Génération de la structure et du budget descendant (tpptc5210m000)

Cette session permet de lier des activités de projet à une version du budget descendant pour un projet sélectionné. Vous pouvez également générer le budget d'activités dans un budget échéancé avec une version pour un projet sélectionné. Les données de budget descendant sont basées sur le budget d'activités.

Remarque

Si le montant du budget généré dépasse le montant de la version de budget existante :

Le montant du contrat est mis à jour avec le montant total du contrat de projet auquel s'ajoutent les avenants.
Si le montant du budget est plus élevé que le montant du nouveau contrat (montant du contrat de projet plus les avenants), la commission est diminuée afin d'équilibrer le montant excédentaire.
Si vous ne souhaitez pas mettre à jour le montant de la version, vous pouvez abandonner le processus.

Informations sur le champ

Projet

Les champs De et A permettent de définir une plage de : projets.

Version

Code d'identification de la version du budget.

Description

Description ou nom du code.

Copie des lignes du budget d'activités

Si cette case est cochée, les montants des lignes du budget d'activités servent à créer la version de budget descendant.

Inclure activités avec budget uniquement

Si cette case est cochée, seules les activités du projet pour lesquelles un budget est défini sont prises en compte pour le calcul du montant de la version descendante du budget. Une activité sans budget ascendant est ignorée lorsque vous créez la structure descendante. Etant donné qu'un budget ascendant ne peut pas être spécifié pour les activités du type Phase, ces activités ne sont pas disponibles dans la structure descendante.

Remarque

Cette case n'est activée que si la case Copie des lignes du budget d'activités est cochée.

Si dépassement montant version budget

Si le montant du budget d'activités dépasse le montant de la version du budget, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

Valeurs autorisées

Continuer: Vous pouvez générer la version du budget descendant pour la sélection de projets.
Ignorer: Vous pouvez ignorer le processus.

Remarque

Ce champ n'est activé que si la case Copie des lignes du budget d'activités est cochée.

Par exemple, soit un projet comportant une activité principale et deux activités enfants telles qu'ACT1 et ACT2. Le montant du budget ascendant est de 600 € pour l'activité principale, de 300 € pour ACT1 et de 300 € pour ACT2. Une version de budget existe également avec 500 € pour l'activité principale, 300 € pour l'Activité1 et 200 € pour l'Activité2. Une structure d'activité est créée au moyen de la session Génération de la structure et du budget descendant (tpptc5210m000), avec l'activité principale, ACT1 et ACT2 comme parties intégrantes de la structure descendante. Le montant total du budget de 600 € est dans un premier temps réparti au niveau de l’activité supérieure, puis, plus tard, entre les activités enfants ACT1 (300 €) et ACT2 (300 €). Le montant total réparti dépasse le montant de la version de budget de 500 €.

Si le montant ascendant doit être pris en compte, au moyen de l'option Copie des lignes du budget d'activités, le montant de budget de l'Activité principale s'élève alors à 600 €. Ce montant est supérieur au montant de 500 € spécifié pour la version de budget. LN calcule le montant de bénéfice de 100 €, qui est dans ce cas un montant négatif. Ce montant n'est calculé que si la valeur attribuée au champ Si dépassement montant version budget est Continuer.