Affectations (tpptc2170m000)

Cette session permet de créer des affectations et de prévoir quels employés doivent être affectés à telle ou telle tâche. Vous pouvez également modifier le statut des affectations. Par défaut, un seul employé est affecté à chaque ligne de budget. Cependant, plusieurs employés peuvent être affectés. Les affectations peuvent être créées par le biais de la Planification des ressources.

Remarque

Les dates de début et de fin planifiées d'une activité à laquelle une ligne de budget est associée affectent les dates planifiées d'une affectation.

Informations sur le champ

Projet

Code d'identification du projet.

Description

Description ou nom du code.

Statut du projet

Statut du projet.

Valeurs autorisées

Ouvert
Actif
Terminé
Fermé
Archivé

Plan

Code du plan.

Description

Description ou nom du code.

Activité

Code Activité.

Description

Description ou nom du code.

Statut du budget

Statut du budget de l'activité.

Valeurs autorisées

Ouvert: Les données peuvent être modifiées.
Réel: Les données autres que le montant total du contrat, la réserve de gestion et la commission peuvent être modifiées.
Final: Les montants par activité ou type de coûts dans la session Données du budget descendant (tpptc5110s000) ne peuvent pas être modifiés.

Ligne de budget

Numéro de la ligne de budget.

Numéro de séquence

Numéro de séquence.

Quantité

Quantité de la ligne du budget d'activités associée à la tâche affectée.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Unité

Unité dans laquelle la quantité est exprimée.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Description

Description ou nom du code.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Tâche

Tâche.

Description

Description ou nom du code.

Employé

Code Employé. Si une affectation est créée manuellement et un employé est spécifié pour la ligne de budget, les données de l'employé sont renseignées par défaut dans l'affectation.

Heures allouées

Temps affecté à l'employé pour terminer les tâches affectées

Code de l'unité dans laquelle les heures allouées sont exprimées.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Description ou nom du code.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Pourcentage de capacité allouée

Pourcentage de la capacité de main-d'œuvre (employés) affecté à la tâche assignée.

Nom

Nom de l'employé.

Statut affectation

Statut d'affectation de la tâche de l'employé.

Valeurs autorisées

Ouvert: La tâche doit encore être affectée à l'employé.
Affecté: La tâche est affectée à l'employé et un rendez-vous de Gestion de la relation client est créé en fonction des paramètres d'affectation des ressources.
En cours: La tâche affectée à l'employé est en cours.
Terminé: La tâche affectée à l'employé est achevée.
Rouvert: La tâche affectée à l'employé est rouverte.
Fermé: La tâche affectée à l'employé est fermée.
Annulé: La tâche affectée à l'employé est annulée et le rendez-vous Gestion de la relation client est supprimé.

Utiliser le calendrier des employés pour la planification

Si cette case est cochée, le calendrier peut être utilisé pour planifier la tâche affectée à l'employé.

Calendrier réel

Code Calendrier réel et type de disponibilité applicable à l'employé.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Description ou nom du code.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Origine calendrier

Origine du code Calendrier et du type de disponibilité.

Remarque

Il s'agit d'un champ d'affichage.

Texte

Texte associé à l'affectation.

Date de début planifiée

Date et heure de début planifiées auxquelles l'affectation doit débuter.

Date de fin planifiée

Date et heure de fin planifiées avant lesquelles l'affectation de la tâche spécifiée doit être achevée.

Date de début réelle

Date et heure de début réelles auxquelles l'affectation débute pour la tâche planifiée.

Remarque

Ce champ n'est applicable que si le Statut affectation défini est Affecté, Rouvert ou En cours.

Date de fin réelle

Date et heure de fin réelles avant lesquelles l'affectation de la tâche spécifiée est achevée.

Remarque

Ce champ n'est applicable que si le Statut affectation défini est En cours, Rouvert ou Terminé.

Durée

Durée au cours de laquelle l'affectation doit être achevée.

Remarque

LN renseigne cette valeur en fonction de la différence entre la Date de début planifiée et la Date de fin planifiée en tenant compte du calendrier applicable. Vous pouvez modifier cette valeur. Si, toutefois, une nouvelle valeur de Date de fin planifiée est spécifiée, LN recalcule la valeur.

Durée en unités de temps

Unité de temps dans laquelle la durée est exprimée.

Description

Description ou nom du code.

Date de début d'activité planifiée

Date et heure de début programmées de l'activité.

Date de fin d'activité planifiée

Date et heure de fin programmées de l'activité.

Créé

Date et heure de création de l'affectation.

par

Nom de l'utilisateur qui a créé l'affectation.

Modifié

Date et heure de modification de l'affectation.

par

Nom de l'utilisateur qui modifie les données d'affectation.

Motif de modification

Code de motif pour lesquelles les données sont modifiées.

Description

Description ou nom du code.