Générer un budget à partir d'une activité de référence

Vous pouvez générer les lignes budgétaires liées aux services sur la base de la prestation de référence qui est liée à l'activité du projet. Sur la base des lignes de budget, vous pouvez générer des ordres de service dans le projet. Vous pouvez utiliser la session Generate Budget from Reference Activity (tpptc2250m000) pour générer le budget d'une activité de référence.

La prestation de référence peut être définie dans la session Reference Activities (tsacm1101m000) dans Service et liée à l'activité du projet à l'aide de la session Activities (tppss2100m000).

Infor LN prend en compte le paramètre de la case à cocher Utiliser codes tâches de rapprochement dans la session Paramètres de budget du projet (tpptc0100s000) pour générer le budget à partir des activités de référence. Les scénarios possibles sont les suivants :

• Scénario 1 : Si la case Utiliser codes tâches de rapprochement n'est pas cochée, il n'existe pas de mappage des tâches spécifique au projet ou standard. Un rapport d'erreurs est généré.
• Scénario 2 : Si la case Utiliser codes tâches de rapprochement est cochée, il existe un mappage des tâches spécifique au projet ou standard. Une ligne de budget est générée à partir de la correspondance.
• Scénario 3 : La case Utiliser codes tâches de rapprochement est cochée, il n'existe pas de mappage des tâches spécifique à un projet ou standard, mais un code de tâche identique existe dans Service (prestation de référence) et Projet. Une ligne de budget est générée en fonction du code Tâche.
• Scénario 4 : La case Utiliser codes tâches de rapprochement est cochée, il n'existe pas de mappage des tâches spécifique à un projet ou standard, il n'existe pas de code de tâche identique dans Service (prestation de référence) et Projet. Un rapport d'erreurs est généré.

Si les lignes de budget liées aux services existent déjà pour l'activité de projet liée à une prestation de référence, vous ne pouvez pas inclure une nouvelle activité. Cela permet de s'assurer que les données ne sont pas mises à jour pour les lignes de budget déjà créées. Inclure une nouvelle activité pour mettre à jour les données relatives aux lignes de budget :

• Cochez la case Delete Service related Activity Budget Lines de la session Generate Budget from Reference Activity (tpptc2250m000).
• Cochez la case Generate Service-related Budget Lines pour inclure les lignes budgétaires liées à l'ordre de service.