Lancer une estimation dans un budget
Vous pouvez lancer une estimation sur un projet dès :
- que le travail peut commencer,
- l'offre est acceptée,
- Les articles dont le délai de fabrication est long doivent être commandés.
Vous lancez une estimation pour créer des lignes de budget de projet à partir de la ligne d'estimation.
Vous pouvez lancer :
- Une structure de projet complète avec toutes les lignes d'estimation ou une sélection de ces lignes.
- Une partie de la structure. Si la structure sélectionnée est hiérarchique, vous devez désigner un nœud. En conséquence, tous les éléments structurels et toutes les lignes d'estimation liés à l'élément structurel de ce noeud sont lancés. Si la hiérarchie n'est pas définie, c'est-à-dire dans le cas d'une structure mononiveau, vous pouvez définir une plage d'éléments et/ou de numéros de séquence de ligne d'estimation. Toutes les lignes d'estimation de la plage sont lancées.
- Si l'élément structurel a le type d'estimation Ascendant et que le type d'activité est soit un élément OT, soit une phase, l'élément structurel ne peut être lancé sur un budget. La même règle s'applique au type d'estimation Descendant, dans le cas où vous utilisez une structure d'activités comme structure principale.
- Les lignes d'estimation qui sont lancées. Dans ce cas, vous devez supprimer les lignes d'estimation/de budget lancées précédemment, sinon des lignes de budget en double apparaissent.
- Il n'existe aucune relation entre les lignes d'estimation et les lignes de budget une fois que l'estimation est lancée sur le budget.
- Lorsque vous utilisez les coûts indirects/majorations dans une version d'estimation, vous devez soit mettre à zéro le montant de majoration dans vos lignes de budget soit, dans les lignes d'estimation ayant des coûts indirects, faire passer ces derniers en coûts directs, lorsque vous lancez une estimation. Sinon, la majoration est calculée et ajoutée au coût indirect du projet réel, ce qui génère un budget erroné. Pour une meilleure estimation, utilisez des coûts divers pour mettre à jour le budget avec des majorations. Dans la zone de groupe Lancer comme lignes diverses, cochez les cases permettant d'équilibrer la valeur totale de l'estimation et le budget.
Pour lancer une estimation sur un budget, vous pouvez utiliser les types de budget suivants :
- Budget descendant.
- Budget ascendant (budget d'activités).
- Budget ascendant (budget d'éléments).
Le budget descendant lancé et le budget ascendant ne sont pas liés. Vous pouvez également copier ou générer des lignes sur un budget descendant après le lancement.
Si vous avez coché l'une des cases Objet de coûts dans la session Lancement estimation pour budget (tpest2200m000), les valeurs correspondantes saisies dans la zone de groupe Numéro de séquence de la session Paramètres du projet (tppdm0100s000) sont utilisées.
Si un code Contrôle est lié à une ligne d'estimation, un nouveau code Objet de coûts est généré par l'ajout d'un numéro de séquence au code Contrôle.
La longueur du numéro de séquence dépend de la valeur qui indique la longueur maximale dans la session Paramètres du projet (tppdm0100s000) et de la longueur du code Objet de coûts qui est définie dans le dictionnaire de données. Si la plage de numéros de séquence a déjà été utilisée, une nouvelle série est générée à partir de ZZZ00001.
Par exemple, le code Contrôle 20 apparaît deux fois et la longueur de la séquence est 2. En résultat, les codes 2001 et 2002 sont générés. Pour le code de l'équipement, le nombre maximum de positions est 10. Pour affecter un numéro de séquence, le code d'origine qui est saisi dans la session Lignes d'estimation (tpest2100m000) doit comporter moins de 10 caractères. LN attribue toujours le numéro de séquence disponible suivant au code contrôle.
Pour lancer une estimation dans un budget descendant ou ascendant, voir :
- Lancer une estimation dans un budget descendant
- Lancer une estimation dans un budget ascendant