Projets 360 (tppdm6500m100)

Cette session permet d'exécuter des tâches et d'extraire des données liées au projet. Vous pouvez afficher et gérer des informations relatives au projet, au responsable du projet, au type de hiérarchie, à la méthode de planification et aux données de la méthode de budgétisation.

Utilisation de la session Projet 360 (tppdm6500m100)

Sélectionnez un projet dans la liste des projets. Les détails du projet (coût, revenu, budget, estimation, etc.) sont affichés dans les zones situées dans la partie supérieure de la session.

Pour afficher les détails de projet, sélectionnez un projet dans la liste.

Les coches indiquent les données disponibles pour le projet sélectionné. Si vous cliquez sur un lien, une session est lancée, permettant d'afficher, de gérer ou de créer les données du projet.

Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu Références :

  • Contrat

    Permet de lancer la session Lignes de contrat (tpctm1110m000). Cette session permet de créer et gérer les données des lignes de contrat pour le projet lié à un contrat.

  • Avenants

    Permet de lancer la session Avenants du projet (tpptc0510m000). Cette session permet de répertorier les avenants du projet sélectionné, que vous pouvez définir et modifier dans la session de détail Avenant (tpptc0110s000).

  • Structures

    Vous pouvez définir une structure d'éléments ou d'activités pour le projet, en fonction des paramètres définis dans les profils utilisateur. Pour cette session, cependant, les structures que vous pouvez gérer dépendent du champ Budget par. Si le champ contient Elément, la session Eléments (tpptc1100m000) s'ouvre. Si le champ contient Activité, la session Prestations (tppss2100m000) s'ouvre.

  • Jalons

    Permet de lancer la session Jalons (tppss2101m000). Cette session permet de gérer les jalons d'activité pour le projet.

  • Décompositions des coûts

    Permet de lancer la session Décompositions des coûts (tppdm3600m000). Cette session permet de créer toutes les décompositions de coûts du projet.

  • Liens contrats

    Permet de lancer la session Lien contrat et structure de projet (tpctm0160m000). Cette session permet de lier des lignes de contrat (CLIN) à la structure de projet (élément/activité). Vous pouvez lier plusieurs lignes de contrat à un projet. Cependant, vous ne pouvez lier qu'un rattachement de projet spécifique (élément/activité) à une seule ligne de contrat. Cette session indique également si des coûts sont engendrés et des revenus enregistrés sur le rattachement de projet.

  • Estimation

    Permet de lancer la session Lignes d'estimation (tpest2100m000). Cette session permet de gérer et d'afficher les lignes d'estimation. Les colonnes qui sont gérées dans cette session sont disponibles en fonction des paramètres de la session Profil utilisateur (tppdm0101s000). Les lignes d'estimation affichées dépendent de la version d'estimation sélectionnée.

    La version d'estimation est sélectionnée selon l'ordre de priorité suivant :

    1. Recherche d’une offre, qui a le statut Accepté, et affichage des lignes d’estimation de la version correspondante.
    2. Recherche d'une version d'estimation dont les lignes sont partiellement ou totalement lancées dans le budget et affichez cette estimation.
    3. Sélectionnez la dernière version d’estimation en fonction de sa Date de création.

  • Analyse des coûts budgétés

    Permet de lancer la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000). Cette session permet de répertorier les détails relatifs aux analyses des coûts budgétés pour le projet sélectionné.

  • Non-conformité

    Permet de lancer la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000). Cette session permet de créer, consulter et gérer le rapport de non-conformité (NCMR).

  • Plans d'actions correctifs

    Permet de lancer la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000). Cette session permet de créer, consulter et gérer les données du plan d'action correctif (PAC) et les tâches liées au PAC.

  • Budget descendant

    Permet de lancer la session Versions du budget descendant (tpptc5500m000). Cette session permet de lister les versions de budget descendant courantes pour le projet sélectionné et d'afficher un récapitulatif de leurs détails.

  • Budget ascendant

    Lance la session Budget d’activités pour les objets de coûts. Cette session permet de répertorier les lignes de budget avec un type de coûts pour le plan, l’activité et le projet sélectionnés dans un budget d’activités.

  • Budget échéancé

    Permet de lancer la session Budget échéancé (coûts budgétés travail prévu par période) (tpptc5521m000). Cette session permet d’afficher la valeur planifiée générée d’une activité par période pour un projet et un code Analyse sélectionnés. La session affiche également la version de budget du projet et les données de référence pour lesquelles la valeur planifiée est générée.

  • Achats & Magasins

    Permet de lancer la session Solde de la ligne d'ordre (matières) (tppss6500m000). Cette session permet d'afficher le flux de commande depuis le budget jusqu'à la livraison finale. Tous les ordres du projet sélectionné, dont la proposition de commande fournisseur, la commande fournisseur elle-même, les ordres magasin, les demandes de devis pour l’achat de matières, d’équipement et de sous-traitance, qui sont ouverts et en attente de réception, sont affichés. Remarque : les lignes de répartition de rattachement spécifiées dans Gestion des commandes et Magasin ne sont pas affichées dans cette session.

