Coût prévisionnel total (EAC)

Le coût prévisionnel total (EAC) est une méthode de pointe pour prévoir la phase finale du projet. L'avantage est que la prévision des coûts est à peine influencée par les modifications des coûts réels ou du budget. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'enregistrer fréquemment les prévisions et vous pouvez toujours disposer d'informations précises. Pour calculer l'écart de coût final (VAC), il faut au moins une prévision de coûts enregistrée valide pour chaque élément du travail budgété dans la portée du projet. Vous devez définir le champ Leading Forecast Method sur Coût prévisionnel total dans la session Paramètres de comptabilisation du projet (tpppc0100s000) pour que cette méthode de prévision soit appliquée par défaut à un projet.

Vous pouvez cocher la case Generate from Budget pour générer les prévisions de coûts d'un projet à l'aide de la session Génération prévision coûts par objet de coûts (tpppc2216m000) ou la session Géanération de la prév. des coûts par activité/type de coûts (tpppc2226m000). La méthode du coût prévisionnel total prend en compte ce budget par défaut. Vous pouvez insérer les prévisions de coûts périodiquement pour un projet à l'aide de différentes sessions. Scénarios possibles :

• Si certains éléments de la portée du projet nécessitent une nouvelle prévision, spécifiez une nouvelle prévision de coût dans ces sessions pour la date actuelle.
  • Session Prévision des coûts matières (tpppc2516m000)
  • Session Prévision des coûts de la main-d'oeuvre (tpppc2536m000)
  • Session Prévision des coûts d'équipement (tpppc2556m000)
  • Session Prévision des coûts de sous-traitance (tpppc2576m000)
  • Session Prévision des coûts divers (tpppc2596m000)
  • Session Prévision coûts indirects (tpppc6106m000)
• Si un élément majeur de la portée du projet nécessite une nouvelle prévision des coûts, la spécification d'une nouvelle prévision peut s'avérer laborieuse. Vous devez donc générer les enregistrements de prévision pour une nouvelle date. Par la suite, vous pouvez également accéder aux données de l'enregistrement de prévision des coûts modifié et modifier les valeurs prévisionnelles.

Vous pouvez utiliser ces cases à cocher dans la session Paramètres de comptabilisation du projet (tpppc0100s000) pour générer les enregistrements de prévision :

• La case à cocher Generate from Budget :

  Vous pouvez cocher cette case si les modifications concernent l'ensemble du budget. L'avantage est que les modifications du budget sont affichées lorsque les nouvelles valeurs sont ajoutées.

  L'inconvénient est que la nouvelle prévision (valeur du budget) écrase les valeurs prévisionnelles existantes pour les éléments de la portée du projet pour lesquels il n'y a pas de modification du budget.

• La case à cocher Generate from Previous Date :

  Vous pouvez utiliser cette case à cocher si le budget est entièrement modifié. L'avantage est que les valeurs prévisionnelles précédentes sont affichées lorsque les nouvelles valeurs sont ajoutées.

Vous pouvez contrôler le résultat de la méthode EAC de la manière suivante :

• En utilisant la méthode de l'écart de coût final (VAC). L'écart de coût final (VAC) dans les sessions Control Inquiries, les sessions Performance Measurement et la session Mesure des performances par la méthode de la valeur acquise (tppss0702m000) est calculé à l'aide de cette formule :

  Écart de coût final (VAC) = Budget final (BAC) - coût prévisionnel total (EAC)

• Le montant prévisionnel spécifié qui est affiché comme coût planifié dans la session Affichage d'analyse financière (tppss0701m000).
• Utilisation de la méthode de l'estimation à achever (ETC).

  Le montant de l'estimation à achever est calculé à partir du coût prévisionnel total (EAC) à l'aide de la formule suivante : Estimation à achever (ETC) = Coût prévisionnel total (EAC) - Réalisations.