Création d’un projet
Avant de créer un projet soit au moyen d'un modèle, soit dans la session Projets (tppdm6100m000), définissez les paramètres.
Renseignez les sessions de gestion des données que vous souhaitez utiliser pour votre projet, en considérant que vous avez saisi toutes les données communes nécessaires.
Définissez un projet général dans la session Projets généraux (tcmcs0552m000) pour vous assurer qu'aucun projet PCS n'utilise le même code, puis choisissez un code pour un projet Reportez-vous à la session Aide et au champ Aide pour renseigner correctement les champs du projet. Si vous souhaitez définir un projet, notez que les champs suivants sont obligatoires :
Code Adresse du projet
Aux Etats-Unis, ce code est obligatoire si vous utilisez une comptabilité fiscale pour le projet. Cette adresse est également utilisée comme adresse de livraison pour les articles commandés, l’équipement et la sous-traitance.Unité d'entreprise
Saisissez l’unité d’entreprise dont le projet dépend.Type de hiérarchie
Sélectionnez l'un des types suivants : Projet principal, Projet unique ou Sous-projet. Si vous utilisez le type Sous-projet et si vous saisissez le code du projet principal, vous pouvez saisir des coûts unitaires et le budget sur le sous-projet, puis les agréger au projet principal.Organigramme fonctionnel
L'organigramme fonctionnel ne peut être utilisé qu'en combinaison avec la structure d'activités.Interne
Si cette case est cochée, le projet est un projet interne. Exemple : programme de formation pour les employés.
Outre le projet interne simple, vous pouvez également créer un projet d’investissement en cochant les cases Interne et Invest.. Exemple : construction de sites de fabrication pour une nouvelle gamme de produits.
Magasin d'approvisionnement prioritaire
Magasin où les articles sont commandés pendant le PRP. Si le magasin d'approvisionnement prioritaire ne contient pas assez d’articles en stock, vous pouvez utiliser un autre magasin normal. Le magasin normal est généralement le plus proche du site. Les marchandises sont envoyées du magasin d'approvisionnement prioritaire vers le magasin de projet ou vers le projet.Budget par élément ou activité
Détermine le budget principal.Contrôle par élément ou activité
Un budget de contrôle correspond à l'état gelé du budget de projet. Décidez si le contrôle des coûts, le contrôle de l'avancement, les prévisions et la planification des besoins du projet portent sur les éléments ou les activités. Si vous choisissez de le faire porter sur les éléments du projet, vous ne pouvez pas associer un budget d’activités à vos éléments ni planifier vos activités.
Sauvegardez votre projet, puis, dans la session Projet 360 (tppdm6500m100), dans le menu approprié, sélectionnez . Si vous souhaitez seulement contrôler l’un de vos types de niveaux de coûts, effacez tous les autres niveaux de contrôle. Saisissez les tiers que vous souhaitez utiliser dans votre projet et entrez le montant du contrat. Si vous voulez par la suite modifier l’activité principale de la structure d'activités parce que vous ne souhaitez pas utiliser le Compte collectif/Lot de travaux par défaut qui a été saisi dans la session Projets (tppdm6100m000), vous pouvez le faire dans la session Prestations (tppss2100m000). Accédez au menu approprié et choisissez la commande .
Statut de projet Un projet a le statut Ouvert lorsque toutes ses données, y compris la structure d’activités ou d’éléments, sont saisies. Si ces données sont saisies, vous devez définir le statut Actif pour pouvoir travailler avec ces données de projet :
- Enregistrement des coûts
- Gel du budget
- Commande de marchandises ou de services
- Enregistrement des heures
- Enregistrement de l'avancement
Accédez à la session Projets (tppdm6100m000) et, dans le menu approprié, choisissez Statut de projet. Dans la session Statut du projet (tppdm6107s000), changez ensuite le statut en Actif.
Après la création du projet, l'étape logique suivante est :
- Utilisation des structures d’un projet