  • Ordres de service

    Permet de lancer la session Liens d'ordres de service par projet (tppss6520m000). Cette session permet de répertorier et d'afficher les ordres de service liés au projet.

  • Avancement

    L’avancement du projet est enregistré sur la base des éléments ou des activités, et il dépend du champ Contrôle par. Si la valeur Elément est attribuée à ce champ, la session Avancement réel de l'élément (tpppc1550m000) s'ouvre. Si le champ est défini sur Activité, Avancement réel de l'activité (tpppc1560m000) s'ouvre :

  • Transactions de coûts

    Permet de lancer la session Transactions de coûts (tpppc2100m000). Cette session permet de consulter et de gérer les transactions de coûts de tous les types de coûts des projets. Seules ces transactions qui ajoutent des coûts au projet sont affichées.

  • Contrôle des coûts

    Lance la session correspondante, selon les paramètres configurés dans la session Options de la session/visualisation par utilisateur (tppdm0102m000), pour contrôler les projets en cours d'exécution. Les données de contrôle des coûts réels sont regroupées au niveau du projet. Il s’agit de l’une des sessions disponibles pour les projets dans le module Contrôle. Chacune des sessions offre un niveau de détail différent.

  • Engagements

    Lance la session Engagements correspondante, selon les paramètres configurés dans la session Options de la session/visualisation par utilisateur (tppdm0102m000), pour enregistrer les engagements liés à un projet.

  • Graphique d'analyse financière

    Permet de lancer la session Affichage d'analyse financière (tppss0701m000). Cette session permet de créer un graphique de la progression des coûts et des revenus au cours de l'exécution du projet.

  • Mesure des performances

    Permet de lancer la session Activité de mesure des performances (tpppc5540m000). Cette session permet d'afficher les montants de mesure des performances du projet. Quatre niveaux de mesures sont disponibles, à savoir, activité, activité/type de coûts, organigramme fonctionnel du projet et organigramme fonctionnel/type de coûts. Vous pouvez également générer une mesure des performances par rapport aux anciennes données de référence et à l'ancienne version.

  • Transactions de revenus

    Permet de lancer la session Transactions de revenus (tpppc3505m000). Cette session permet de répertorier un historique des revenus. Cela comprend les données de factures ainsi que les données d’imputation.

  • Ordres de fabrication

    Démarre la session Rattachement de projet - ordres de fabrication (tisfc0105m300) si le rattachement de projet est mis en œuvre. Cette session permet d'afficher les lignes de distribution d'ordre de fabrication par projet.

  • Emprunt/prêt

    Permet de lancer la session Console d'emprunt/prêt (whinh1146m100). Cette session permet d'afficher les enregistrements d'emprunt / de prêt créés pour la ligne d'ordre de transfert du rattachement de coûts spécifique.

  • Ecriture de coût

    Permet de lancer la session Ecriture de coût (tpppc2605m000). Cette session permet d’afficher et de gérer les écritures de coût de matières, de main-d’œuvre, d’équipement, de sous-traitance et de coûts divers indiqués pour le projet.

  • Ecriture de prévision de coûts

    Permet de lancer la session Ecriture de prévision de coûts (tpppc2615m000). Cette session permet d'afficher et de gérer la prévision des écritures de coûts de matières, de main-d'œuvre, d' équipement, de sous-traitance, decoûts indirects et decoûts divers indiqués pour le projet.
Remarque
  • Les montants affichés dans les sections Revenus et Coûts sont des montants nets, c’est-à-dire sans TVA.
  • Vous pouvez sélectionner un projet pour afficher les données budgétaires, les engagements, le coût estimé pour achever et les données réelles d’un projet sous forme de graphique, dans la zone de groupe Comparaison budget/prévision.

Informations sur le champ

Filtre
Chef de projet

Employé responsable du projet.

Description

Description ou nom du code.

Bureau gestion de projet

Code du bureau gérant le projet.

Description ou nom du code.

Estimation/Budget
Estimation

Estimation du projet.

Budget

Montant budgété pour le projet.

Nbre d'heures budget

Nombre d'heures de main-d'oeuvre budgétées pour le projet.

Revenus
Revenus

Revenus du projet imputés à l'historique pour toutes les périodes jusqu'à la période en cours.

Prévision des revenus supplémentaires

Revenus supplémentaires prévus pour la fin du projet, anticipés à la fin de la période courante.

Reçu du client

Montant reçu du client contre des factures clients. Il s'agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) dans Finances .

Remarque

Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d'un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans LN Finances .

