Utilisation de groupes de séries et séries

Vous pouvez identifier les ordres, les contrats, les factures et les autres documents en fonction de leur numéro d'ordre ou de document. Le numéro de document comprend le code de série suivi d'un numéro de séquence.

Par exemple, vous pouvez utiliser série pour identifier :

• Tiers
• Adresses
• Contrats d'achat
• commandes clients,
• Ordres de fabrication
• Ordres de service
• Ordres magasin
• Ordres de transport

Groupes de séries :

Vous utilisez des groupes de séries pour attribuer des ensembles de séries à différents types d'ordres, de documents et à d'autres enregistrements. Pour chaque groupe de séries, vous définissez :

• Un ou plusieurs codes de séries
• La longueur (nombre de caractères) du code de série
• Le numéro de début (premier numéro disponible) de chaque série

Code de série :

Vous pouvez définir des codes de séries alphanumériques comprenant jusqu'à 8 caractères. La longueur maximale du code de série plus le numéro dans la série est de 9 caractères.

Pour utiliser les séries pour un type de document ou d'enregistrement, vous devez affecter le groupe de séries au type de document ou d'enregistrement. Vous pouvez affecter un groupe de séries à un seul type de document ou d'enregistrement.

Comme les codes de séries peuvent être alphanumériques, les numéros de documents peuvent être alphanumériques, et ils peuvent comporter jusqu'à neuf caractères.