Utilisation du contrôle de projet
Le contrôle du projet permet d'effectuer les tâches suivantes :
- Constituer un contrôle des coûts réels (les montants sont agrégés à divers niveaux, comme défini dans le projet).
- Contrôle de l'avancement du projet et génération d'états
- Mesure des performances du projet
Les coûts indirects ne sont pas inclus dans l'avancement et seulement limités dans le cadre du processus de contrôle d'un projet.
Elaboration contrôle des coûts réels
Vous pouvez créer des données de contrôle des coûts réels pour une plage de projets et les utiliser pour le suivi de ces projets. Infor LN renseigne les données suivantes dans les tables de contrôle :
- Budget
- Ajustements du budget
- Avenants de budgets
- Coût unitaire
- Revenus
- Engagements
- Avancement réel
- Prévision
Les données générées peuvent être utilisées pour l'ensemble des consultations et états de contrôle du projet.
- Les coûts réels et effectués sont calculés pour la période actuelle et la période cumulée depuis le début du projet.
- Les quantités et les coûts unitaires autorisés sont déterminés en fonction de l'avancement du projet.
Consultation des données de contrôle et états
Vous pouvez suivre les projets à tout moment de leur exécution.
Mesure des performances
Vous pouvez mesurer les performances d'un projet échéancé (quantité de travail effectuée pour un projet). Il vous est ainsi possible de comparer le travail réellement effectué à la quantité de travail restant à effectuer.
La mesure des performances est déterminée sur la base des éléments suivants :
- Valeur planifiée (VP)
- Valeur acquise (VA)
- Coûts réels (CR)
- les coûts budgétés à l'achèvement(CBA),
- les coûts estimés à l'achèvement (CEA),
- Ecart de programmation (VP - CR)
- Ecart de coût (VA - CR).
Quatre niveaux de mesures sont disponibles :
- Activité
- Activité/type de coûts
- Organigramme fonctionnel
- Organigramme fonctionnel/type de coûts
Vous pouvez mesurer les performances du projet sur la base de Organigramme fonctionnel ou Organigramme fonctionnel/type de coûts uniquement si la case Utiliser un organigramme fonctionnel est cochée dans la session Projet (tppdm6600m400).
Il vous est également possible de générer une mesure des performances par rapport aux valeurs de référence et à la version précédentes, si disponibles. Vous pouvez générer, afficher et imprimer les données de mesure des performances.
Cette fonctionnalité comprend des sessions de programmation qui utilisent des données de planification financière dérivées pour présenter les données d'analyse concernant la trésorerie et la mesure des performances. Vous pouvez utiliser :
- La session Affichage d'analyse financière (tppss0701m000) pour comparer les coûts budgétés, les coûts réels et les revenus au budget d'activités.
- La session Mesure des performances par la méthode de la valeur acquise (tppss0702m000) pour afficher un graphique de mesure des performances tirant parti des données générées dans le budget échéancé et la session Activité de mesure des performances (tpppc5540m000).