Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.

LN distingue les types d'activités suivants :

• Elément organigramme tâches
• Compte collectif
• Lot de travaux
• Phase
• Jalon

La plus petite unité de travail requise pour effectuer la maintenance.

L'affectation d'une base de coûts permet de déterminer les types de coûts, les éléments de coûts ou les objets de coûts sur lesquels les coûts indirects doivent être calculés.

Modification apportée à un budget ascendant gelé dans LN La modification ne fera qu'augmenter ou diminuer le budget, bien que dans le cas des avenants, le contrat change également.

Analyse du budget ascendant Plusieurs analyses de coûts peuvent être exécutées pour le même budget. Chaque budget est stocké avec un code Projet et un code Analyse des coûts budgétés, ce qui permet de comparer les budgets.

Type d'activité. Des phases sont définies au cours de la planification pour échéancer les activités importantes d'un compte collectif. Il est impossible d'enregistrer des coûts sur ce type d'activité.

Article d'administration qui représente certaines dépenses. Cet article n'est pas un produit physique et ne peut pas être géré logistiquement.

Type d'organisation de la production dans lequel les machines et les opérateurs traitent un flux de matières standard, généralement ininterrompu. Un atelier monogamme est un atelier de production en série fonctionnant selon un aménagement continu.

Méthode permettant de gérer de manière efficace votre flux de trésorerie en demandant le règlement d'un montant convenu avant que le projet ou une partie spécifique du projet ne débute. L'avance sera réglée avec la facture finale. Par exemple, vous pouvez sélectionner un projet et demander une avance pour certaines matières. L'avance peut être liée à un règlement échelonné. Pour les factures de type taux unitaire et régie, la demande d'avance est soldée par la facture suivante.

Processus par lequel un élément ou une activité est achevé au cours de la durée de vie du projet. L'avancement peut être enregistré au niveau du type de coûts, de l'objet de coûts ou du code Contrôle.

(Partie du) projet ou (de la) ressource qui est terminé(e) ou utilisé(e).

Avancement d'une activité.

LN distingue deux types d'avancements des activités :

• avancement réel
• avancement dans le programme (temps/durée).

Avancement en montants. Cette valeur diffère de l'avancement en pourcentage, qui correspond à l'avancement dans le temps.

Accords spécifiques qui s’inscrivent dans le cadre du contrat initial ou qui s’y ajoutent. Un avenant n’entre pas dans le cadre du contrat initial conclu avec le tiers acheteur. Des avenants peuvent être imputés au budget ascendant.

LN distingue quatre types d’avenant :

• Modification du champ d'application
• Montant provisoire
• Compensation des fluctuations de prix
• Quantités à régler

Formulaire de correction pour un achat ou une commande client (partiellement) retourné(e). L'avoir contient la quantité et la valeur des marchandises concernées et la raison pour le crédit.

Une base d'application des coûts indirects détermine le projet pour lequel les coûts indirects doivent être calculés et appliqués.

Budget qui définit une demande particulière à un niveau plus détaillé que dans le budget ascendant. Vous pouvez également l'utiliser pour acheter des objets de coûts avec un système de commande manuelle.

Cette méthode de budget définit toutes les tâches à accomplir pour compléter le budget. Un budget ascendant est élaboré pour des éléments ou des activités.

Un budget d'activités fonctionne plus ou moins de la même manière qu'un budget d'éléments dont la méthode de budget dépend de la structure de votre projet.

Avantages d'un budget d'activités par rapport à un budget d'éléments :

• Un budget d'activités est défini dans un horizon.
• Vous pouvez utiliser un budget d'activités à des fins de planification dans des applications externes de planification.
• Vous pouvez copier un budget d'activités vers un budget descendant.
• Des méthodes de valeur acquise peuvent être utilisées pour mesurer les performances d'un projet.

Vous pouvez créer des lignes de budget d'activités dans LN ou dans des applications externes de planification.

Le budget du projet est un budget d'activité avec le contrôle du budget sur le budget d'activité. Cela signifie qu'une structure d'activités doit être complétée et qu'il est possible d'utiliser la planification.

Budget ascendant ou budget de contrôle qui se compose d'éléments L'alternative est un budget d'activités. Les éléments peuvent être reliés dans une structure hiérarchique multiniveau et chacun peut contenir des lignes de budget d'objets de coûts.

Avantage d'un budget d'éléments par rapport à un budget d'activités :

• Plusieurs parents facilitent la budgétisation pour les tâches répétitives.
• L'utilisation de fréquences facilite et accélère le calcul des montants nécessaires pour un élément.

Le budget du projet est un budget d'éléments lié à des activités afin de créer un budget de contrôle. Cela signifie qu'une structure d'éléments et d'activités doit être complétée et qu'il est possible d'utiliser la planification.

Le budget du projet est un budget d'éléments avec le contrôle du budget sur les éléments. Cela signifie qu'une structure d'éléments doit être complétée mais qu'il est impossible d'utiliser la planification.

Méthode de budget qui distribue le montant attendu du projet de haut en bas au niveau de la structure du projet.

Cette méthode permet d'échéancer le montant disponible du budget entre les activités. La budgétisation descendante prend en charge différentes méthodes de valeur acquise.

Le budget dans lequel vous travaillez. Le budget de contrôle est le budget gelé qui comprend l'enregistrement de l'avancement, la facturation client, le contrôle des coûts et les éléments de planification des besoins du projet. Le budget achats est également dérivé du budget du projet.

Type de budget échéancé et réparti sur une période de temps. LN propose diverses façons de planifier les activités et d'examiner la valeur acquise. Le concept de valeur acquise détermine la façon dont les montants budgétaires sont lancés et de quelle manière la valeur planifiée est calculée.

