Offre (tpest3600m000)
Cette session permet d'afficher et de gérer les lignes d'offre pour la structure principale d'une estimation. La structure d'offre est affichée en vue arborescente. La valeur de certains des champs de cette session peut être extraite par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Lorsque le champ Statut de l'offre est défini sur Accepté, seuls les champs suivants sont activés :
- Pourcentage de succès de l'offre
- Phase
- Concurrent 1/ Concurrent 2/ Concurrent 3
- Statut de l'offre
- Motif
- Date d'expiration
- Texte de l'attribution
- Autres informations supplémentaires
Informations sur le champ
- Résumé
-
- Projet
-
Code Projet.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Statut
-
Statut du projet.
Valeurs autorisées
- Ouvert
- Actif
- Terminé
- Fermé
- Archivé
- Bloqué
- Version
-
Code de la version d'estimation.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Statut
-
Statut de la version d'estimation.
Valeurs autorisées
- Ouvert
-
Si le statut est Ouvert, vous pouvez modifier ou ajouter des données.
- Final
-
Si le statut est Final, les données sont gelées.
- Numéro de l'offre
-
Numéro de l'offre.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Statut de l'offre
-
Statut de l'offre.
Valeurs autorisées
- Ouvert
-
Statut initial de l'offre.
- Accepté
-
Statut de l'offre après avoir été approuvée.
- Rejeté
-
Statut de l'offre après avoir été rejetée.
- Facturation
-
- Tiers
-
Tiers acheteur associé à l'offre.
- Contact
- Description
-
Description ou nom du code.
- Téléphone
-
Numéro téléphone du contact.
- Service des ventes
-
Code du service des ventes.
RemarquePar défaut, cette valeur provient de la session Numéros d'estimation (tpest1100m000). Si cette valeur n'est pas indiquée, LN l'extrait par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Toutefois, vous pouvez modifier cette valeur.
Si le service des ventes indiqué dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000) est différent de celui spécifié dans la session Profil utilisateur (tppdm0101s000), un message de notification s'affiche.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Pourcentage de succès de l'offre
-
Probabilité selon laquelle le tiers acheteur est susceptible d'accepter l'offre.
- Référence
-
- Référence client
-
Référence permettant d'identifier le client.
- 1ère référence
-
Texte de référence à imprimer sur l'offre, par exemple le nom de la personne à contacter ou le numéro de référence client.
- Deuxième référence
-
Texte de référence à imprimer sur l'offre, par exemple le nom de la personne à contacter ou le numéro de référence client.
- Commercial interne
-
Code du commercial interne, spécifié dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).
RemarqueLorsque vous indiquez une valeur dans ce champ, LN vérifie si les données de l'employé en question existent dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) et si l'employé est actif (en fonction de la Date d'embauche et de la Date de départ). Dans le cas contraire, un message d'avertissement s'affiche. Vous pouvez ignorer ce message.
- Nom
-
Nom du représentant interne.
- Commercial externe
-
Nom du commercial externe (en charge de maintenir le contact avec le tiers acheteur par le biais de visites) pour l'offre concernée, tel qu'il est défini dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).
RemarqueLorsque vous indiquez une valeur dans ce champ, LN vérifie si les données de l'employé en question existent dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) et si l'employé est actif (en fonction de la Date d'embauche et de la Date de départ). Dans le cas contraire, un message d'avertissement s'affiche. Vous pouvez ignorer ce message.
- Texte de l'offre
-
Si cette case est cochée, un texte est disponible.
- Valeurs d'offre
-
- En devise offre
-
Devise du montant d'offre.
- En devise société [%s]
-
Montant de l'offre exprimé en devise société.
- Montant des coûts
-
Montant du coût calculé pour les lignes d'offre.
- Devise
-
Devise par défaut du montant des coûts.
- Devise société
-
Montant des coûts exprimé en devise société.
- Montant des ventes
-
Montant des ventes calculé pour les lignes d'offre.
- Devise
-
Devise par défaut du montant des ventes.
- Devise société
-
Montant des ventes exprimé en devise société.
- Marge bénéficiaire
-
Marge bénéficiaire pour l'offre. Le bénéfice est la différence entre les montants des coûts et des ventes.
- Devise
-
Devise de la marge bénéficiaire.
- Devise société
-
Marge bénéficiaire exprimée en devise société.
- Marge bénéficiaire (%)
-
Le pourcentage de bénéfice.
