Budgets achats

Un budget réel type contient des objets de coûts auxquels sont associées de longues périodes d'achat. De plus, les quantités à acheter peuvent être inconnues. Attendre ces informations peut retarder le projet et augmenter les coûts. Les sessions Budget achats vous permettent d'acheter les objets de coûts de ce type avant le début de l'exécution du projet. Vous pouvez créer un budget achats en spécifiant directement des objets de coûts ou en les copiant à partir du budget réel. Vous pouvez acheter des quantités de pièces en indiquant un pourcentage de leur valeur budgétée. Le budget achats permet de générer des commandes fournisseurs. Sans impact sur le budget réel, il sert à contourner le processus étape par étape de la budgétisation et de l'exécution du projet.

Les principales sessions du budget achats sont les suivantes :

• Budgets achats (tpptc4500m000) : Cette session permet de créer un budget achats et d'ajouter les objets de coûts requis.
• Parties de budgets achats (tpptc4510m000) : Cette session permet de copier les activités ou éléments requis (et les objets de coûts associés) depuis le budget réel.
• Lignes de détail des budgets achats (tpptc4520m000) : Cette session permet d'enregistrer le fournisseur, le prix d'achat et les données de statut des objets de coûts d'un budget d'achat sélectionné. Ces données ne s'appliquent qu'aux types de coûts matières, équipement et sous-traitance. Les lignes approuvées peuvent être transférées dans Achat.
• Génération de budgets achats (tpptc4200m000) : Vous pouvez utiliser cette session à la place de la session Lignes de détail des budgets achats (tpptc4520m000) afin de générer un budget achats pour une plage sélectionnée de projets, d'éléments ou d'activités.
• Suppression de budgets achats (tpptc4210m000) : Cette session permet de supprimer les données non nécessaires.