Partie du budget du projet qui n'est pas encore répartie au niveau des éléments

Vous pouvez considérer un budget non réparti à plusieurs niveaux :

• Pour les activités : le budget non réparti équivaut au montant du budget, moins le budget réparti.
• Pour la version : le budget non réparti équivaut au montant du contrat, moins la commission, la réserve de gestion et le budget réparti.

Partie du budget descendant qui est répartie au niveau des activités

Vous pouvez considérer un budget réparti à plusieurs niveaux :

• Pour les activités : le budget réparti équivaut au budget qui est déjà réparti entre les activités de niveaux inférieurs.
• Pour la version : le budget réparti équivaut au budget affecté à l'activité supérieure de la structure d'activités. Au maximum, ce budget peut être égal à la somme du montant du contrat, moins la commission et la réserve de gestion.

Abréviation de Commercial And Government Entity. Un identifiant unique attribué aux fournisseurs de diverses agences du Gouvernement et de la Défense américains, ainsi qu'aux agences gouvernementales elles-mêmes et autres organisations. Les codes CAGE sont utilisées internationalement dans le cadre du Système OTAN de codification (SOC), où ils sont parfois appelés codes NCAGE.

Classification de projets pouvant être définie par l'utilisateur.

Chemin de recherche qui permet de déterminer quels coûts unitaires et taux de vente de main-d'oeuvre provenant de quelles sessions sont utilisés dans les lignes du budget de main-d'oeuvre : main-d'œuvre, groupe professionnel, projet. Le taux de main-d'oeuvre par défaut utilisé est défini comme taux de main-d'oeuvre de niveau 1. Si ce taux n'est pas disponible, le niveau 2 est utilisé. Si ce dernier n'est pas disponible, le niveau 3 est utilisé.

Ce chemin de recherche détermine les coûts unitaires et les taux de vente de main-d'oeuvre utilisés dans l'enregistrement des heures.

Le chemin de recherche comprend quatre niveaux que vous pouvez définir comme suit :

• Employé
• Tâche
• Projet
• Groupe professionnel
• Département

Le taux de main-d'œuvre utilisé par défaut est de niveau 1. Si aucune entrée n'est disponible pour ce niveau, le niveau 2 est utilisé, etc.

Un niveau d’objet de coûts parent commun, un niveau au-dessus de l’objet de coûts spécial.

Un code intra-comm est utilisé à des fins de contrôle. À des fins d’analyse, vous pouvez regrouper les objets de coûts du même type de coûts sous un code Contrôle. Si vous utilisez un objet de coûts pour classer un groupe d’objets de coûts, il peut constituer son propre code Contrôle. Il ne peut y avoir plus d’un code Contrôle dans une arborescence. Il est utilisé pour le budget ascendant gelé.

Classification des montants facturés du même type de facture, dans le but d'analyser l'historique des revenus.

Codes par lesquels les montants et les durées des lignes de budget sont calculés pour l'analyse des coûts budgétés.

Dans une version de budget échéancé, il s'agit d'une commission retenue par la société qui réalise le projet.

La commission est exprimée comme suit :

commission = montant du contrat - réserve de gestion + budget réparti +	budget non réparti

Montant payé à l'entrepreneur comme récompense ou incitation, selon les termes et conditions du contrat.

Type d'avenant. Compensation de l'influence des fluctuations de prix, à des fins de facturation. Vous ne pouvez pas définir d’avenants de ce type pour les contrats Régie et les contrats pour lesquels le champ Mode de facturation a la valeur Taux unitaire.

Le seul type d'activité pouvant être lié à un organigramme fonctionnel. A ce niveau, il est possible d'attribuer la responsabilité fonctionnelle des travaux et des coûts. Vous pouvez détailler les travaux à court terme dans les comptes collectifs et vous en servir pour l'exécution d'un projet.

Méthode échéancée de mesure des performances d'un projet. Compare la quantité de travail planifiée et le travail réellement effectué pour déterminer si les performances en matière de coûts et de programmation sont conformes aux prévisions.

Il existe plusieurs manières d'utiliser la méthode de valeur acquise pour déterminer le mode d'acquisition des montants budgétés.

• Jalons

  Des jalons sont associés à l'activité et un pourcentage ou montant du budget est affecté à chaque jalon. Lorsqu'un jalon est atteint, le budget affecté est acquis.

• Pourcentage de début et de fin

  Des valeurs de pourcentage sont attribuées aux points de départ et d'arrivée des activités. En d'autres termes, le pourcentage de début est acquis lorsque l'activité débute et le pourcentage restant est acquis lorsque l'activité est terminée.

• Pourcentage d'avancement

  Les montants budgétés sont acquis en fonction du pourcentage d'avancement de l'activité.

• Niveau d'effort

  Les montants budgétaires sont lancés en fonction de l'effort. Cette méthode est appropriée pour les activités dépendant du facteur temps pour lesquelles aucune divergence n'est censée exister entre le travail prévu (VP) et le travail effectué (VA).

• Proportionnel

  Des efforts proportionnels sont des efforts ayant une relation de performance intrinsèque avec une autre activité discrète. Les montants budgétés sont acquis de la même façon que pour l'élément de coût lié.

An agreement with the business partner that defines the terms and conditions like deliverables, billing plan, payment terms and so on. A contract can be linked to one or more projects.

Accord avec un fournisseur pour l'approvisionnement en biens ou services.

Contrat basé sur le calcul des délais et des matières après l'achèvement de parties du projet. Un accord sur les prix et la main-d'oeuvre est conclu avant le démarrage du projet.

