Budgétisation de livrables de contrats pour le projet

Le budget pour un livrable de contrat peut être généré à l'aide de la session Génération de budget pour livrables (tppdm7200m400). Vous pouvez générer le budget au niveau du programme ou du livrable. Lorsque des programmes sont définis, le budget est généré au niveau du programme, un budget distinct est créé pour chaque programme défini pour un livrable sélectionné. Sinon, le budget est généré au niveau du livrable.

Etapes pour générer le budget en fonction du livrable de contrat :

Rechercher et supprimer les données de budget existantes.
Déterminer le type de budget à créer.
Générez les lignes de budget à l'aide de la session Génération de budget pour livrables (tppdm7200m400) en fonction de l'article ou de l'élément de coût.
Imprimer les résultats (budget généré et/ou messages).

Remarque

Si une étape du processus de génération de budget échoue, toutes les actions effectuées pour ce livrable sont annulées et le processus continue avec le livrable suivant.
Vous pouvez supprimer un budget dont le statut est tout sauf Final.

Recherche et suppression de données existantes

Vous devez supprimer toutes les lignes de budget existantes liées au livrable sélectionné. Cela inclut la suppression des données de budget d'éléments (matières) et les données de budget d'activités (matières). Les données du budget sont supprimées pour les livrables ou programmes actuels. Les données du budget ne sont pas supprimées pour les autres programmes liés au même livrable. Vous ne pouvez pas supprimer un budget dont le statut est Final.

Dans ce processus, Infor LN valide les données du budget. En cas d'erreur, le budget doit être supprimé manuellement.

Déterminer le type du budget

Pour déterminer le type de budget à créer, Infor LN valide également les données suivantes :

Type de budget (élément ou activité)
Type de coûts (matières ou sous-traitance)
Données du projet
Données Article

Lorsque le budget du livrable utilise le projet, l'élément ou les activités, ces informations sont extraites du projet du contrat :

Description projet
Statut du projet
Devise du projet
Projet « Budget par », qui peut être un élément ou une activité.

Le type de coût du budget à créer est extrait en fonction du type de livrable et du type d'article :


Type de livrable	Type d'article	Type de coût du budget
Matériel	Acheté	Matières
Matériel	Fabriqué	Matières
Matériel	Produit	Matières
Non-matériel	Coût	Matières
Non-matériel	Service	Matières
Non-matériel	Service sous-traité	Sous-traitance
Maintenance	Non pris en charge	Non pris en charge

Infor LN valide ces conditions :

L'utilisateur doit avoir une autorisation pour le livrable de contrat, dans le cas où la sécurité est implémentée.
Le projet est extrait du projet (avec le contrat) du livrable. L'utilisateur doit avoir une autorisation pour le Projet, si la sécurité est implémentée. Le statut du projet doit être Ouvert ou Actif.
Le champ Budget par de la session Projet (tppdm6600m400) permet de déterminer si un budget d'éléments ou d'activités est créé.
L'élément est extrait de l'élément (contrat) du livrable. Si un budget d'éléments est généré, vous devez définir cet élément dans les sessions relatives à un élément. L'élément ne doit pas être un élément pour en-têtes. Le statut de l'élément doit être Ouvert ou Réel et le statut d'autorisation de travail doit être Ouvert ou Lancé.
Le plan est extrait du plan (contrat) du livrable. Si un budget d'activités est généré, vous devez définir l'activité dans les sessions relatives à l'activité.
L'activité est extraite de l'activité (contrat) du livrable. Si un budget d'activités est généré, vous devez définir l'activité dans les sessions relatives à l'activité.

Générer des données de budget basées sur l'article

Vous pouvez générer les données de budget à partir du livrable en fonction du coût standard de l'article. Dans ce cas, une seule ligne de budget est générée pour chaque livrable. Ce tableau répertorie les informations extraites en fonction du type de budget et du type de coûts.


Type de coût	Type de coût	Budget d'activités
Matières	Budget d'éléments (matières)	Budget d'activités (matières)
Sous-traitance	Budget d'éléments (sous-traitance)	Budget d'activités (sous-traitance)

Générer des données de budget basées sur un élément de coût

Vous pouvez générer des lignes de budget liées à un livrable sélectionné en fonction de l'élément de coût. Une seule ligne de budget est générée pour chaque livrable. En outre, des détails de coûts sont également créés pour les articles. Ce processus est exécuté en trois phases :

La ligne de budget est créée pour chaque livrable.
Les détails de coûts sont créés pour les articles.
Le montant de la ligne de budget est mis à jour avec les données calculées à partir des détails de coûts.

Remarque

Les budgets de sous-traitance sont toujours basés sur les articles.

Création de détails de coûts

Lorsque le budget est généré en fonction de l'élément de coût de l'article, les détails de coûts sont créés pour la ligne de budget. Un récapitulatif des données de coûts est également créé et mis à jour dans le budget parent. La structure de l'élément de coût applicable pour l'article spécifié et la date actuelle est extraite de la structure de l'élément de coût du prix de revient de l'article.