Rattachement de projet pour un ordre de service et des prestations

Vous devez cocher la case Utiliser le rattachement de projet service sur site dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000) pour implémenter un rattachement de projet pour des ordres de service. Si cette case est cochée, la fonctionnalité d'intégration projet-service existante est implémentée.

Vous pouvez spécifier le rattachement de projet :

  • Lors de la création d'un nouvel ordre de service ;
  • Pour un contrat de service. Si le contrat de service est lié à l’ordre de service, LN revient par défaut au rattachement de projet depuis le contrat de service vers l’ordre de service. Toutefois, vous pouvez modifier les données de rattachement.

Si un ordre de service est rattaché un projet, ou de cet ordre de service sont rattachés au projet une fois qu'ils sont enregistrés pour le transfert de l'ordre de service.

Si l’article sérialisé spécifié pour un ordre de service est rattaché à une ligne de configuration de contrat de service, LN remet par défaut les données de rattachement du projet dans les sessions Ordres de service (tssoc2100m000) et Prestations d'ordres de service (tssoc2110m000) à partir de la session Contrats de service (tsctm3100m000).

Si la case Décompositions des coûts est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000), le champ Origine rattachement projet de la session Ordres de service (tssoc2100m000) est défini sur :

  • Demande supérieure, pour l'ordre de service généré à partir d'un projet.
  • Manuel pour l'ordre de service créé manuellement.

Rattachement de projet pour des ordres de service

Lorsque vous créez un ordre de service, si la case Utiliser le rattachement de projet service sur site de la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000) est cochée, les données de rattachement de projet de la sessionOrdres de service (tssoc2100m000) sont extraites par défaut de l'objet d'origine. Toutefois, vous pouvez modifier cette valeur pour ordres de service ayant le Statut de l'ordre Ouvert.

Si la case Modification manuelle de rattachement de projet est cochée dans la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000), vous devez indiquer un code de motif lorsque vous modifiez les données de rattachement du projet sur l'en-tête de l'ordre de service.

Remarque
  • Lorsqu'un ordre de service généré à partir d'un projet, les données de rattachement du projet sont transférées du projet à l'ordre de service.
  • Lorsqu'un ordre de service est généré à partir d'un appel, les données de rattachement du projet sont transférées de l'appel à l'ordre de service.

Rattachement de projet pour des prestations d'ordre de service

Lorsque vous créez une prestation d'ordre de service, les données de rattachement de projet de la sessionPrestations d'ordres de service (tssoc2110m000) sont extraites par défaut de :

  • la session Décompositions des coûts - Prestations de service (tppdm3116m000).
  • La session Ordres de service (tssoc2100m000).
  • la session Contrats de service (tsctm3100m000).

Vous ne pouvez pas modifier les données de rattachement de projet pour une prestation d'ordre de service.

Rattachement de projet pour des lignes de coûts d'ordre de service

Lorsque vous créez des lignes de coûts d'ordre de service (matières, main-d'œuvre ou autre), les données de rattachement de projet sont extraites par défaut de la session Prestations d'ordres de service (tssoc2110m000), de la sessionOrdres de service (tssoc2100m000) ou de :

  • La session Décompositions des coûts - Matières de service (tppdm3103m000) pour la ligne de coûts matières.
  • La session Décompositions des coûts - Main d'oeuvre de service (tppdm3104m000) pour la ligne de coûts de main-d'œuvre.
  • La session Décompositions des coûts - Autres coûts de service (tppdm3105m000) pour la ligne des autres coûts.

Rattachement de projet pour un ordre de service lors de la création d'une copie

Lorsque vous créez la copie d'un ordre de service existant, les données de rattachement du projet sont également copiées si la case Rattachements de projet est sélectionnée dans la session Copie des ordres de service (tssoc2280m000). Si les données de rattachement du projet de l'ordre de service sont modifiées manuellement et que ces données doivent être copiées au nouvel ordre de service, vous devez spécifier le Motif de modification dans la session Copie des ordres de service (tssoc2280m000).