Contrat entrepris sur la base du remboursement des coûts et d'un pourcentage de bénéfice.

Contrat appliqué pour un prix forfaitaire convenu, également appelé montant forfaitaire.

Méthode utilisée par LN pour contrôler les coûts des projets.

Le contrôle des coûts comprend les opérations suivantes :

• enregistrement des coûts réels par rapport aux coûts prévus saisis dans le budget ;
• état de toutes les différences entre les coûts budgétés, prévus, enregistrés et l'avancement. Si le contrôle des coûts est actif pour un élément ou une activité, les coûts prévus de l'élément individuel saisis dans le budget du projet sont reportés dans le budget de contrôle. Si le contrôle des coûts est désactivé pour un élément ou une activité, les coûts budgétés sont agrégés à l'élément de niveau supérieur suivant dans la structure budgétaire à laquelle s'applique le contrôle des coûts.

Coûts réels encourus dans le cadre d'un projet. Ces coûts sont consignés dans le registre des coûts du projet. Exemple : Coût de stock, coût de facture fournisseur, écarts de prix, coûts manuels, etc.

Le coût indirect et les coûts qui ne font pas partie d'autres types de coûts sont enregistrés en tant que coûts divers (par exemple : les coûts d'assurance ou les frais des employés comme les repas et les nuitées d'hôtel).

Frais généraux (par exemple, frais d'électricité) qui affectent les coûts de fabrication, à l'exception des coûts de main-d'œuvre directe et de matières directes qui varient selon le volume de production.

vous permet de définir trois types de coûts indirects :

• Matières indirectes

  Coûts qui s'ajoutent indirectement au coût total d'un article, tels que les coûts d'éclairage, de chauffage, de supervision et de maintenance.

• Main-d'œuvre indirecte

  Coûts additionnels tels qu'une heure de main-d'œuvre, d'administration ou d'assemblée générale.

• Frais divers

  Taxes, assurance, amortissement, réparations, etc.

Coût standard de l'objet de coûts.

Forme alternative d'une description utilisée pour des raisons de commodité durant la recherche. Généralement, il s'agit d'une abréviation, d'un acronyme ou d'un mnémonique utilisé à la place d'une description complète.

Intervalle de temps défini pour générer un relevé de facturation pour le contrat.

Date de la dernière modification de l'ordre planifié.

Date d'une ligne de budget.

Cette date est utilisée pour :

• les conversions de devise liées au projet ; une conversion a une date d'application ; la date de budget détermine le taux de change utilisé ;
• les prix. Les prix peuvent avoir une date d'application. La date du budget d'une ligne de budget ascendant détermine le prix ou le taux de l'objet de coûts.

Dates auxquelles vous prévoyez d'imprimer une facture pour l'envoyer au tiers.

Abréviation de DD Form 250 ou Material Inspection and Receiving Report (rapport d'inspection et de réception des matières).

Statut de filtrage qui détermine si les montants des ventes ou des lignes de coûts sont utilisés dans le calcul des totaux d'estimation et si la ligne est incluse dans le champ d'application de l'estimation.

Le délai correspond à la modification d'une relation logique impliquant un délai dans l'activité suivante. Un délai ou retard négatif permet d'accélérer l'activité suivante.

Délai nécessaire pour obtenir un article acheté, pour sous-traiter un service ou pour louer une pièce d’équipement. Ce délai comprend la préparation du document d’ordre, le sourcing et le délai de fabrication du fournisseur.

Les demandes de règlements progressifs sont créées selon les coûts encourus par le tiers lors de l'avancement du travail pour un contrat.

Si le projet est réalisé dans un autre pays, la devise sert au contrôle. Il peut s'agir d'une devise externe qui n'est pas définie comme l'une des devises société.

Calcul qui détermine le nombre de produits disponibles (à vendre ou à consommer dans un projet) à un certain moment dans le futur.

Abréviation de Department of Defense Activity Address Code. Un code à six chiffres attribué par le gouvernement américain à une partie concernée. Lorsqu'ils sont affectés en-dehors du département de la Défense, les codes sont généralement appelés AAC ou FEDAAC.

Données utilisées pour contrôler un projet.

Données non propres à un projet. Ces données comprennent des données génériques sur les tiers, les pays, les éléments, etc. Vous pouvez saisir ces données dans Définition du projet ou LN Données communes.

Données propres à un projet

Par exemple :

• objet de coûts du projet,
• définition du projet,
• taux de rémunération du projet.

Saisissez ces données dans le module Définition du projet.

Abréviation de Defense Priorities and Allocation System. Le code DPAS est utilisé pour attribuer une notation de priorité aux contrats liés aux ordres émanant du département américain de la Défense. Les ordres notés DPAS ont une priorité supérieure aux autres.

Ecart des coûts à la fin du projet. L'écart est calculé à l'aide de la formule suivante :

Ecart de coût final (VAC) = Budget final (BAC) - Coût prévisionnel total (EAC)

Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.

Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts présentant une certaine caractéristique. Un élément de coût ne dépend pas du type de coût, c'est pourquoi, par exemple, un projet peut être suivi à partir d'une autre dimension. Par exemple, tous les coûts qui se rapportent aux travaux d'électricité, notamment les travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coût applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité.

Type d'activité. Permet généralement de décomposer le champ d'application du projet en parties plus petites. Vous pouvez définir une tâche pour un élément de l'organigramme des tâches. Vous pouvez agréger les coûts à partir de comptes collectifs ou de lots de travaux. Il est impossible d'enregistrer des coûts sur ce type d'activité.

