, l'option Affectation superviseur est activée. Si cette option est sélectionnée, d'autres affectations pour chacun des employés de maintenance sous la responsabilité du superviseur sont créées.

Une fois l'affectation terminée, le mode d'affichage passe au contexte de la prestation sélectionnée et les affectations nouvellement créées s'affichent dans une vue unique sur le diagramme de Gantt. L'option Affectation superviseur peut également être activée en utilisant l'option Copier/Coller.

Afficher l'itinéraire

La sélection de plusieurs prestations du même employé active l'option Afficher l'itinéraire. Cette option trace un itinéraire sur la carte, en commençant par la première prestation de la séquence, jusqu'à la dernière. Les coordonnées GPS de l'adresse du site de la prestation sont prises en compte pour le tracé de l'itinéraire. L'itinéraire dépend de l'heure de début du plan d'affectation.

Lancer

Qu'il soit Disponible ou Planifiée, le statut de la prestation peut être défini à Lancé à l'aide de l'option Lancer.

Définir le statut d'affectation

Cette option relève du contexte et permet à l'utilisateur de passer d'un statut d'affectation du projet à l'autre, entre Disponible et Affecté.

Options de zoom arrière

Les options suivantes sont disponibles :

• Ordre de service : Analyse ordre de service, Analyse lignes ordre de service, Analyse lignes prestation ordre de service, Analyse détails prestation ordre de service.
• Ordre de travail : Analyse ordre de travail, Analyse lignes ordre de travail, Analyse lignes prestation ordre de travail et Analyse détails prestation ordre de travail.
• Les options Analyse employés de service et Analyse rendez-vous sont également disponibles. Toutes ces options vous permettent d’accéder aux sessions LN. Si vous modifiez les données dans LN pour les sessions de zoom arrière telles que Détails de l’ordre, Lignes d’ordre, Détails de la prestation et Lignes de prestation, les modifications sont mises à jour sur la console.
• Projets : Analyse prestation de projet, Analyse ligne de budget (main-d'œuvre), Analyse affectation.
• Opérations de fabrication sur mesure : Analyse opération, Analyse employés opération, Analyse affectations opération
• Prestations de projet (PCS) : Analyse prestations, Analyse employés prestation, Analyse affectations prestation.

Options du menu Contexte Gantt

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du diagramme de Gantt, le menu de contexte qui s'affiche contient les options suivantes :

Horaire de travail

Ce menu permet de créer ou de modifier les heures ouvrables du calendrier dans le diagramme de Gantt.

Horaires de travail personnalisés

Vous pouvez utiliser ce menu pour afficher et appliquer la liste des heures ouvrables du calendrier personnalisées.

Créer ou modifier l'horaire de travail

Cette option permet de changer le statut des heures de travail d'un employé en lui attribuant la valeur Disponible ou Non disponible.

Créer un ordre de service

Vous pouvez insérer un ordre de service depuis la console au moyen de l'option Créer un ordre de service. Une session LN est ouverte depuis la console et la date planifiée est transférée depuis la console. Vous devez créer une prestation. Par défaut, l'employé actuel est affecté à une prestation. Pour afficher le nouvel ordre sur le diagramme de Gantt, cliquez sur Enregistrer les modifications et quitter (Ctrl+L) de la session LN.

Création d’un ordre de travail

Vous pouvez insérer un ordre de travail depuis la console au moyen de l'option Créer un ordre de travail. Une session LN est ouverte depuis la console et la date planifiée est transférée depuis la console. Vous devez créer une prestation. Par défaut, l'employé actuel est affecté à une prestation. Pour afficher le nouvel ordre sur le diagramme de Gantt, cliquez sur Enregistrer les modifications et quitter (Ctrl+L) de la session LN.

Sessions de zoom arrière

Les sessions de zoom arrière telles qu’Analyse détails employé, Analyse qualifications par employé, Analyse relevé d’heures, Analyse relevé d’heures général et Analyse pour ouvrir le calendrier LN vous permettent d’accéder au calendrier LN et aux sessions LN depuis la console.