Processus de statut workflow

LN permet à de multiples utilisateurs d'approuver des entrées de coût ou des transactions à l'aide du statut de processus de workflow basé sur ION. Toutefois, vous pouvez également approuver les entrées de coût final à l'aide des sessions Résultats intermédiaires (tpppc3150m000) ou Approbation globale (tpppc4200m000).

Lorsque vous approuvez des coûts unitaires à l'aide du processus de workflow :

  • LN définit le statut du workflow sur En attente si l'écriture de coût requise doit être approuvée via ION Workflow.
  • Un message BOD est créé si le coût est en attente d'approbation.
  • Le document de workflow est évalué dans ION Desk et est basé sur le paramétrage client, le document est affiché dans la liste des tâches.
  • Le statut est défini sur Approuvé ou Rejeté, selon que la ligne de coûts a été approuvée ou rejetée dans ION Workflow.
  • Les utilisateurs concernés sont informés par e-mail, si défini lors de la configuration de ION.
  • Les lignes rejetées peuvent être mises à jour et soumises pour approbation.
Remarque

Lorsque vous soumettez le workflow pour approbation dans LN, les actions suivantes peuvent être initiées concernant le workflow :

  • Soumettre

    Les modifications sont ajoutées à la procédure de workflow et le statut est défini sur En attente.

  • Rappeler

    Le workflow avec statut En attente est rappelé.

  • Annuler

    LN vous permet d'annuler les changements n'ayant pas été approuvés. Le statut du workflow doit prendre la valeur Brouillon ou Rejeté.

  • Archiver

    Lorsque l'approbation d'un workflow n'est pas traitée dans LN (comme exception), le statut est défini sur Approbation reçue. Vous pouvez plus tard changer manuellement le statut en Approuvé.

  • Editer

    Des modifications supplémentaires peuvent être apportées au workflow.