Elément le plus élevé dans la hiérarchie multiniveau d'une structure d'éléments. L'élément maître est utilisé dans la définition du projet pour lier la structure d'éléments au projet.

Terme générique désignant un élément de structure d'estimation de projet qui peut comporter plusieurs types de structures, tels qu'un élément de projet, une activité, un type de coûts, un élément d'organigramme fonctionnel ou un élément d'une structure d'état. Un élément de structure principale fait partie de la structure principale qui est liée à la version d'estimation.

Obligation financière qui représente des coûts futurs.

Dans un projet, un engagement non confirmé prend le statut d'engagement ferme lorsque la commande est réellement réceptionnée et prête pour facturation.

Dans un projet, on parle d'engagement non confirmé lorsqu'une commande fournisseur est approuvée et prête pour la réception.

Type d'objet de coûts représentant des ressources réutilisables n'étant pas consommées durant l'exécution du projet. L’équipement peut soit être acheté (ou loué) à un tiers pour le projet, soit être déjà la propriété de l’entreprise. Exemple : machines et outils comme les grues ou les machines à souder.

Une estimation est le résultat d'un processus de traitement des coûts qui vise à déterminer les ressources requises pour accomplir une tâche. Une estimation sert à calculer les coûts et/ou le prix de vente. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes. Par exemple, une structure ascendante ou descendante. Une estimation sert également de point de départ pour proposer une offre à un client potentiel (interne ou externe).

Processus de traitement des coûts servant à déterminer une estimation.

Etape dans une procédure d'exécution de projet. Activité correspondant à une session de l’application Projet. Exemple : l'activité "générer des données de contrôle" est exécutée à l'aide de la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000).

Mode de facturation basé sur l’avancement des éléments et des activités. La différence avec le taux unitaire est double.

Le taux unitaire a :

• Factures basées sur l’avancement et le taux de vente par unité de l’élément ou de l’activité.
• Factures réglées avec le montant du contrat.

Fichier contenant des données relatives à un ou plusieurs calendriers.

Type d'atelier monogamme dans lequel au moins deux produits différents sont assemblés avec des variations et des temps de préparation relativement faibles dans le temps. La séquence du produit peut varier, par exemple, A-A-B-C-A-C-B-B-C-A, etc.

Garantie de la banque assurant la solvabilité du partenaire commercial.

Montant des coûts plus majorations.

Objet de coûts Equipement spécial qui joue le rôle de regroupement pour les autres objets de coûts Equipement. Méthode permettant de regrouper des objets de coûts Equipement similaires.

Un groupe de ressources possédant des qualifications communes pouvant être utilisées pour un objet de coûts main-d’œuvre spécifique. Si vous ne pouvez pas encore utiliser des affectations détaillées pour les employés, vous pouvez utiliser les groupes professionnels pour la programmation.

Pour un contrat donné, l’identification du revenu est le processus qui conduit au calcul (et par la suite à l’imputation en comptabilité générale) du revenu total estimé comme gagné, sur la base de l’avancement du contrat.

Actifs réels (bien immobilier, usine ou équipement) utilisés par une organisation uniquement pour un temps de vie défini.

L'imputation des coûts indirects consiste à identifier, regrouper et affecter les coûts indirects à des activités pour lesquelles les entreprises souhaitent mesurer les coûts de manière séparée. Ce processus donne lieu à la définition de taux de coûts indirects. Des taux prédéfinis sont en principe calculés dans Excel, avec la division des coût indirects budgétés ou estimés par l'activité budgétée, et ils sont utilisés pour appliquer les coûts indirects.

Taxe ou prélèvement payable à une autorité locale ou municipale pour compenser une perturbation provoquée pour la durée d'un projet. Par exemple, une compensation pour la destruction d'un trottoir ou d'une partie d'une rue dans le but d'installer les canalisations d'eau ou de gaz pendant la construction d'une tour d'habitation.

Activité de zéro jour qui représente généralement un événement important dans le projet. Dans de nombreux cas, achèvement d'une phase de produits livrables importants. Les jalons peuvent être utilisés au moment de la facturation et du calcul de la valeur acquise.

Copie d'une version d'estimation dans le budget d'un projet. Les lignes d'estimation de la version sont copiées dans les lignes de budget du projet.

Répartition détaillée de l'estimation. Par exemple, si vous avez besoin de l'article A pour l'estimation, vous le saisissez avec ses spécifications sur la ligne d'estimation.

Niveau le plus détaillé d'un budget ascendant. Les éléments ou activités d'un budget peuvent contenir un nombre illimité de lignes de budget. Chaque ligne de budget comprend une quantité d'un objet de coûts, un élément de coût auquel l'objet de coûts est assigné et une date de budget.

Ensemble de lignes sélectionnées dans le budget du projet pour acheter certains objets de coûts nécessaires à la réalisation d'un projet.

Ligne ou spécification dans la facturation proportionnelle. Les lignes de motivation ou les spécifications forment la base d'un règlement échelonné. Les lignes de motivation ou les spécifications contiennent tous les montants et quantités facturables.

Lignes d'estimation descendantes qui ne sont pas liées à un élément de structure principale.

Relation d'un projet avec les lignes de commandes clients ou les lignes de devis. La liste des besoins est créée dans Projet et déclenche la chaîne d’approvisionnement des traitements des ordres.

Un livrable de contrat est un élément tangible ou non, produit ou acquis via un contrat.

Type d'activité. Vous pouvez détailler les travaux à court terme dans les lots de travaux et vous en servir pour l'exécution d'un projet.

Magasin projet par défaut auquel les marchandises sont envoyées avant d'être utilisées dans le projet.

