Offre (tpest3600m000)

Cette session permet d'afficher et de gérer les lignes d'offre pour la structure principale d'une estimation. La structure d'offre est affichée en vue arborescente. La valeur de certains des champs de cette session peut être extraite par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).

Remarque

Lorsque le champ Statut de l'offre est défini sur Accepté, seuls les champs suivants sont activés :

  • Pourcentage de succès de l'offre
  • Phase
  • Concurrent 1/ Concurrent 2/ Concurrent 3
  • Statut de l'offre
  • Motif
  • Date d'expiration
  • Texte de l'attribution
  • Autres informations supplémentaires

Informations sur le champ

Résumé
Projet

Code Projet.

Description

Description ou nom du code.

Statut

Statut du projet.

Valeurs autorisées

Ouvert
Actif
Terminé
Fermé
Archivé
Bloqué
Version

Code de la version d'estimation.

Description

Description ou nom du code.

Statut

Statut de la version d'estimation.

Valeurs autorisées

Ouvert

Si le statut est Ouvert, vous pouvez modifier ou ajouter des données.

Final

Si le statut est Final, les données sont gelées.

Numéro de l'offre

Numéro de l'offre.

Description

Description ou nom du code.

Statut de l'offre

Statut de l'offre.

Valeurs autorisées

Ouvert

Statut initial de l'offre.

Accepté

Statut de l'offre après avoir été approuvée.

Rejeté

Statut de l'offre après avoir été rejetée.

Facturation
Tiers

Tiers acheteur associé à l'offre.

Contact

Contact.

Description

Description ou nom du code.

Téléphone

Numéro téléphone du contact.

Service des ventes

Code du service des ventes.

Remarque

Par défaut, cette valeur provient de la session Numéros d'estimation (tpest1100m000). Si cette valeur n'est pas indiquée, LN l'extrait par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Toutefois, vous pouvez modifier cette valeur.

Si le service des ventes indiqué dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000) est différent de celui spécifié dans la session Profil utilisateur (tppdm0101s000), un message de notification s'affiche.

Description

Description ou nom du code.

Pourcentage de succès de l'offre

Probabilité selon laquelle le tiers acheteur est susceptible d'accepter l'offre.

Référence
Référence client

Référence permettant d'identifier le client.

1ère référence

Texte de référence à imprimer sur l'offre, par exemple le nom de la personne à contacter ou le numéro de référence client.

Deuxième référence

Texte de référence à imprimer sur l'offre, par exemple le nom de la personne à contacter ou le numéro de référence client.

Commercial interne

Code du commercial interne, spécifié dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Remarque

Lorsque vous indiquez une valeur dans ce champ, LN vérifie si les données de l'employé en question existent dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) et si l'employé est actif (en fonction de la Date d'embauche et de la Date de départ). Dans le cas contraire, un message d'avertissement s'affiche. Vous pouvez ignorer ce message.

Nom

Nom du représentant interne.

Commercial externe

Nom du commercial externe (en charge de maintenir le contact avec le tiers acheteur par le biais de visites) pour l'offre concernée, tel qu'il est défini dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Remarque

Lorsque vous indiquez une valeur dans ce champ, LN vérifie si les données de l'employé en question existent dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) et si l'employé est actif (en fonction de la Date d'embauche et de la Date de départ). Dans le cas contraire, un message d'avertissement s'affiche. Vous pouvez ignorer ce message.

Texte de l'offre

Si cette case est cochée, un texte est disponible.

Valeurs d'offre
En devise offre

Devise du montant d'offre.

En devise société [%s]

Montant de l'offre exprimé en devise société.

Montant des coûts

Montant du coût calculé pour les lignes d'offre.

Devise

Devise par défaut du montant des coûts.

Devise société

Montant des coûts exprimé en devise société.

Montant des ventes

Montant des ventes calculé pour les lignes d'offre.

Devise

Devise par défaut du montant des ventes.

Devise société

Montant des ventes exprimé en devise société.

Marge bénéficiaire

Marge bénéficiaire pour l'offre. Le bénéfice est la différence entre les montants des coûts et des ventes.

Devise

Devise de la marge bénéficiaire.

Devise société

Marge bénéficiaire exprimée en devise société.

Marge bénéficiaire (%)

Le pourcentage de bénéfice.

