Utilisation des budgets d'un projet

La fonctionnalité Planification permet de définir, d'analyser et de modifier un budget de projet. Un projet peut reposer sur des éléments ou des activités.

Si le budget du projet est finalisé, le module Budgétisation permet de créer un second budget, appelé budget de contrôle. Vous pouvez modifier un budget finalisé à l'aide de corrections et/ou d'avenants.

Les types de budget suivants sont utilisables pour les projets :

• Budget basé sur des éléments : Pour un budget reposant sur des éléments, vous devez :
  • créer des éléments représentant les parties principales de votre projet ;
  • placer les éléments dans une structure hiérarchique ;
  • spécifier les lignes de budget des objets de coûts pour les éléments. par exemple, les heures consacrées au halage d'un bateau constituent une ligne de main-d'oeuvre.
• Budget basé sur des activités : Pour un budget reposant sur les activités, vous devez :
  • créer des versions de budget pour suivre les modifications dans votre budget descendant ;
  • répartir les montants entre les activités créées dans le module Planification ;
  • affecter les données relatives à la méthode de valeur acquise (EVM) pour déterminer les montants budgétés à lancer ;
  • générer la valeur planifiée.
• Budgets d'achat : Pour l'achat des objets de coûts à long délai de livraison, vous pouvez créer un ou plusieurs budgets d'achat et éviter ainsi le processus étape par étape de la budgétisation et de l'exécution du projet.
• Budget de contrôle : Lorsque le budget du projet est finalisé, vous pouvez créer un budget de contrôle utilisable pour :
  • Générer des ordres planifiés dans Planification des besoins.
  • Enregistrer l'avancement dans Avancement du projet.
  • Enregistrer les coûts réels dans Comptabilisation projet.
  • Générer des factures clients dans le module de préparation Facturation.