Magasin où ont lieu des transactions logistiques, mais pour lesquelles aucune intégration n'est consignée. En termes de projet, cela équivaut à un site de projet en termes financiers. Dans Magasin, le type du magasin doit être Projet et le champ Magasin du projet des en-cours doit être sélectionné.

Magasin qui ne stocke que les marchandises utilisées pour les projets. Contrairement à un magasin normal, les marchandises sont gérées pour un projet et ses détails. Les marchandises présentes dans le magasin de projet par défaut représentent la valeur du stock. La valeur du stock d'un magasin de projet ne fait pas partie des coûts du projet. Lorsque les biens sont transférés au projet, ils s'ajoutent aux coûts du projet. Un magasin de projet peut être utilisé par un ou plusieurs projet(s).

Nombre réel d'heures utilisées pour une tâche ou un service pour un tiers.

Société ou organisme qui obtient le contrat.

Méthode permettant de définir les coûts de projet indirects. Généralement, les majorations permettent de couvrir des frais généraux tels que le stockage, la manutention, les coûts de maintenance, les frais généraux de gestion, etc. Les majorations sont calculées en tant que pourcentage des coûts directs et sont imputées à un objet de coûts Coûts divers. Elles peuvent être calculées sur la base des coûts, des budgets et des revenus.

Abréviation de Military Assistance Program Address Code.

Méthode de budgétisation et de mesure de la productivité attendue.

LN distingue deux méthodes dans le budget ascendant :

• Cadence de production : nombre d'unités de production produites par unité de temps.
• Normes de main-d'oeuvre : nombre d'heures requises pour effectuer une unité de l'objet de coûts.

Ce mode n’est utilisé que pour les projets sous contrat afin d’établir une facture à l’adresse Finances.

Les projets A ne font pas l’objet d’une facturation. Les projets d’ordre clients utilisent Facturation pour la facturation.

Méthode conviviale de définition d'un projet.

Tout changement apporté au champ d'application du projet. Une modification du champ d'application exige presque toujours un ajustement des coûts ou du programme du projet. Elle entraîne une augmentation ou une diminution des travaux à facturer.

Montant total du contrat du projet.

Pour une version du budget échéancé, le montant du contrat est exprimé sous la forme suivante :

montant du contrat = commission + réserve de gestion + budget réparti + budget non réparti

Le montant du contrat permet de déterminer le montant limite de la facture.

Type d'avenant que vous devez utiliser si vous n'êtes pas sûr d'une partie des coûts du projet lors du développement de ce dernier. Règle les différences avec le budget des montants provisoires et les coûts réels lors d'une étape ultérieure.

Exemple

vous construisez une maison équipée d'une cuisine standard coûtant 10 000 €, qui représente un montant provisoire. Lorsque la maison est presque terminée, le client choisit une cuisine plus coûteuse, ce qui fait passer les coûts réels à 12 000 €. Le montant facturé au client pour les coûts supplémentaires est de 2 000 €.

Cette approche est obligatoire pour les sociétés travaillant dans des pays où l'inflation est élevée.

Méthode de valeur acquise dans laquelle les montants du budget sont lancés en fonction de l'effort consenti. Cette méthode est appropriée pour les activités dépendant du facteur temps pour lesquelles aucune divergence n'est censée exister entre le travail planifié et le travail effectué.

Nœud d'activité de la structure d'activités pour laquelle la connexion de programmation externe est établie. Les activités connectées au nœud sont utilisées dans l'application de programmation externe. Il est impossible de lier une activité à des applications de programmation externes si le niveau d'activité supérieur ou inférieur du nœud sélectionné est utilisé pour un autre projet.

Dernière particule d'une structure. Si un noeud enfant est ajouté au noeud feuille dans la structure, ce dernier devient un noeud parent qui est appelé noeud.

Nombre d'heures requises pour effectuer une unité de main-d'oeuvre. Utilisées dans un budget d'activités avec le type de coûts Main-d'oeuvre, Equipement ou Sous-traitance.

Nombre d'heures = nombre d'unités	main-d'œuvre * norme 

Cette norme est particulièrement utile lorsque l'unité de mesure pour l'objet de coûts Main-d'œuvre n'est pas une unité de temps.

Type d'objet de coûts pour les ressources utilisées dans votre projet.

Ces objets de coûts sont disponibles :

• Matières
• Main-d'oeuvre
• Equipement
• Sous-traitance
• Coûts divers
• Coût indirect

Les objets de coûts peuvent être standard ou spécifiques à un projet. L’objet de coûts est lié à un code de contrôle à des fins de contrôle des coûts.

Déclaration comportant le prix, les conditions de vente, une description des biens ou des services proposés par un fournisseur ou un entrepreneur à un acquéreur potentiel. Les données du tiers, les valeurs d'offre et les conditions de règlement sont énumérées dans l'en-tête ; les données pour les biens et services eux-mêmes sont spécifiées dans les lignes d'offre. Une offre est généralement considérée comme une offre de vente lorsqu'une réponse est envoyée à une demande de devis ou de proposition.

Ligne de gamme qui indique le centre de charge, la durée et le temps de préparation d’une tâche Fabrication.

Un ordre d'assemblage d'un produit sur une ou plusieurs lignes d'assemblage.

Montant payé au tiers par l'entrepreneur dans le cas où les termes du contrat ne sont pas respectés.

C'est au cours de cette période que sont comptabilisés les coûts et les revenus liés au projet.

LN utilise des périodes de contrôle des heures.

LN utilise des périodes de contrôle des heures pour :

• effectuer un contrôle périodique des heures de main-d'oeuvre,
• réaliser des relevés d'heures,
• traiter les rémunérations et les salaires.

