Génération du budget échéancé (tpptc5200m000)

Cette session permet de générer les montants budgétés par type de coûts (valeur planifiée) pour le code et la version d’analyse du budget échéancé sélectionné. Vous pouvez exécuter la session pour un projet ou une plage de projets.

Les détails suivants sont extraits par défaut de la session Codes Analyse du budget échéancé par projet (tpptc5120s000), mais peuvent être modifiés dans cette session :

l'heure d'analyse et type de taux de change ;
la méthode permettant de déterminer la version courante ;
les valeurs de statut autorisées pour les valeurs de référence.

Le calcul de la valeur planifiée dépend de la méthode de valeur acquise liée à chaque activité.

Informations sur le champ

Code Analyse

Le code Analyse du budget est utilisé pour analyser le budget échéancé. La valeur de ce champ est extraite par défaut de l'Analyse du budget échéancé indiquée pour le projet. Lorsque vous ajoutez un nouveau code Analyse, LN affiche un message si vous souhaitez ajouter ce code comme code par défaut pour le projet.

Type de taux de change budget

Code d'identification unique du type de taux de change. Elle est obtenue par défaut à partir de la session Codes Analyse du budget échéancé par projet (tpptc5120s000).

Date d'analyse

La date de la valeur planifiée est calculée. La case Statut Ouvert inclus et cette date permettent de déterminer les valeurs de référence et la version utilisées dans le calcul de la valeur planifiée. La date est obtenue par défaut à partir de la session Codes Analyse du budget échéancé par projet (tpptc5120s000).

L'heure d'analyse permet de déterminer la version du budget et les valeurs de référence (si elle est indiquée sur le formulaire). En comparant la date de création/d'enregistrement d'une version du budget à l'heure de l'analyse, la version du budget appropriée est déterminée.

Exemple

Version du budget 1 : 21/07/2010

Version du budget 2 : 11/01/2011

Les deux versions ont le statut Ouvert. Si l'heure d'analyse est le 31/12/2010, la version du budget 1 sera utilisée ; si l'heure d'analyse est le 15/1/2010, la version du budget 2 sera utilisée (bien entendu, vous pouvez toujours sélectionner la version à utiliser manuellement).

De la même façon, dans une version spécifique, le montant du budget approprié sera déterminé par la comparaison de la date d'enregistrement et de l'heure d'analyse.

Déterminer la version

Méthode permettant de déterminer la version courante.

Elle est obtenue par défaut à partir de la session Codes Analyse du budget échéancé par projet (tpptc5120s000).

Manuel
La version est saisie directement par l'utilisateur.
Par système
La version est sélectionnée par LN. Si la case Statut Ouvert inclus est cochée, LN sélectionne la version dont la Date de création est la plus récente. Si cette case n'est pas cochée, LN sélectionne la version présentant l'Heure de début la plus récente. S'il n'existe aucune version de ce type, le système se base sur la Date de création la plus récente.

Statut Ouvert inclus

Si cette case est cochée, les versions de budget dont le statut est Ouvert sont incluses dans l'analyse de la version.

Statut Ouvert inclus

Si cette case est cochée, une valeur de référence dont le statut est Ouvert peut être utilisée dans le calcul de la valeur planifiée.

Sinon, seules les données de référence dont le statut est Approuvé peuvent être utilisées.