Règlements échelonnés pour les ordres de service
Pour utiliser les règlements échelonnés pour les ordres de service, vous devez configurer les données de base dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000) :
- Cochez la case Utiliser les règlements échelonnés.
- Cochez les cases correspondant aux lignes de coûts de l'ordre de service.
- Spécifiez la méthode de règlement échelonné pour indiquer le niveau auquel les règlements échelonnés doivent être créés.
Méthode règlements échelonnés
La méthode de règlement échelonné d'un ordre de service peut être définie sur Selon la prestation ou Selon l'ordre dans la session Ordres de service (tssoc2100m000).
Dans la session Ordres de service (tssoc2100m000), si la méthode de règlement échelonné est définie sur :
- Selon l'ordre : Vous pouvez décocher la case Appliquer les règlements échelonnés dans la session Prestations d'ordre de service (tssoc2110m000) pour exclure les prestations des règlements échelonnés.
- Selon la prestation : Les prestations liées à l'ordre de service sont incluses pour les règlements échelonnés. L'échéancier pour la prestation d'ordre de service est extrait par défaut depuis la session Ordres de service (tssoc2100m000).
Pour un ordre de service, Infor LN extrait par défaut cette valeur de la session Services clients (tsmdm1100m100) si la fonctionnalité multi-sites est implémentée. Dans le cas contraire, elle est extraite par défaut de la session Paramètres de l'ordre de service (tssoc0100m000). La méthode de règlement échelonné d'un ordre de service ne peut être modifiée que si le statut de l'ordre est Ouvert ou Planifié.
Création d'un échéancier
L'échéancier est créé une fois que le statut de l'ordre de service est défini sur Planifié. Pour créer des règlements échelonnés, Infor LN ne prend en compte que les lignes de coûts pour lesquelles la case Utiliser les règlements échelonnés est cochée dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000) ou Services clients (tsmdm1100m100).
- Le prix fixe ordre/prix de prestation fixe ou la facture devis est toujours inclus(e) dans le règlement échelonné.
- Les lignes de coûts comportant un montant de facture nul ne sont pas incluses dans le règlement échelonné. Ceci s'applique à toutes les lignes de coûts appartenant à un ordre avec un prix fixe.
- Les règlements échelonnés d'un ordre de service/d'une prestation sont approuvés automatiquement lorsque l'ordre de service/la prestation est planifié(e).
- Un ordre/une prestation de service ne peut être lancé(e) qu'une fois l'avance fournisseur terminée.
- Le statut de l'ordre de service ne peut être défini sur Valorisé qu'après que tous les règlements échelonnés et corrections sont facturés, à l'exception de la facture de garantie.
Factures de garantie
Lorsque des factures de garantie sont liées à l'échéancier spécifié pour un ordre de service, le travail effectué doit être accepté. La date d'acceptation est mise à jour sur la prestation ou l'en-tête de l'ordre de service en fonction de la méthode de règlement échelonné de l'en-tête, avant que la garantie ne puisse être facturée. Le statut de l'ordre de service ne peut être défini sur Fermé qu'après la mise à jour des dates d'acceptation.