Impayé du client

Montant dû au client par rapport aux factures clients. Il s'agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) dans LNFinances.

Remarque

Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d'un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances .

Revenus totaux

Revenu total enregistré pour le projet.

Avancement
Valeur acquise

Affiche les coûts/quantités autorisé(e)s jusqu'à présent (valeur acquise).

Le réalisé est calculé comme suit :


                        réalisé = avancement réel * budget
Remarque
  • Pour les exceptions à ce calcul, voir : Mode de calcul du travail réalisé par LN.
  • Si le projet est lié à plusieurs lignes de contrat avec des types de contrats différents, LN prend en compte chaque ligne de contrat pour déterminer la valeur acquise. Pour une ligne de contrat avec le type de contrat forfaitaire, les coûts indirects réels ne sont pas ajoutés à la valeur acquise. La valeur acquise est calculée à l'aide de la formule suivante : Budget * Avancement.
Avancement

Pourcentage d'avancement de l'activité supérieure pour le projet. La valeur de ce champ est fonction de l'activité de projet ayant le pourcentage d'avancement de projet le plus faible.

Coûts
Engagements

Engagements enregistrés pour le projet.

Coûts

Coûts encourus pour le projet.

Prévision de coûts

Prévision des coûts supplémentaires pour la fin du projet, anticipée à la fin de la période courante.

Coûts totaux

Coûts totaux encourus pour le projet. Le calcul du coût total dépend de la valeur spécifiée pour la Méthode de prévision principale dans la session Paramètres de comptabilisation du projet (tpppc0100s000).

  • Si la valeur de la Méthode de prévision principale est définie sur Coût prévisionnel total (EAC), le calcul du coût total est le suivant :
Coûts prévus du projet = coûts prévus du projet + prévision des coûts indirects à l'achèvement
Coûts totaux = Coûts prévus du projet
  • Si la valeur de la Méthode de prévision principale est définie sur Estimation à achever (ETC), le calcul du coût total est le suivant :
Coût prévisionnel du projet = coût prévisionnel du projet + (prévision des coûts indirects à l'achèvement- Coûts indirects réels)
Coûts totaux = coûts réels du projet + coûts prévus du projet
  • Si la valeur de la Méthode de prévision principale est définie sur Coûts supplémentaires estimés, le calcul du coût total est le suivant :
Coûts prévus du projet = coûts prévus du projet + prévision des coûts indirects à l'achèvement
Coûts totaux = Budget du projet + Coûts prévus du projet
Ecart de coût

Ecart des coûts pour le projet.

L'écart de coût est calculé de la façon suivante :

écart = réalisé - données réelles
Ecart de coût final

Coût VAC ( Variance at Completion).

Impayé au fournisseur

Montant dû au fournisseur par rapport aux factures fournisseurs. Il s'agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) dans LN Finances .

Remarque

Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d'un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances .

Réglé au fournisseur

Montant réglé au fournisseur par rapport aux factures fournisseurs. Il s'agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) dans LN Finances .

Remarque

Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d'un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances .

Nbre hres réelles

Nombre d'heures de main-d'oeuvre consacrées au projet.

Remarque

Les heures ne sont affichées que si la case Contrôle des coûts du Niveau de contrôle des coûts Projet/type de coûts de la session Projet - Niveaux contrôle des coûts (tppdm6102m000) est cochée et mise à jour dans la session Elaboration du contrôle des coûts réels (tpppc4803m000).

Heures prévisionnelles

Nombre d'heures de main-d'œuvre prévues pour le projet.

Remarque

Les heures ne sont affichées que si la case Contrôle des coûts du Niveau de contrôle des coûts Projet/type de coûts de la session Projet - Niveaux contrôle des coûts (tppdm6102m000) est cochée et mise à jour dans la session Elaboration du contrôle des coûts réels (tpppc4803m000).

Contrat
Contrat

Si cette case est cochée, les données des lignes de contrat sont disponibles pour le projet.

Avenants

Si cette case est cochée, il existe des avenants pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces avenants, cliquez sur Avenants.

Champ d'application
Structures

Si cette case est cochée, il existe des structures pour le projet indiqué. Pour afficher et gérer les structures d'activités ou d'éléments pour le projet, cliquez sur Structures.

Jalons

Si cette case est cochée, il existe des jalons pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces jalons, cliquez sur Jalons.

Avancement
Avancement

Si cette case est cochée, l'avancement du projet est enregistré. L’avancement est enregistré sur la base des éléments ou des activités.

Revenus

Si cette case est cochée, les revenus ont été enregistrés pour le projet sélectionné. Pour afficher les détails des revenus du projet, cliquez sur Transactions de revenus.

Estimation
Estimation

Si cette case est cochée, il existe des lignes d'estimation pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces lignes d'estimation, cliquez sur Estimation.

