Indexation
Pour tenir compte des fluctuations de l'économie et dans l'intérêt du prestataire de services, vous pouvez revaloriser un contrat de service. Le coût des matières, de la main-d'oeuvre, des outils, des déplacements, etc., peut varier avec l'inflation, ce qui peut vous amener à modifier en proportion les accords passés dans le cadre des contrats de service. La fonctionnalité d'indexation du module Gestion des contrats permet d’effectuer ces modifications automatiquement si cela est précisé dans le contrat de service.
Les coûts et les prix actuels du contrat doivent être recalculés selon l’indexation. L’indexation ne peut pas donner lieu à un nouveau contrat de service. Vous devez indiquer les rapports de dépendance suivants :
- Les règlements échelonnés du contrat sont régénérés en fonction de la modification du montant de ce dernier, ce qui a un impact sur les données du module Facturation.
- Les modifications affectent la comptabilité clients (factures supplémentaires, avoirs, etc.) et, par conséquent, la Comptabilité clients générale.
- Les modifications affectent les revenus et les coûts prévus, et par conséquent la comptabilité générale.
Si vous utilisez l'indexation, les prix de revient et de vente peuvent être mis à jour par le biais d'un pourcentage :
- prestations de service sous contrat (définies dans le module Planification des services & Concepts) ;
- catégorie de coûts.
- Pour utiliser l'indexation dans un contrat de service, vous devez, avant de procéder à son activation, cocher la case Indexation des prix propre à ce contrat dans l'onglet Modifications de contrat de la session Contrats de service (tsctm3100m000).
- Pour appliquer l'indexation et renouveler un contrat de service de manière simultanée, réglez le champ Type de la session Modifications de contrat (tsctm3120m000) sur Renouvellement avec indexation.
- Pour appliquer l’indexation à un seul contrat, utilisez la session Modifications de contrat (tsctm3120m000).
- Pour appliquer l’indexation à plusieurs contrats, utilisez la session Génération des modifications du contrat (tsctm3202m000). Pour plus d'informations, reportez-vous à Application de l'indexation à plusieurs contrats.