Dans Projet, subdivision de projet définie par l’utilisateur. Généralement, une phase est constituée de plusieurs activités de projet aboutissant à un livrable.

Identification d'une phase ou d'une étape durant l'exécution du contrat, par exemple offre en cours, imprimé, envoyé au client, etc.

Permet de spécifier la structure de l'activité, le programme, ainsi que les dates de début et de fin. Vous pouvez gérer des plans secondaires pour un projet unique. Le plan actif est celui que vous utilisez en fait pour suivre l'avancement.

Personne ou unité d'entreprise associée à un plan de projet particulier.

Application LN qui planifie les commandes et les transfère dans d'autres applications LN pour répondre aux besoins du projet.

Dans le cadre de la planification, vous pouvez générer :

• une planification des besoins du projet pour l'approvisionnement en matières, équipement et sous-traitance ou pour l'enlèvement de matières dans des magasins ;
• une liste des besoins utilisée pour les articles produits sur commande.

Vous pouvez utiliser la politique de prix pour calculer le coût de l'équipement, des articles et de la sous-traitance, ou le coût d'achat. L'objet de coûts Coûts divers n'utilise pas cette politique, tandis que la main-d'oeuvre dispose de son propre chemin de recherche de prix.

Méthode de valeur acquise dans laquelle les montants d’un budget échéancé sont lancés en fonction de l’avancement en pourcentage du projet.

Méthode de valeur acquise dans laquelle des pourcentages sont affectés au début et à la fin des activités En d'autres termes, au début de l'activité, il est supposé qu'un certain pourcentage du projet est terminé. Par conséquent, les montants du budget échéancé sont lancés en fonction de ces pourcentages.

Montant payé à l'entrepreneur en plusieurs versements ou en un paiement unique, selon les performances de l'entrepreneur.

Prix auquel vous achetez des objets de coûts, exprimé dans la devise dans laquelle vous effectuez l'achat.

Article tangible ou non tangible produit ou acheté, résultant d'un projet. Un produit livrable de projet est destiné à être expédié à un client interne ou externe.

Méthode de programmation dans laquelle vous ne pouvez pas surcharger vos ressources. Cette méthode est susceptible de retarder le projet.

Planification qui ne vous permet pas de retarder le projet au-delà de sa date de fin courante, même si cela entraîne une surcharge des ressources.

Groupe de projets reliés gérés de manière coordonnée de façon à en faciliter l'exploitation et à en assurer un meilleur contrôle.

Une entreprise ayant un objectif spécifique à atteindre dans les temps et les limites financières prescrits, et qui a été affecté soit pour être défini, soit pour être exécuté.

Projet utilisé en interne dans lequel les livrables peuvent être enregistrés en tant qu'immobilisations mais où la livraison de marchandises à des clients est impossible. Dans un projet d'investissement, vous représentez le tiers.

Type de projet pour lequel la facturation et la livraison des marchandises sont exécutées dans le module Gestion des ventes de Gestion des commandes. Le projet de commandes clients est généralement utilisé pour les projets basés sur les produits et généré à partir des commandes clients.

Type de projet pour lequel aucun tiers acheteur n'est défini et aucune facturation n'est effectuée. La livraison des articles ne s'applique pas. Un projet interne peut éventuellement être activé, la valeur peut être envoyée au module Immobilisations dans Finances.

LN distingue deux types de projets :

• Projet d'investissement : les livrables peuvent être enregistrés en tant qu'immobilisations et toute livraison de marchandises est impossible.
• Projet interne : ne peut pas être enregistré dans le solde et la livraison des marchandises est impossible. Le résultat ne peut être affiché que dans le compte de résultats.

Projets stockés dans une société d'archivage. La société d'archivage peut être utilisée comme référentiel pour les données d'historique de projet.

Division ou répartition proportionnelle de la valeur acquise. Lorsque l'activité Y est proportionnelle à l'activité X, les méthodes de valeur acquise de Y et de X sont identiques. Y copiera X. X peut disposer de n'importe quelle méthode de valeur acquise.

Type d'avenant, qui vous permet de facturer la différence entre la quantité budgétée et la quantité réelle pour une plage d'objets de coûts. Il s’avère utile lorsque vous n’êtes pas sûr des quantités que vous consommerez dans le projet.

Coûts budgétés en fonction de l'avancement à la fin de la période courante. Dans la plupart des cas, LN calcule le travail réalisé de la manière suivante : réalisé = montant budgété * avancement

Montant facturé au client lorsqu'un projet achève l'élément/l'activité correspondant(e) ou atteint un jalon ou un avancement des éléments/activités.

Activités mises en séquence en fonction du travail et des dates spécifiques pour fournir des programmes réalistes. Une relation entre activités indique qu'une activité donnée (activité suivante) ne peut pas démarrer ou se finir tant qu'une autre activité (précédente) n'a pas démarré ou n'est pas finie.

Vous pouvez définir les dépendances suivantes entre les activités précédente et suivante :

• Fin-Début

  le début de la tâche de l'activité suivante dépend de l'achèvement de la tâche de l'activité précédente.

• Fin-Fin

  l'achèvement de la tâche de l'activité suivante dépend de l'achèvement de la tâche de l'activité précédente.

• Début-début

  le début de la tâche de l'activité suivante dépend du début de la tâche de l'activité précédente.

• Début-fin

  l'achèvement de la tâche de l'activité suivante dépend du début de la tâche de l'activité précédente.

Mode de détermination du positionnement d'éléments par rapport à d'autres éléments. Les relations entre éléments constituent la base d'un budget d'éléments à couches (multiniveau). Les éléments peuvent également être liés à des activités. Cette relation est utilisée lorsque vous générez les données de contrôle d'un budget d'éléments/d'activités. Les éléments utilisent la fréquence comme outil de calcul rapide des montants d'éléments et peuvent présenter une structure multiparent.