Rattachement de projet pour la ligne de coûts matières de l'ordre de service lors de la planification et du lancement

Si la case Stock projet rattaché est cochée dans la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000) :

  • Lorsque vous planifiez un ordre de service, les données de rattachement du projet défini à la ligne de coûts matières de l'ordre de service sont utilisées pour les transactions de stock planifié créées pour les lignes de coûts matières estimées.
  • Lorsque vous exécutez un ordre de service, les données de rattachement du projet défini à la ligne de coûts matières de l'ordre de service sont utilisées pour les ordres magasin créés pour les lignes de coûts matières estimées.
  • Lorsque vous exécutez un ordre de service, les données de rattachement du projet défini à la ligne de coûts matières de l'ordre de service sont utilisées pour les ordres magasin créés pour les lignes de coûts matières estimées.

Rattachement de projet pour la sous-traitance d'une prestation d'ordre de service

Si une prestation d’ordre de service est sous-traitée, une ligne Autres coûts de l’ordre de service ayant comme Type de coût Sous-traitance est créée lors de la planification de l’ordre de service. Les données de rattachement du projet sont extraites par défaut de la session Décompositions des coûts - Matières de service (tppdm3103m000) si la case Décompositions des coûts est sélectionnée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000). Sinon, les données de rattachement de projet sont extraites par défaut de la prestation d'ordre de service rattachée.

Rattachement de projet lors de l'enregistrement des coûts réels de l'ordre de service

Lorsque les coûts réels sont enregistrés, les données de rattachement du projet sont rattachées aux transactions financières existantes pour enregistrer les coûts pour le PCL approprié. L'intégration des éléments de chaque transaction financière est développée avec les données de rattachement de projet.

Lorsque les coûts réels sont enregistrés pour les coûts matières de l'ordre de service et les autres coûts de l'ordre de service, ces coûts sont enregistrés sur le PCL. Si l'article est spécifié pour la ligne de coûts matières de l'ordre de service ou la ligne Autres coûts de l'ordre de service, cet article est utilisé pour identifier le type de coûts du projet. Sinon, l'élément de coût est utilisé pour identifier le type de coûts du projet. L'élément de coût est identifié à l'aide de la session Correspondances de coûts (tcmcs0149m000). Toutefois, lorsque les heures sont enregistrées dans LN Service, LN Données du personnel enregistre le coût sur le PCL et, pour imputer le rattachement de projet aux lignes de main-d’œuvre de l’ordre de service, un rattachement de projet est transféré depuis LN Données du personnel.

Rattachement de projet lors de l'établissement des coûts réels de l'ordre de service

Lors de l’établissement des lignes de coûts réels de l’ordre de service, la facture est créée dans LN Facturation. Si l’ordre de service est lié d’après le rattachement de projet à un projet dans LN Projet (ou à d’anciens liens Ordre de service par projet (tppss65m000)), les coûts sont regroupés pour le projet :

  • Facture de vente dans LN Facturation

    Si la facture est créée dans LN Facturation, la facture n’est pas modifiée. Les revenus et les coûts sont imputés dans le registre des coûts du projet (PCL) correspondant. LN Facturation reçoit les rattachements de projets liés pour les coûts réels afin de pouvoir imputer ces coûts de façon appropriée. Pour recevoir ces données de rattachement de projet, LN Service crée un projet Ordre de service/Approuvé pour facturation plutôt qu’un ordre de service/approuvé pour facturation normal.

  • Coûts regroupés au niveau du projet dans LN Projet

    Si les coûts sont regroupés au niveau du projet, LN Projet reçoit les rattachements de projets liés pour les coûts réels afin de pouvoir imputer ces coûts de façon appropriée. S'il s'agit d'ordres de service internes, les coûts internes sont enregistrés en tant qu'ordres de service/transferts vers en-cours du projet, pour un éventuel rattachement des coûts.
Remarque

Si les coûts sont couverts par un contrat ou une garantie (réparation) et que les coûts d'ordre changent sur site ou par complaisance, ces coûts ne sont pas regroupés au niveau du projet.

Rattachement de projet à la clôture d'un ordre de service

A la clôture d'un ordre de service, les données de l'ordre de service peuvent être copiées dans l'historique. Les données de rattachement de projet de l'ordre de service, les prestations et les lignes de coût sont également copiées dans l'historique.

Lorsque les données de rattachement de projet sont spécifiées dans Service sur site, le projet peut être fermé si tous les ordres de service rattachés sont fermés. Lorsque les données de rattachement de projet ne sont pas spécifiées dans Service sur site, le projet peut être fermé si tous les ordres de service rattachés aux ordres de service ont le statut Final (c'est-à-dire que tous les coûts sont regroupés au niveau du projet).

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