RemarqueLe pourcentage de marge est calculé en fonction de la valeur spécifiée dans le champ Base de profit de la session Paramètres du projet (tppdm0100s000).
- Montant de TVA sur ventes
-
Montant de TVA sur ventes payable à l'administration fiscale.
- Devise société
-
Montant de TVA sur ventes payable à l'administration fiscale dans la devise société.
- Vente
-
- Classification
-
- Secteur d'activité
-
Secteur d'activité spécifié dans la session Secteurs d'activité (tcmcs0131m000).
RemarqueCette valeur est extraite par défaut du tiers. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Zone géographique
-
Zone géographique spécifiée dans la session Zones (tcmcs0145m000).
RemarqueCette valeur est extraite par défaut du tiers. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Méthode d'acquisition
-
Méthode utilisée pour obtenir le projet qui est lié à l'offre.
RemarquePar défaut, cette valeur provient de la session Projet (tppdm6600m400).
- Description
-
Description ou nom du code.
- Mode de financement
-
Méthode utilisée pour financer le projet qui est lié à l'offre.
RemarquePar défaut, cette valeur provient de la session Projet (tppdm6600m400).
- Description
-
Description ou nom du code.
- Catégorie
-
Code d'identification de la catégorie, tel que spécifié dans la session Catégories (tppdm0146m000).
RemarqueCette valeur est extraite par défaut du projet. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Secteur d'activité
-
Secteur d'activité lié à l'offre.
RemarqueCette valeur est extraite par défaut du projet. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Groupe
-
Groupe lié à l'offre.
RemarqueCette valeur est extraite par défaut du projet. Toutefois, vous pouvez modifier la valeur.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Source
-
Code d'identification des sources, spécifiées dans la session Sources (tcmcs1124m000).
- Description
-
Description ou nom du code.
- Données sur la concurrence
-
- Concurrent 1
-
Le code qui identifie la société concurrente, tel que spécifié dans la session Concurrents (tppdm0135m000).
- Description
-
Description ou nom du code.
- Concurrent 2
-
Le code qui identifie la société concurrente, tel que spécifié dans la session Concurrents (tppdm0135m000).
- Concurrent 3
-
Le code qui identifie la société concurrente, tel que spécifié dans la session Concurrents (tppdm0135m000).
- Facturation
-
- Mode de facturation
-
Mode de facturation pour l'offre.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Remise facture
-
Pourcentage de remise calculé sur le montant de la facture de l'offre.
- Paiement
-
- Conditions de règlement
-
Conditions de règlement de l'offre.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Méthode de règlement
-
Méthode de règlement pour l'offre.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Expédition
-
- Conditions de livraison
-
Conditions de livraison pour l'offre.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Point de transfert du titre de propriété
-
Point de transfert du titre de propriété pour l'offre.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Prestataire logistique (LSP)
-
Transporteur pour l'offre.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Texte de l'offre
-
Texte associé au processus d’offre. Cette valeur est utilisée à des fins d’utilisation externe.
- Taxe
-
- Classification de TVA
-
Classification de TVA pour l'offre, spécifiée dans la session Classifications de TVA (tctax0116m000).
- Exonéré
-
Si cette case est cochée, la TVA est exonérée pour l'offre.
- Pays TVA
-
Pays de TVA pour l'offre.
- Dépt/Région TVA
-
Département/région du pays de TVA pour lequel ou laquelle les données de TVA et d'enregistrement sont affichées.
- Code TVA
-
Code TVA spécifié dans la session Codes TVA par pays (tcmcs0536m000).
- Numéro de TVA propre
-
Numéro de TVA de la société.
Remarque- Il s'agit d'un champ d'affichage.
- LN renseigne cette valeur sur la base du :
- Société financière liée au Service des ventes de la ligne de contrat.
- Le pays TVA associé à la ligne de contrat.
- La date de référence à partir de laquelle la TVA est applicable. Généralement, la date de facturation est considérée comme la date de référence.
- Nom légal
-
Nom lié au code Enregistrement utilisable sur les états fiscaux.
- Certificat d'exonération
-
Numéro de certificat d'exonération de TVA si l'offre est exonérée de cette taxe.
RemarqueCe champ n'est activé que si vous cochez la case Exonéré.
- Motif d'exonération
-
Code d'identification du motif de l'exonération fiscale.
RemarqueCe champ n'est activé que si vous cochez la case Exonéré.
- Données TVA et enregistrement complètes
-
Indique si le processus de génération des données de TVA et d'enregistrement est terminé pour l'offre.