Fond de prévoyance pour les événements inattendus, qui réduit les risques de modification du champ d'application. Dans une version de budget échéancé, il s'agit du montant retenu à des fins de contrôle au lieu d'être réparti dans la structure d'activités ou retenu comme commission.

Il est exprimé de la façon suivante :

réserve de gestion = montant du contrat - commission + budget réparti + budget non réparti

Responsabilité d'un individu ou de groupes relative à des opérations leur ayant été assignées.

Résultats de l'enregistrement de l'avancement lorsqu'un projet est en cours. Vous pouvez activer ou désactiver les résultats intermédiaires par projet ou par objet de coûts au sein d'un projet. Si vous les désactivez, vous pouvez seulement déclarer le projet terminé.

Résultat financier temporaire que vous pouvez consulter en exécutant le projet et transférer dans le compte de résultat.

Il existe deux types de résultats intermédiaires :

• Coût : transactions associées à des coûts.
• Revenu : transactions associées à des revenus.

Retenue de garantie

Pourcentage que le client retient sur le montant du contrat. Cela permet de garantir que toutes les activités sont effectuées et que les obligations contractuelles sont respectées. En d'autres termes, la retenue de garantie est payée lorsque les activités du projet ont été effectuées de façon satisfaisante.

Domaine d'une entreprise commerciale. Les projets peuvent être classés par catégorie en fonction de leur secteur d'activités.

Série d'estimation utilisée pour créer un numéro de projet unique. Les entreprises préfèrent parfois avoir des plages de projets séparées pour les projets d'estimation ou utiliser l'estimation comme une phase d'un projet et inclure l'estimation dans le projet pour l'exécution.

Type d'objet de coûts représentant des services achetés à un tiers pour être utilisés dans un projet.

Procédure d'autorisation formelle pour commencer le travail sur une activité spécifique. Ce processus permet de garantir que le travail autorisé soit effectué au bon moment et dans l'ordre qui convient.

Le statut d'autorisation de travail peut avoir les valeurs suivantes :

• Ouvert

  l'exécution du travail n'est pas autorisée.

• Lancé

  le travail est sanctionné pour exécution. Ce statut n'est autorisé que pour les activités situées sous un plan principal et les éléments faisant partie de la structure principale. L'activité/élément parent et le type d'activité ne peuvent pas être modifiés.

• En attente

  le travail est en cours d'exécution et doit être suspendu en raison de certaines contraintes. L'activité/élément parent et le type d'activité ne peuvent pas être modifiés.

• Terminé

  le travail est exécuté. L'activité/élément parent et le type d'activité ne peuvent pas être modifiés.

• Fermé

  le travail est terminé et toutes les écritures comptables associées sont clôturées. L'activité/élément parent et le type d'activité ne peuvent pas être modifiés.

Statut de la ligne de budget. Le statut est obtenu par défaut à partir de l'activité ou de l'élément auquel il appartient.

LN distingue les statuts suivants :

• Ouvert : les données générales d'une ligne de budget ont été enregistrées et peuvent être modifiées.
• Réel : vous pouvez modifier les données du budget et générer les données de contrôle. Vous pouvez également enregistrer l'historique du budget.
• Final : vous ne pouvez plus modifier les données du budget. Vous pouvez uniquement ajouter ou modifier les lignes de budget via la correction de budget. Vous pouvez également enregistrer l'historique du budget réel.

Statut du budget d'un élément ou d'une activité.

LN distingue les statuts suivants :

• Ouvert : vous pouvez saisir et modifier des lignes de budget.
• Réel : vous pouvez modifier les données et/ou les lignes de budget. Vous pouvez, de plus, générer le contrôle des données et enregistrer l'historique du budget réel.
• Final : vous ne pouvez pas modifier les données du budget sans procéder à des corrections de budget.

Méthode de classification d'un projet.

LN distingue les statuts suivants :

• Ouvert

  Une définition du projet a été enregistrée mais le projet n'a pas encore été exécuté. Il est encore possible d'apporter des modifications.

• Actif

  Lors de l'exécution d'un projet, vous pouvez lancer, acheter et enregistrer des transactions de coûts.

• Terminé

  le projet est terminé mais n'a pas encore été clôturé financièrement. Vous pouvez encore procéder à des transactions de coûts. Toute commande fournisseur directement liée au projet est impossible.

• Fermé

  le projet a été clôturé financièrement et sa définition ne peut plus être modifiée.

• Archivé

  Le projet est stocké dans une société d'archivage. La société d'archivage peut être utilisée comme référentiel pour les données d'historique de projet.

Mode de classification des résultats financiers du projet.

LN distingue trois statuts de résultats financiers différents :

• Ouvert

  ce statut s'applique jusqu'à ce que le projet soit terminé.

• Déterminer résultat

  Si le statut du projet est Terminé, vous pouvez sélectionner ce statut de résultat financier.

• Résultat déterminé

  Le résultat final est déterminé et le statut du projet devient Fermé.

Structure hiérarchique qui organise et définit le champ d'application total du projet. Chaque niveau représente une définition de plus en plus détaillée d'un projet de travail. Contrairement à la structure d'éléments, la structure d'activités est chronologique.

Structure arborescente hiérarchique multiniveau et multiparent d'éléments pouvant servir de base au budget.

Structure qui permet de trier les lignes d'estimation si cela s'avère nécessaire en raison de leur nombre.

