Types de réponses (tsclm0120m000)
Cette session permet de gérer les délais de réponse.
Informations sur le champ
- Délai de réponse
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Code du délai de réponse.
- Description
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Nom ou description du délai de réponse.
- Calendrier de la durée de couverture
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Calendrier utilisé pour calculer l'heure de réaction d'un appel au help desk.
Exemple
Période de couverture : du lundi au vendredi, de 8 heures à 17 heures
Période de réaction : 4 heures
Signalé à : 15 heures, mardi
Heure de réaction = 10 heures, mercredi
- Description
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Nom ou description du calendrier.
- Période de réaction
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Période dont l'ingénieur support dispose pour réagir à l'appel du client.
- Unité de temps
-
Unité utilisée pour exprimer les périodes de réponse.
Valeur par défaut
Valeur sélectionnée dans le champ Unité de temps de la session Paramètres d'appel (tsclm0100m000).
- Méthode de définition du délai de réponse
-
Méthode utilisée pour calculer et afficher les délais de réponse.
La méthode de définition du délai de réponse peut être établie à partir :
- des périodes de réponse,
- des jours ouvrables.
RemarqueSi elle est établie à partir des jours ouvrables, vous devez définir le calendrier de la durée de couverture des limites de résolution.
- des périodes de réponse,
- Calendrier de la durée de couverture
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Calendrier qui détermine la période de couverture du technicien de support affecté à la résolution du problème de l'appel. LN utilise le calendrier pour calculer les heures début de résolution et fin de résolution à partir de la période de début de résolution et de la période de fin de résolution respectivement.
Exemple
Début de la période de résolution = 5 heures ; calendrier de couverture de la résolution = 9 heures à 17 heures du lundi au vendredi ; appel enregistré lundi à 16 heures ; heure de début de la résolution = mardi à 13 heures
RemarqueVous devez sélectionner un calendrier si le champ Méthode de définition du délai de réponse a la valeur Jours ouvrables.
- Début de période de résolution
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Période au cours de laquelle, une fois l'appel enregistré, l'ingénieur support doit commencer à résoudre l'appel.
RemarqueVous ne pouvez gérer ce champ que si le champ Méthode de définition du délai de réponse a la valeur Périodes de réponse.
- Fin de période de résolution
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Période au bout de laquelle, une fois l'appel enregistré, il doit être résolu.
RemarqueVous ne pouvez gérer ce champ que si le champ Méthode de définition du délai de réponse a la valeur Périodes de réponse.
- Début résolution jour ouvrable
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Début de la période de résolution exprimé en jours ouvrables. Le jour d'enregistrement d'un appel correspond au jour ouvrable zéro (0). La période se termine à la fin du jour ouvrable que vous indiquez.
Exemple
Début de la période de résolution = jour ouvrable 1 ; calendrier de couverture de la résolution = 8 heures à 17 heures du lundi au vendredi ; appel enregistré mardi à 10 heures (= jour ouvrable 0) ; heure de fin de la résolution = mercredi à 17 heures
RemarqueVous ne pouvez mettre à jour ce champ que si le champ Méthode de définition du délai de réponse a la valeur Jours ouvrables.
- Fin résolution jour ouvrable
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Fin de la période de résolution exprimée en jours ouvrables. La période se termine à la fin du jour ouvrable que vous indiquez. Le jour d'enregistrement d'un appel correspond au jour ouvrable zéro (0).
Exemple
Fin de la période de résolution = jour ouvrable 2 ; calendrier de couverture de la résolution = 8 heures à 17 heures, du lundi au vendredi ; appel enregistré mardi à 10 heures (= jour ouvrable 0) ; heure de fin de la résolution = jeudi à 17 heures
RemarqueVous ne pouvez gérer ce champ que si le champ Méthode de définition du délai de réponse a la valeur Jours ouvrables.