Remarque

Le pourcentage de marge est calculé en fonction de la valeur spécifiée dans le champ Base de profit de la session Paramètres du projet (tppdm0100s000).

Montant de TVA sur ventes

Montant de TVA sur ventes payable à l'administration fiscale.

Devise société

Montant de TVA sur ventes payable à l'administration fiscale dans la devise société.

Vente
Classification
Secteur d'activité

Secteur d'activité spécifié dans la session Secteurs d'activité (tcmcs0131m000).

Remarque

Cette valeur est extraite par défaut du tiers. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.

Description

Description ou nom du code.

Zone géographique

Zone géographique spécifiée dans la session Zones (tcmcs0145m000).

Remarque

Cette valeur est extraite par défaut du tiers. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.

Description

Description ou nom du code.

Méthode d'acquisition

Méthode utilisée pour obtenir le projet qui est lié à l'offre.

Remarque

Par défaut, cette valeur provient de la session Projet (tppdm6600m400).

Description

Description ou nom du code.

Mode de financement

Méthode utilisée pour financer le projet qui est lié à l'offre.

Remarque

Par défaut, cette valeur provient de la session Projet (tppdm6600m400).

Description

Description ou nom du code.

Catégorie

Code d'identification de la catégorie, tel que spécifié dans la session Catégories (tppdm0146m000).

Remarque

Cette valeur est extraite par défaut du projet. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.

Description

Description ou nom du code.

Secteur d'activité

Secteur d'activité lié à l'offre.

Remarque

Cette valeur est extraite par défaut du projet. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.

Description

Description ou nom du code.

Groupe

Groupe lié à l'offre.

Remarque

Cette valeur est extraite par défaut du projet. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.

Description

Description ou nom du code.

Source

Code d'identification des sources, spécifiées dans la session Sources (tcmcs1124m000).

Description

Description ou nom du code.

Données sur la concurrence
Concurrent 1

Le code qui identifie la société concurrente, tel que spécifié dans la session Concurrents (tppdm0135m000).

Description

Description ou nom du code.

Concurrent 2

Le code qui identifie la société concurrente, tel que spécifié dans la session Concurrents (tppdm0135m000).

Concurrent 3

Le code qui identifie la société concurrente, tel que spécifié dans la session Concurrents (tppdm0135m000).

Facturation
Mode de facturation

Mode de facturation pour l'offre.

Description

Description ou nom du code.

Remise facture

Pourcentage de remise calculé sur le montant de la facture de l'offre.

Paiement
Conditions de règlement

Conditions de règlement de l'offre.

Description

Description ou nom du code.

Méthode de règlement

Méthode de règlement pour l'offre.

Description

Description ou nom du code.

Expédition
Conditions de livraison

Conditions de livraison pour l'offre.

Description

Description ou nom du code.

Point de transfert du titre de propriété

Point de transfert du titre de propriété pour l'offre.

Description

Description ou nom du code.

Prestataire logistique (LSP)

Transporteur pour l'offre.

Description

Description ou nom du code.

Texte de l'offre

Texte associé au processus d’offre. Cette valeur est utilisée à des fins d’utilisation externe.

Taxe
Classification de TVA

Classification de TVA pour l'offre, spécifiée dans la session Classifications de TVA (tctax0116m000).

Exonéré

Si cette case est cochée, la TVA est exonérée pour l'offre.

Pays TVA

Pays de TVA pour l'offre.

Dépt/Région TVA

Département/région du pays de TVA pour lequel ou laquelle les données de TVA et d'enregistrement sont affichées.

Code TVA

Code TVA spécifié dans la session Codes TVA par pays (tcmcs0536m000).

Numéro de TVA propre

Numéro de TVA de la société.

Remarque
  • Il s'agit d'un champ d'affichage.
  • LN renseigne cette valeur sur la base du :
    • Société financière liée au Service des ventes de la ligne de contrat.
    • Le pays TVA associé à la ligne de contrat.
    • La date de référence à partir de laquelle la TVA est applicable. Généralement, la date de facturation est considérée comme la date de référence.
Certificat d'exonération

Numéro de certificat d'exonération de TVA si l'offre est exonérée de cette taxe.

Remarque

Ce champ n'est activé que si vous cochez la case Exonéré.

Motif d'exonération

Code d'identification du motif de l'exonération fiscale.