Budget
Budget descendant

Si cette case est cochée, il existe des budgets descendants pour le projet sélectionné. Pour afficher les versions actuelles du budget descendant du projet, cliquez sur Budget descendant.

Analyse des coûts budgétés

Si cette case est cochée, l'analyse des coûts budgétés est définie pour le projet sélectionné. Pour afficher les détails financiers du projet, cliquez sur Analyse des coûts budgétés.

Budget ascendant

Si cette case est cochée, il existe des budgets ascendants pour le projet sélectionné. Pour afficher les lignes de budget dont le type de coûts est matières pour le projet, cliquez sur Budget ascendant.

Budget échéancé

Si cette case est cochée, le coût budgété du travail prévu (CBTP) d'une activité est généré pour le projet particulier. Pour afficher la valeur planifiée générée du projet, cliquez sur Budget échéancé.

Qualité
Non-conformité

Indique si un rapport de non-conformité (NCMR) est lié au projet sélectionné.

Remarque

Cette case est applicable seulement si :

  • Le rapport de non-conformité (NCMR) existe pour le projet sélectionné.
  • La case Qualité (QM) est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
  • la case Non-conformité mise en oeuvre de la session Paramètres Qualité (qmptc0100m000) est cochée.
Besoins
Commandes fourn. et ordres magasin

Si cette case est cochée, il existe des commandes fournisseurs et des ordres magasin pour le projet sélectionné. Pour afficher les transactions et le flux de commande depuis le budget jusqu'à la livraison finale, cliquez sur Achats & Magasins.

Ordres de service

Si cette case est cochée, il existe des ordres de service pour le projet sélectionné. Pour afficher ces ordres, cliquez sur Ordres de service.

Contrôle
Contrôle des coûts

Si cette case est cochée, le contrôle des coûts réels est agrégé au niveau du projet. Pour contrôler le projet, cliquez sur Contrôle des coûts.

Graphique d'analyse financière

Si cette case est cochée, il existe des données de graphique pour le projet sélectionné. Pour créer un graphique de la progression des coûts et des revenus au cours de l'exécution du projet, cliquez sur Graphique d'analyse financière.

Engagements

Si cette case est cochée, il existe des données d'engagements pour le projet sélectionné.

Prévision de coûts

Si cette case est cochée, il existe des données de saisie de prévision de coûts pour le projet sélectionné.

Ecriture de coût

Si cette case est cochée, il existe des données de saisie des coûts pour le projet sélectionné.

Mesure des performances

Si cette case est cochée, la mesure des performances a été effectuée pour le projet spécifique. Pour afficher les données du mesure des performances, cliquez sur Mesure des performances.

Projet

Code d'identification unique du projet.

Statut

Statut du projet. Le statut du projet est important pour assurer un suivi tout au long du cycle de vie du projet.

Description supplémentaire

Informations complémentaires liées au projet. Elles peuvent être utilisées pour communiquer des informations sur le projet dans ses différentes phases aux tiers concernés.

Remarque
  • Les champs Description supplémentaire sont synchronisés avec les champs Description de la session Projets généraux (tcmcs0152s000).
  • Les valeurs spécifiées dans les champs Description de la session Projets généraux (tcmcs0152s000) sont extraites par défaut des champs Description supplémentaire de cette session, et inversement.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs descriptions.
Montant du contrat

Montant du contrat du projet.

Date de début associée

Date de début du projet. En fonction de cette date, LN considère les majorations (de budget) valables pour l'analyse des coûts budgétés. Si la date n'est pas définie, LN prend en compte toutes les majorations.

Date de fin

Date de fin d'un projet. La date est utilisée à des fins d’information.

Général
Devise

Devise du projet.

Budget par

Le type de budget du projet détermine votre façon de considérer le budget.

Vous pouvez budgéter le projet par :

  • Elément
  • Activité
Contrôle par

Le projet peut être contrôlé par :

  • Elément
  • Activité
Remarque

Le budget du projet utilise le contrôle de projet pour :

  • contrôler les résultats du projet, les revenus et les coûts ;
  • créer un plan, si le type de contrôle de projet est Budget d'activités.
Programme

Code d’identification du programme lié au projet.

Description

Description ou nom du code.

Méthode de budgétisation

Méthode de budgétisation du projet.

Date du budget

Date du budget utilisée comme la référence des transactions de devises. Par défaut, la date du budget comme spécifiée pour le projet est ajoutée aux nouvelles lignes de budget.

Organigramme fonctionnel

Organigramme fonctionnel défini pour le projet.

Modèle

Si cette case est cochée, le projet est de type modèle et ne peut pas être utilisé pour d'autres projets. Le projet ne peut être employé que pour des projets de copie.

Montant de l'avenant

Somme du montant du contrat défini dans la session Avenants de projet (tpptc0510m000)