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Groupe d'appels 1

Vous pouvez associer autant de groupes d'appels subordonnés (de la catégorie Groupe d'appels 2) que vous le souhaitez à un groupe d'appels de cette catégorie.

Groupe d'appels 2

Vous pouvez subordonner un groupe d'appels de cette catégorie à un groupe d'appels de la catégorie Groupe d'appels 1.

Exemple

Une entreprise qui fabrique de l’électroménager utilise la structure suivante pour classer les appels qu'elle reçoit :

Groupe d'appels 1 Groupe d'appels 2
Articles ménagers

DefaultToasters

DefaultCurling tongs

DefaultHair dryers

Articles de jardinage

DefaultHedge trimmers

DefaultLawn mowers

Articles de menuiserie

DefaultJigsaws

DefaultBelt sanders

DefaultCircular saws

Périodes de réponse

Tous les détails sur le délai de réponse, y compris les périodes de résolution et les périodes de réaction, sont sélectionnés dans l'unité de délai de réponse.

Jours ouvrables

La période de début de résolution et la période de fin de résolution sont sélectionnées en jours ouvrables. La période de réaction reste sélectionnée dans l'unité de délai de réponse.

Exemple :

Calendrier : de 8 heures à 17 heures, du lundi au vendredi

Début de résolution : 1

Fin de résolution : 3

Si un problème est signalé un lundi à 14 heures :

Lundi = jour ouvrable 0

Le début de la résolution sera le mardi à 17 heures (= fin du jour ouvrable 1)

La fin de la résolution sera le mardi à 17 heures (= fin du jour ouvrable 3)

Tiers acheteur

LN vérifie s'il existe des appels pour le tiers acheteur spécifié pour l'appel.

Groupe d'installation

LN vérifie s'il existe des appels pour le groupe d'installation spécifié pour l'appel.

Article sérialisé

LN vérifie s'il existe des appels pour l'article sérialisé spécifié pour l'appel.

Aucun

LN ne recherche pas les appels existants.

Enregistré

L'appel est enregistré et peut être traité de manière plus approfondie. Ce statut est le statut initial de l'appel.

Assigné

L'appel est affecté à un département support ou à un ingénieur support.

En cours

L'appel est transféré à un ingénieur support, qui commence alors à travailler sur une solution.

Transféré

L'appel a été transféré vers Gestion des ordres de service ou Gestion de la maintenance. Dans l'un ou l'autre cas, le numéro de l'ordre créé pour l'appel est affiché dans l'onglet Gamme de la session Vue générale des appels (tsclm1509m000).

Résolu

Une solution a été trouvée et le problème est résolu.

Accepté

La solution proposée a été acceptée par le tiers.