Commandes de location (tssoc2100m200)

Cette session permet de consulter, gérer ou créer des commandes de location.

Remarque

Cette session n'est accessible que si la case Equipement comme service est sélectionnée dans la session Composants logiciels implémentés (tccom0100s000).

Informations sur le champ

Commande de location

Code de la commande de location.

Statut de l'ordre

Statut de la commande de location.

Valeurs autorisées

Planifié: Lorsque vous planifiez un ordre de service via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000), son statut passe de Ouvert à Planifié.
Lancé: Sous ce statut, le technicien de maintenance exécute l'ordre de service. Vous pouvez changer le statut de l'ordre de service en Lancé lorsque vous planifiez cet ordre via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000) ou lorsque vous choisissez Lancer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).
Terminé: Statut des ordres de service exécutés avec succès. Pour changer le statut d'un ordre de service de Lancé en Terminé, choisissez Terminer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000). L'ordre de service est alors supprimé du système de planification.
Valorisé: Statut des ordres de service financièrement approuvés. Pour changer le statut d'un ordre de service en Valorisé (possible uniquement si le statut est Lancé ou Terminé), choisissez Etabl. coûts de revient dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).

Remarque
Avant de changer le statut en Valorisé, assurez-vous que toutes les lignes de coûts réels de l'ordre de service sont saisies et financièrement approuvées.
Fermé: Vous pouvez changer le statut d'un ordre de service de Valorisé en Fermé via la session Fermeture d'ordres de service (tssoc2201m000). Les données des ordres de service dont le statut est Fermé ne peuvent pas être modifiées.
Annulé: Vous pouvez annuler des ordres de service dont le statut est Planifié ou Lancé via la session Annulation de l'ordre de service (tssoc2204m000), mais uniquement si le statut de toutes les prestations liées aux ordres de service est Planifié ou Lancé et si aucun coût réel de ces prestations n'est réservé.

Remarque
Si des coûts sont déjà facturés (le statut de la ligne de coûts est Valorisé ou Imputé dans Finance), vous ne pouvez pas changer le statut de l'ordre de service et des prestations qui lui sont associées en Annulé.
Rejeté
Ouvert: Statut attribué lorsque vous définissez un ordre de service pour la première fois.

Statut d'impression accusé de réception

Indique le statut d'impression de l'accusé de réception de la commande de location.

Valeurs autorisées

Facultatif
A imprimer
Imprimé

Heure de lancement de l'ordre

Heure à laquelle la commande de location est lancée.

Commande client

Numéro affecté au devis par le tiers acheteur.

Département fin.

Le département financier vous permet de traiter les écritures financières relatives à un ordre dans une société financière différente de celle du service des ventes.

Département

Si le groupe de location appartient à votre société, ce champ vous permet de sélectionner le département propriétaire du groupe de location.

Nom

Le nom du technicien de maintenance.

Hre fin au + tard

Heure de fin au plus tard qui a été planifiée pour la commande de location.

Tiers

Si la commande de location est créée pour un client externe, ce champ affiche le nom du tiers acheteur.

Si la commande de location est créée pour un tiers interne, ce champ affiche la description du département qui exécute la commande de location.

Nom

Nom du tiers.

Utiliser le calcul de couverture pour les estimations

Indique que vous pouvez gérer les montants des coûts et des ventes pour les lignes de coûts estimées que l'application crée pour les lignes de coûts de la commande de location liée à la commande de location sélectionnée.

Utiliser la TVA pour les estimations

Lignes réelles et lignes de facture

...

Valeurs autorisées

Non
Créé
Converti avant la facturation
Converti après la facturation

Tarif de location

Prix de vente de la commande de location.

Tarif de location estimé

Prix de vente estimé pour la commande de location, avant sa validation.

Montant ordre estimé

Le montant total de location de l'en-tête, de toutes les prestations et de toutes les lignes de coûts estimées pour la commande de location.

Montant ordre réel

Le montant total de location de l'en-tête, des activités et des lignes de coûts réels pour la commande de location.

Procédure ordre

La procédure d'ordre classe la nature des prestations de service requises. La valeur par défaut du champ est la procédure liée au type de location sélectionné.

valeurs.autorisées

Valeurs autorisées

Normal
Urgence
Location

Méthode planification déplacements

La méthode qui indique si la planification des déplacements s'appuie sur un en-tête d'ordre de service ou une ligne de prestation d'ordre de service.

Valeurs autorisées

Par ordre
Par prestation
Non applicable

Durée du déplacement

Durée nécessaire au technicien de maintenance pour se rendre sur le site de mise en oeuvre de la commande de location.

