Project Status (tppdm6107s000)

Cette session permet de gérer le statut du projet et le statut des résultats financiers.

LN permet à plusieurs utilisateurs d’approuver des entrées de coût à l’aide du statut de processus de workflow basé sur ION. Pour plus de détails, reportez-vous à Processus de statut workflow.

Remarque

Lorsque vous définissez le statut du sous-projet sur Actif, les valeurs des niveaux de contrôle des coûts sont extraites par défaut du projet principal. Les données ne peuvent pas être modifiées.

Informations sur le champ

Projet

Code d'identification du projet.

Description

Description ou nom du code.

Critère de recherche

Critère de recherche associé au projet.

Type de contrat

Indique le type de contrat par défaut pour les projets.

Remarque

Ce champ est vide et désactivé si la case Plusieurs types de contrats est cochée.

Plusieurs types de contrats

Indique si plusieurs lignes de contrat avec différents types de contrats sont liées au projet. Dans ce cas, le champ Type de contrat est vide et désactivé.

Remarque

Cette case à cocher n'est affichée et sélectionnée par défaut que si le projet est lié à divers types de contrat.

Type de facture

Le type de facture que vous choisissez détermine le mode de gestion de la facturation dans Facturation.

Remarque

Ce champ est vide et désactivé si la case Types de facturation multiples est cochée.

Types de facturation multiples

Indique si plusieurs lignes de contrat ayant différents types de facturation sont liées au projet. Dans ce cas, le champ Type de facture est vide et désactivé.

Remarque

Cette case à cocher n'est affichée et sélectionnée par défaut que si le projet est lié à divers types de contrat.

Exécution du contrat

Indique si le contrat est un contrat principal ou une sous-traitance pour votre société. Contrat principal : votre société est l'entrepreneur principal. Sous-traitance : votre société est un sous-traitant ayant conclu un accord avec un entrepreneur principal.

Type de hiérarchie

Le type de projet indique s'il s'agit d'un projet unique, d'un projet principal ou d'un projet comportant des sous-projets.

Projet principal

Projet principal auquel appartient le sous-projet.

Projet principal

Description ou nom du code.

Date de début

Date de début du projet (à titre indicatif uniquement).

Date de fin

Date de fin du projet (à titre indicatif uniquement).

Première date d'achèvement

Date convenue avec le client pour le premier achèvement du projet. Ce champ n'a qu'une valeur indicative et n'a aucune implication contractuelle.

Tiers

Code d'identification du client pour le projet.

Tiers

Description ou nom du code.

Projet

Si cette case est cochée, un texte est joint au projet.

Statut du projet

Statut du projet. Si vous démarrez un projet, vous avez uniquement le choix entre les statuts Ouvert et Actif. Pour saisir des coûts réels, affectez au projet le statut Actif. Si vous souhaitez déterminer les résultats, affectez-lui le statut Terminé. Après l'exécution du Traitement des écritures (tpppc4802m000), LN affecte au projet les statuts Fermé et Archivé.

Remarque

Si le statut du projet est Ouvert, mais que vous avez rejeté ce projet dans la phase d'estimation, vous pouvez le fermer. Après avoir affecté au projet le statut Clos, mieux vaut ne pas rouvrir celui-ci ou lui réaffecter le statut Terminé, sauf si vous devez effectuer une correction ou apporter une modification de dernière minute.

Statut workflow

Le statut applicable lorsque l'objet de gestion requiert une approbation par autorisation via ION Workflow.

Lorsque vous effectuez un changement nécessitant une autorisation, une version contrôlée est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne sont effectives qu'après avoir été approuvées/archivées. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications que vous avez soumises.

  • Les objets révisés et lancés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
  • Dans le menu approprié de cette session, sélectionnez Workflow et exécutez l'action nécessaire pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Brouillon

L'objet est extrait. Il peut être modifié et enregistré plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.

En attente

Toute modification apportée à l'objet est soumise. L'objet est en attente d'approbation. Les données de l'objet ne peuvent pas être modifiées.

Rappel requis

L'objet a déjà été soumis, mais il est rappelé par l'utilisateur. L'approbation n'aura plus lieu. Si le rappel est accepté, le statut de l'objet devient Brouillon (révision). Si le rappel est rejeté, le statut de l'objet devient En attente.

Brouillon (révision)

L'objet a été rappelé après sa soumission et le rappel est accepté. L'objet peut être modifié et sauvegardé plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.

Rejeté

Les modifications apportées à l'objet sont rejetées. L'utilisateur peut apporter des modifications à l'objet et soumettre à nouveau ces modifications, ou rejeter toutes les modifications.

Approbation reçue

Les modifications apportées à l'objet sont approuvées. L'objet sera automatiquement enregistré. Si l'archivage échoue, le statut reste le suivant Approbation reçue. Un administrateur doit décider ce qu'il convient de faire de l'objet.

Approuvé

Les modifications apportées à l'objet sont approuvées et l'objet est archivé.

Non applicable

L'objet est archivé. Au lieu d'un statut d'objet, c'est un statut d'approbation qui s'applique.

Remarque

Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ION Workflow pour les objets de gestion dans LN, reportez-vous au guide d'intégration LN pour Infor ION Workflows et Monitors.

Statut du résultat financier

Statut du résultat financier Pour fermer un tel projet, vous devez utiliser la session Traitement des écritures (tpppc4802m000). Le résultat final est alors calculé.

Valeurs autorisées

Ouvert

Le projet n'est pas clôturé et le résultat reste à déterminer.

Déterminer résultat

Les résultats financiers peuvent être déterminés à l'aide de la session Traitement des écritures (tpppc4802m000).

Remarque

Infor LN vous permet de définir ce statut manuellement.

Résultat déterminé

Le résultat financier est calculé dans Infor LN Finances à l'aide de la session Traitement des écritures (tpppc4802m000).

Remarque

Infor LN paramètre le statut du projet.

Remarque

Si les coûts ou revenus ne sont pas indiqués pour le projet, le statut du résultat financier demeure Ouvert.