Utilisation de modèles dans la gestion des contrats
Les modèles des contrats de service et des devis de contrats de service sont préparés à l'avance. Ces modèles vous permettent de gagner du temps car ils vous évitent de devoir ressaisir des informations similaires.
Les modèles sont génériques et peuvent être rendus spécifique de l'article avec une définition de prix par période. Ces modèles ne sont pas propres aux clients et ne comportent pas d'installations particulières, mais les modèles eux-mêmes sont spécifiques à certains articles.
Les modèles de contrat offrent un moyen simple, prédéfini, de copier les conditions et accords dans des contrats. Vous pouvez définir des conditions de couverture et de coûts dans chaque modèle, puis copier celles-ci sur les installations concernées. Vous pouvez aussi définir les dates d'application des modèles pour faire en sorte de toujours utiliser les plus récents.
Tout en définissant la tarification des articles, vous pouvez lier des modèles à ces articles. Chaque modèle contient le prix défini pour ce dernier car les données de tarification conseillées ou par défaut sont toujours utilisées dans les contrats de service.
Les modèles des contrats de service et des devis de contrats de service sont préparés à l'avance. Ces modèles vous permettent de gagner du temps car ils vous évitent de devoir ressaisir sans cesse des informations similaires.
Dans Service, vous pouvez utiliser les modèles suivants :
- les modèles de règlement échelonné ;
- les modèles de devis de contrats de service et de contrats de service.