- Pays TVA du tiers
-
Pays de TVA du tiers acheteur.
- Dépt/Région TVA
-
Code du département ou de la région lié(e) au tiers acheteur.
- Numéro TVA du tiers
-
Numéro de TVA attribué par le gouvernement au tiers acheteur.
- Nom légal
-
Nom lié au code Enregistrement du tiers acheteur utilisable sur les états fiscaux.
- Statut
-
- Traçabilité
-
- Date de création
-
Date à laquelle l'offre est créée.
- Dernière modification par
-
Utilisateur qui a modifié en dernier l'offre.
- Utilisateur
-
Nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier l'offre.
- Dernière modification le
-
Date de la dernière modification des données.
- Créé par
-
Utilisateur qui a créé l'offre.
- Nom
-
Nom de l'utilisateur qui a créé l'offre.
- Statut
-
- Offre préparée par
-
Employé qui prépare l'offre.
- Date de création de l'offre
-
Date de création de l'offre. Cependant, cette valeur peut être modifiée uniquement si le processus d'offre est initié par un utilisateur externe à LN.
- Date d'échéance
-
Date à laquelle l'offre doit être proposée au client.
- Date d'expiration
-
Date d'expiration de l'offre. Si la date d'expiration se situe dans le passé, tous les champs à l'exception du champ Motif de la session Offres (tpest3100m000) et du champ Date d'expiration sont désactivés.
- Phase
-
Code d'identification de la phase.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Attribution
-
- Statut workflow
-
Le statut s'appliquant à l'objet de gestion doit être autorisé via ION Workflow.
Lorsque vous effectuez une modification nécessitant une autorisation, une version révisée est créée pour l'objet de gestion. Ces modifications ne prennent effet qu'après l'approbation/le lancement. Vous pouvez également annuler ces modifications ou rappeler les modifications effectuées.
Remarque- Les objets révisés et lancés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
- Dans le menu approprié de cette session, sélectionnez Workflow puis l'action requise pour l'objet de gestion.
Valeurs autorisées
- Brouillon
-
L'objet est extrait. Il peut être modifié et enregistré plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.
- En attente
-
Toute modification apportée à l'objet est soumise. L'objet est en attente d'approbation. Les données de l'objet ne peuvent pas être modifiées.
- Rappel requis
-
L'objet a déjà été soumis, mais il est rappelé par l'utilisateur. L'approbation n'aura plus lieu. Si le rappel est accepté, le statut de l'objet devient Brouillon (révision). Si le rappel est rejeté, le statut de l'objet devient En attente.
- Brouillon (révision)
-
L'objet a été rappelé après sa soumission et le rappel est accepté. L'objet peut être modifié et sauvegardé plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.
- Rejeté
-
Les modifications apportées à l'objet sont rejetées. L'utilisateur peut apporter des modifications à l'objet et soumettre à nouveau ces modifications, ou rejeter toutes les modifications.
- Approbation reçue
-
Les modifications apportées à l'objet sont approuvées. L'objet sera automatiquement enregistré. Si l'archivage échoue, le statut reste le suivant Approbation reçue. Un administrateur doit décider ce qu'il convient de faire de l'objet.
- Approuvé
-
Les modifications apportées à l'objet sont approuvées et l'objet est archivé.
- Non applicable
-
L'objet est archivé. Au lieu d'un statut d'objet, c'est un statut d'approbation qui s'applique.
RemarquePour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ION Workflow pour les objets de gestion dans LN, reportez-vous au LN guide de contenu pour Infor ION sur Infor Xtreme.
- Approuvé pour proposition
-
Si cette case est cochée, l'offre est approuvée.
- Approbation de l'offre par
-
Employé qui approuve l'offre.
RemarqueCe champ n'est activé que si vous cochez la case Approuvé pour proposition.
- Date d'approbation
-
Date et heure à laquelle l'offre est approuvée. Cette date est utilisée à des fins de suivi.
RemarqueCe champ n'est activé que si vous cochez la case Approuvé pour proposition.
- Contrat
-
Contrat associé au devis de contrat.
- Ligne de contrat
-
Ligne de contrat liée à l'offre.
- Texte
-
Texte supplémentaire associé à l'offre.
- Texte de l'attribution
-
Texte associé au processus d’offre. Utilisé pour un usage interne.
- Informations complémentaires
-
- Informations complémentaires
-
Les champs définis par l'utilisateur qui peuvent être liés aux tables LN. Ces champs servent à fins de référence uniquement.