La seule structure, liée à la version d'estimation, qui peut servir à calculer l'estimation. Cette structure permet de vérifier les contraintes descendantes (le cas échéant). La structure principale est l'une des deux que vous pouvez utiliser pour trier les lignes d'estimation. Vous avez également la possibilité d'utiliser la structure de tri pour trier les lignes d'estimation.

Tâche spécifique. Vous pouvez utiliser les codes Main-d'oeuvre pour contrôler les coûts d'un code Main-d'oeuvre ou d'un groupe de codes Main-d'oeuvre.

Taux utilisé pour calculer les coûts indirects internes pour le contrat ou le projet. Il s’agit, par exemple, des coûts administratifs.

Taux utilisé pour calculer les coûts indirects externes facturables au tiers. Le taux de facturation est utilisé pour facturer le tiers.

Prix ou taux auquel vous vendez des objets de coûts, éléments ou activités utilisés pour votre projet.

Mode de facturation basé sur l'avancement et le taux de vente des éléments ou des activités par unité. Les factures sont enregistrées sur le montant du contrat par le biais de règlements échelonnés.

Personne ou organisation ayant un intérêt indirect ou non-contractuel dans un projet, une instance gouvernementale ou un organisme de contrôle.

Un coût d’achat interne qui peut être intégré à un projet non finalisé. Les coûts de transaction sont comptabilisés séparément en cas de livraison directe. Si une livraison est effectuée par l’intermédiaire d’un magasin de projet, la TVA sur charges est incluse dans le prix de valorisation ou le prix de transfert fixe (PTF).

Contrat forfaitaire ou remboursable. Dans un contrat remboursable, le client accepte de payer tous les coûts acceptables jusqu'à un montant fixe.

Mode de distinction des éléments de projet. Un projet dont le mode de facturation est Facturation proportionnelle peut contenir deux types d’éléments : direct et indirect. Si l'avancement est supérieur à 100%, l'avancement des éléments directs peut être supérieur à 100%. L’avancement des éléments indirects ne peut jamais être supérieur à 100 %.

Mode de calcul de l'estimation. Un type d'estimation est soit descendant, soit ascendant.

• Descendant

  Dans le calcul du montant des coûts ou des ventes dans une structure descendante, vous répartissez un montant principal entre les éléments des niveaux inférieurs.

• Ascendant

  Dans le calcul du montant des coûts ou des ventes dans une structure ascendante, vous saisissez des montants exacts pour les éléments des niveaux les plus bas puis vous les agrégez pour former le montant principal.

Manière de classer les objets de coûts et les codes contrôle en fonction de la nature des coûts qu’ils représentent.

LN Projet distingue ces types de coûts :

• Matières
• Main-d'oeuvre
• Equipement
• Sous-traitance
• Coûts divers
• Coût indirect

Mode de calcul des factures d'un projet pour un type de contrat donné. Le type de facture détermine quand émettre les factures concernées à l'intention du tiers acheteur.

LN distingue les types de factures suivants :

• Régie

  Le montant est basé sur les montants financiers saisis au niveau de l'objet de coûts plus un bénéfice. Cette méthode est disponible uniquement si le contrat est de type Temps & matières ou Remboursement des coûts.

• Taux unitaire

  Le montant est basé sur les montants financiers par unité saisis au niveau de l'élément ou de l'activité. La facturation à taux unitaire s'applique aux deux types de contrat Prix fixe et Temps & matières.

• Règlement échelonné

  Le montant de la facture est une subdivision de la valeur. Cette méthode est disponible uniquement si le contrat est de type Prix fixe.

• Facturation proportionnelle

  Le montant de la facture est basé sur l'avancement de l'élément ou de l'activité. Deux types d'éléments sont autorisés : direct et indirect. Le montant calculé des éléments directs dépend de leur propre avancement. Le montant calculé des éléments indirects est basé sur l'avancement du projet dans son ensemble, sans toutefois dépasser 100%.

• Selon livraison

  La facturation est basée sur les montants de ventes des livrables de contrat liés aux expéditions du contrat.

Catégorie de type d'estimation qui détermine les lignes d'estimation utilisées dans l'agrégation des totaux.

Mode de classification des projets.

Un projet peut avoir un des types suivants :

• Projet principal : la structure du projet se compose de sous-projets.
• Sous-projet : le projet est un sous-projet d'un projet principal.
• Projet unique : le projet est un projet autonome qui ne fait pas partie d'une structure projet principal/sous-projet.

Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.).

Classification des documents relatifs aux projets pouvant être définie par l'utilisateur.

Indication de l'origine de l'écriture ou de son mode d'imputation dans Finances. Prêt pour la saisie : transaction, revenu, ordre, coûts, etc.

Unité de mesure de l'objet de coûts. Cette unité peut affecter le mode de calcul des quantités de ligne de budget.

Les données de référence sont un aperçu des données de début et de fin des activités planifiées du plan actif à une date et une heure spécifiques.

Méthode de comparaison d'estimations. Une estimation peut comporter plusieurs versions. Chaque version est autonome et ne provient pas de la précédente. Cependant, une version peut être copiée ou comparée.

Une version est réalisée afin de permettre le suivi des modifications au cours d'un budget de projet. Plusieurs versions peuvent être définies pour un budget descendant pour prendre en charge un projet à long terme. Une version du budget descendant sera réelle. Une version peut être clôturée, ce qui signifie qu'aucune modification ne peut être apportée aux données de la version.

Loi néerlandaise qui stipule qu'un entrepreneur est assujetti à la TVA et aux cotisations à la sécurité sociale du sous-traitant.

Phase de développement d'un processus d'entreprise, utilisée pour déterminer si le processus peut être modifié.