Distance du déplacement

Distance de déplacement pour la commande de location.

Début déplacement planifié

Date et heure planifiées pour débuter le déplacement.

Fin déplacement planifiée

Date et heure planifiées pour terminer le déplacement.

Début de location planifié

Date et heure prévues pour le début de la période de location.

Fin de location planifiée

Date et heure prévues pour la fin de la période de location.

Début au plus tôt

Date de début planifiée pour le travail de la commande de location.

Heure de l'expédition

Délai précis dans lequel le prestataire de services doit fournir une réponse au client.

Heure de début réelle du déplacement

Heure à laquelle le technicien de maintenance se rend sur le site de maintenance pour exécuter la commande de location.

Début de location réel

Heure réelle à laquelle le technicien de maintenance commence le travail pour l'ordre de service.

Fin de location réelle

Heure réelle à laquelle le technicien de maintenance termine de travailler sur la commande de location.

Adresse

Code de l'adresse de l'emplacement où doit être réalisée la prestation de la commande de location.

Nom

Description ou nom du code.

Code postal

Code postal de l'emplacement où doit être réalisée la prestation de la commande de location.

Numéro

Numéro de rue du tiers.

Pays

Pays du tiers.

Rue

Rue du tiers.

Ville

Ville du tiers.

Adresse de l'emplacement

Adresse complète de l'emplacement où se trouve l'équipement de location.

Traiter les articles clients rattachés au projet comme non rattachés

Adresse d'expédition

Description

Description ou nom du code.

Adresse

Code adresse du tiers acheteur.

Adresse de location

Adresse complète de l'emplacement où se trouve l'équipement de location.

Nom complet

Description ou nom du code.

Première référence de facture

Toute autre référence sur le tiers que vous souhaitez inclure dans la commande de location.

Deuxième référence de facture

Toute autre référence sur le tiers que vous souhaitez inclure dans la commande de location.

Adresse du destinataire

Adresse complète de l'emplacement où l'équipement de location doit être expédié.

Adresse de facturation

Description ou nom du code.

Méthode règlements échelonnés

Plan d'installation basé sur la commande de location ou la prestation.

Valeurs autorisées

Selon ordre/cmde
Par prestation
Non applicable

Echéancier

Code de l'échéancier.

Date d'acceptation

Date à laquelle la demande peut être acceptée.

Remise sur commande

Pourcentage de remise applicable aux lignes de coûts associées à la commande de location.

Texte de la facture

Si la case est cochée, cela signifie que les informations supplémentaires concernant les détails de la facture de l'article ont été créées.

Annuler le texte

Si la case est cochée, cela indique qu'un texte contenant d'autres détails sur l'annulation est disponible.

Général

Loué à

...: Tiers acheteurs.
Contact: Contact du tiers acheteur.
Tiers acheteur: Nom associé à l'adresse du tiers acheteur.
...: Code du Tiers acheteur.
Ligne d'adresse 1: La première partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.
Ligne d'adresse 2: La première partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.
Ligne d'adresse 3: La troisième partie de l’adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Exécuté par

Bureau de location: Code du service de location responsable de la prestation de location.
Technicien recommandé: Technicien de maintenance préféré pour mettre en oeuvre la commande de location.
Voiture de service: Voiture de service utilisée par le technicien de maintenance pour se rendre à l'emplacement de location.
Zone de services: Code de la zone de services dans laquelle la commande de location est exécutée.

Contrôle

Type de service: Code du type de location.
Liste de modèles de location: Gamme principale utilisée pour déterminer le prix fixe de la commande de location.
Gamme opératoire secondaire: Gamme opératoire secondaire utilisée pour déterminer le prix fixe de la commande de location.
Description de la ville: Description ou nom du code.
Adresse emplacement 1: La première partie de l'adresse de l'emplacement, définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.
Adresse emplacement 2: La deuxième partie de l'adresse de l'emplacement, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.
Adresse emplacement 3: La troisième partie de l'adresse de l'emplacement, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Heures

Planifié

Date de commande: Date et heure de saisie de la commande de location dans l'application.
Dernière mise à jour: Date et heure de la dernière modification apportée aux détails de la commande de location.
Durée de l'ordre: Temps nécessaire pour exécuter la commande de location, qui correspond à la durée de toutes les prestations de la commande de location.
Unité de durée: Unité de temps dans laquelle la durée est exprimée.
Heures supplémentaires: Les articles de location ont été utilisés en dehors des heures spécifiées dans le contrat.
Déterminer: Calcule l'heure de début planifiée de la prestation d'ordre de travail à partir de la durée de la prestation, de l'heure de fin planifiée et des calendriers applicables.
Unité de distance: Unité de longueur dans laquelle la distance est exprimée.