Remarque

Ce champ n'est activé que si vous cochez la case Exonéré.

Données TVA et enregistrement complètes

Indique si le processus de génération des données de TVA et d'enregistrement est terminé pour l'offre.

Pays TVA du tiers

Pays de TVA du tiers acheteur.

Dépt/Région TVA

Code du département ou de la région lié(e) au tiers acheteur.

Numéro TVA du tiers

Numéro de TVA attribué par le gouvernement au tiers acheteur.

Statut
Traçabilité
Date de création

Date à laquelle l'offre est créée.

Dernière modification par

Utilisateur qui a modifié en dernier l'offre.

Utilisateur

Nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier l'offre.

Dernière modification le

Date de la dernière modification des données.

Créé par

Utilisateur qui a créé l'offre.

Nom

Nom de l'utilisateur qui a créé l'offre.

Statut
Offre préparée par

Employé qui prépare l'offre.

Date de création de l'offre

Date de création de l'offre. Cependant, cette valeur peut être modifiée uniquement si le processus d'offre est initié par un utilisateur externe à LN.

Date d'échéance

Date à laquelle l'offre doit être proposée au client.

Date d'expiration

Date d'expiration de l'offre. Si la date d'expiration se situe dans le passé, tous les champs à l'exception du champ Motif de la session Offres (tpest3100m000) et du champ Date d'expiration sont désactivés.

Phase

Code d'identification de la phase.

Description

Description ou nom du code.

Attribution
Statut workflow

Le statut s'appliquant à l'objet de gestion doit être autorisé via ION Workflow.

Lorsque vous effectuez une modification nécessitant une autorisation, une version révisée est créée pour l'objet de gestion. Ces modifications ne prennent effet qu'après l'approbation/le lancement. Vous pouvez également annuler ces modifications ou rappeler les modifications effectuées.

Remarque
  • Les objets révisés et lancés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
  • Dans le menu approprié de cette session, sélectionnez Workflow puis l'action requise pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Brouillon

L'objet est extrait. Il peut être modifié et enregistré plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.

En attente

Toute modification apportée à l'objet est soumise. L'objet est en attente d'approbation. Les données de l'objet ne peuvent pas être modifiées.

Rappel requis

L'objet a déjà été soumis, mais il est rappelé par l'utilisateur. L'approbation n'aura plus lieu. Si le rappel est accepté, le statut de l'objet devient Brouillon (révision). Si le rappel est rejeté, le statut de l'objet devient En attente.

Brouillon (révision)

L'objet a été rappelé après sa soumission et le rappel est accepté. L'objet peut être modifié et sauvegardé plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.

Rejeté

Les modifications apportées à l'objet sont rejetées. L'utilisateur peut apporter des modifications à l'objet et soumettre à nouveau ces modifications, ou rejeter toutes les modifications.

Approbation reçue

Les modifications apportées à l'objet sont approuvées. L'objet sera automatiquement enregistré. Si l'archivage échoue, le statut reste le suivant Approbation reçue. Un administrateur doit décider ce qu'il convient de faire de l'objet.

Approuvé

Les modifications apportées à l'objet sont approuvées et l'objet est archivé.

Non applicable

L'objet est archivé. Au lieu d'un statut d'objet, c'est un statut d'approbation qui s'applique.

Remarque

Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ION Workflow pour les objets de gestion dans LN, reportez-vous au LN guide de contenu pour Infor ION sur Infor Xtreme.

Remarque

Ceci s'applique uniquement si la fonctionnalité est activée pour cette société.

Approuvé pour proposition

Si cette case est cochée, l'offre est approuvée.

Approbation de l'offre par

Employé qui approuve l'offre.

Remarque

Ce champ n'est activé que si vous cochez la case Approuvé pour proposition.

Date d'approbation

Date et heure à laquelle l'offre est approuvée. Cette date est utilisée à des fins de suivi.

Remarque

Ce champ n'est activé que si vous cochez la case Approuvé pour proposition.

Contrat

Contrat associé au devis de contrat.

Ligne de contrat

Ligne de contrat liée à l'offre.

Texte

Texte supplémentaire associé à l'offre.

Texte de l'attribution

Texte associé au processus d’offre. Utilisé pour un usage interne.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les champs définis par l'utilisateur qui peuvent être liés aux tables LN. Ces champs servent à fins de référence uniquement.