Données réelles

Ordre/cmde

Bloqué: Indique si le contrat de location est bloqué.
Interrompu: Si la case est cochée, la commande de location est temporairement mise en attente.
Motif de l'interruption: Motif d'interruption de la commande de location.
Annulé: Si la case est cochée, la commande de location a été annulée.
Date d'annulation: Date d'annulation de la commande de location.
Annuler le texte: Si la case est cochée, cela indique qu'un texte contenant d'autres détails sur l'annulation est disponible.
Motif d'annulation: Motif d'annulation de la commande de location.
Description: Description ou nom du code.
Texte de l'ordre: Si la case est cochée, cela indique que les informations supplémentaires concernant les détails généraux de l'article ont été créées.
Fiche d'ordre vierge: Si le technicien de maintenance utilise des fiches vierges prénumérotées pour enregistrer les spécifications de coût de la commande de location, vous devez spécifier le numéro de la fiche correspondante dans ce champ.

Tarif

Ventes

Mode de tarification

Mode de tarification que l'application utilise pour facturer la commande de location.

Valeurs autorisées

Non applicable
Prix de prestation fixe
Prix fixe ordre
Heures et matières
Devis fixe
Devis fixe-plus

Origine du prix

Origine à partir de laquelle le prix de location est extrait.

Valeurs autorisées

Autre: La valeur par défaut dans tous les autres cas tels que les prix extraits du barème, les données de service pour un article, etc.
Contrat: S'il existe une condition contractuelle pour la ligne du matériau basée sur la tarification de l'ordre de service ou de la prestation.
Manuel: L'origine du prix est réglée sur manuelle une fois le prix ou l'unité de prix changé par l'utilisateur.
Gamme principale: L'origine du prix est définie sur la gamme principale si le prix est extrait de la gamme principale et non du tarif.
Gamme opératoire secondaire: L'origine du prix est définie sur la gamme opératoire secondaire si le prix est extrait de l' option gamme et non du tarif.
Prestation de référence: L'origine du prix est définie sur la prestation de référence si le prix est extrait de la prestation de référence et non du tarif.
Barème tarif de déplacement: L'origine du prix est définie comme étant le barème du tarif de déplacement, si le prix est extrait du barème du tarif de déplacement et non du contrat de tarification.
Données de service article: L'origine du prix est définie sur Données du service Article, si le prix est extrait des Données du service Article et non du contrat de tarification.
Barème de prix par défaut: L'origine du prix est définie sur Barème de prix par défaut, si le prix est extrait du Barème de prix par défaut et non du contrat de tarification.
Structure de prix: L'origine du prix est définie sur Structure des prix, si le prix est extrait de la Structure des prix et non du contrat de tarification.
Non applicable

Données de tarif.

Remises sur les barèmes de prix

Si cette case est cochée, les remises sont extraites du barème de prix défini dans la session Lignes de barème de prix (tdpcg0131m000).

Remarque

Si cette case n'est pas cochée, les remises ne sont pas appliquées depuis le module Calcul des prix.

Stratégie de remise

Politique de montant de la remise.

Valeurs autorisées

Appliquer remises avant couverture
Appliquer remises après couverture

Prix et remises du tiers

Code du tiers acheteur. L'application propose par défaut les prix et remises définis pour ce tiers aux lignes de coûts liées à la commande de location.

Général

Commercial: Employé responsable de la commande de location.
Secteur d'activité: Code du secteur d'activité.
Région de vente: La combinaison de l'organisation de vente, du canal de distribution et de la répartition pour la commande de location.
Tarif de vente: Code du tarif lié au tiers et utilisé pour déterminer le prix de vente de la commande de location.
Tarif pour livraison directe: Tarif utilisé en cas de livraisons directes au tiers.

Références

Références du projet

Motif de modification

Code indiquant le motif de la modification manuelle des données de rattachement.

Projet

Code du projet auquel la commande de location est rattachée.

Elément

Code de l'élément lié au projet.

Prestation

Code de la prestation liée au projet.

Origine rattachement projet

Origine du rattachement de projet.

Valeurs autorisées

Demande supérieure
Décomposition des coûts
Manuel
Sans objet

Externe

Destinataire

Expédier les matières vers

Le type d'adresse utilisé comme adresse d'expédition pour la ligne de coût matière liée à l'ordre.

Valeurs autorisées

Adresse du tiers destinataire
Adresse de l'emplacement
Adresse du propriétaire
Utilisé par adresse tiers
Adresse du distributeur
Adresse du sous-traitant
Non applicable

Adresse d'expédition

Adresse de livraison du tiers destinataire.

Tiers

Tiers destinataire qui reçoit les besoins en matières de la commande de location.

Adresse du destinataire

Code adresse du tiers destinataire.

Ship-to Contact

Contact du tiers destinataire.

Prestataire logistique (LSP)

Transporteur recevant les marchandises qui apparaît sur la ligne d'ordre de transport courante. La valeur de ce champ est extraite de l'en-tête de l'ordre de transport.

Description

Description ou nom du code.

Itinér.

Itinéraire indiqué sur l'ordre d'origine. La valeur par défaut est extraite de l'en-tête de l'ordre de transport.

Livraison

Conditions de livraison: Code des conditions de livraison.
Point de transfert du titre de propriété: Code du point de transfert du titre de propriété.

Règlement (client)

Conditions de livraison: Conditions de livraison convenues avec le tiers.
Point de transfert du titre de propriété: Code du point de transfert du titre de propriété.

Matières

Disponibilité matières

Statut de vérification du stock

Statut d'inventaire global de toutes les lignes de matières appartenant à la prestation.

Valeurs autorisées

Ouvert
En attente
Rupture
Approvisionnement en retard
Disponible

Stock DAV disponible

Indique si le stock de toutes les lignes de matières appartenant à la commande de location est disponible, calculé par le contrôle DAV.

Date disponible

Dernière date DAV de toutes les lignes de matières appartenant à la commande de location.

Vérifié à la date

Dernier contrôle DAV en date de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre.

Stock planifié disponible

Indique si l'inventaire de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre est disponible, calculé par le contrôle du stock planifié.

Date disponible

Dernière date de disponibilité planifiée de la ligne de matières appartenant à l'ordre.

Vérifié à la date

Dernier contrôle planifié en date de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre.

Stock physique disponible

Indique si l'inventaire de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre est disponible, calculé par le contrôle de stock physique.

Date stock physique disponible

Dernière date et heure calculées via le contrôle de stock physique, lorsque le stock est disponible pour toutes les lignes de matières.

Vérifié à la date

Dernière contrôle du stock physique en date de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre.

Contrainte de sortie matières

Niveau auquel toutes les matières doivent être expédiées entièrement.

Valeurs autorisées

Ordre terminé
Prestation terminée
Aucun

Facturation

Facturé

Tiers: Tiers facturé de la commande de location.
Adresse de facturation: Code adresse du tiers facturé.



Contact facturé: Contact du tiers facturé.
Type de vente: Code du type de vente.

Facturation

Facturation par

Méthode selon laquelle la facturation est effectuée pour la ligne de maintenance des pièces sélectionnée associée à la commande de location.

Valeurs autorisées

Projet
Service
Non applicable

Conditions de règlement

Conditions de règlement utilisées pour facturer au tiers les coûts de l'ordre de service.

Majoration pour retard de paiement

Code de la majoration pour retard de règlement qui s'applique aux coûts de la commande de location.

Méthode de règlement

Code de la méthode de règlement.

Total de la facture

Si la case à cocher est sélectionnée, l'application enregistre toutes les factures en vue de leur traitement.

TVA

TVA basée sur

Si la case est cochée, le calcul de la TVA est basé sur les biens ou les locations.

Valeurs autorisées

TVA basée sur services
TVA basée sur marchandises

Classification TVA

Code de la classification de TVA.

Données financières

Données financières

Devise

Devise dans laquelle le prix de location est exprimé.

Type de taux de change

Type de taux de change auquel appartient la devise.

Base du taux

Méthode permettant de déterminer les taux de change des coûts d'une commande de location lorsqu'ils sont exprimés dans une devise différente de la devise société.

Valeurs autorisées

Taux fixe en devise locale
Taux fixe en devise de reporting
Taux fixe en devises locale/de reporting
Date de livraison
Date de réception
Date du document
Date de règlement prévue
Saisie manuelle
Fixe
Sans objet

Taux

Taux de change de devise utilisé dans le processus de conversion de devise.

Facteur de conversion

Facteur de conversion de la devise société et de la devise du contrat.

Taux/facteur de conversion

Taux pour une unité de base de devise.

Tiers payeur

Tiers payeur: Tiers payeur qui s'acquitte des coûts de l'ordre de service.
Adresse: Adresse du tiers.
Contact: Code correspondant au contact du tiers payeur.

Qualité

Etats de conformité

Code de la déclaration de conformité liée à l'article.

Méthode de résolution

Méthode utilisée pour résoudre les problèmes liés à l'article.

Valeurs autorisées

8D
A3
Liste de contrôle
Autre
Non applicable

Informations supplémentaires

Autres informations supplémentaires