Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000)

Cette session permet d'afficher et d'ajuster les coûts des marchandises vendues (COGS) et les revenus provisoires d'un projet PCS. Avec le montant COGGS et les revenus provisoires, vous pouvez vous faire une idée des résultats d'un projet avant même l'expédition de tout produit fini.

Les données que vous pouvez afficher dans cette session résultent de l'exécution de la session Calcul CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000).

Vous ne pouvez pas spécifier de données dans cette session mais vous vous pouvez ajuster les valeurs des champs suivants.

  • Total des coûts estimés
  • Revenu total estimé
  • Heures totales estimées
  • CDV provisoire confirmé
  • Revenu provisoire confirmé
  • Pourcentage d'achèvement

La session de vue générale peut contenir plusieurs montants COGS et revenus provisoires pour un projet donné. En cliquant sur un montant COGS et des revenus provisoires vous pouvez en afficher tous les détails.

Informations sur le champ

Projet

projet

Date de fin

Date jusqu'à laquelle les coûts réels sont pris en compte pour l'identification des revenus. La date est déterminée dans la session Calcul CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000) lors du calcul relatif à l'identification des revenus.

Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé

Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Vous pouvez taper un pourcentage dans ce champ pour annuler le POC utilisé par LN pour calculer le coût des marchandises vendues et les revenus provisoires.

Les paramètres du champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement dans la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) déterminent si LN utilise ou non l'option Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou le Manuel pour calculer le coût des marchandises vendues provisoire et les revenus pour un projet spécifique.

Devise

devise

La devise actuelle est la même que la devise employée pour le calcul du projet PCS, qui peut être affichée dans la session Coût standard par projet (tipcs3560m000).

Total des coûts estimés

Coûts totaux estimés pour le projet PCS. La valeur par défaut de ce champ est égale au nombre figurant dans le champ Coûts estimés calculé par LN. Toutefois, vous pouvez modifier la Total des coûts estimés, par exemple, lorsque vous prévoyez des coûts différents de ceux déjà enregistrés sur LN.

La différence entre le contenu du champ Total des coûts estimés et celui du champ Coûts estimés est exprimée dans le champ Ecarts de coûts estimés.

Remarque

Vous ne pouvez pas gérer ce champ si la case Imput. CDV et revenus provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée. Dans ce cas, les coûts sont imputés par élément de prix de revient. Cliquez sur la barre d'outils pour lancer la session Montant COGS par élément de prix de revient (tipcs3191m000). Dans cette session, vous pouvez gérer les coûts par élément de prix de revient.

Revenu total estimé

Revenu total estimé pour le projet PCS. La valeur par défaut de ce champ est égale au nombre figurant dans le champ Revenus estimés calculé par LN. Toutefois, vous pouvez modifier la date de début et de fin de l'opération Revenu total estimé par exemple, lorsque vous attendez une commande client, mais que l'ordre n'est pas encore enregistré dans LN.

La différence entre le contenu du champ Revenu total estimé et celui du champ Revenus estimés est exprimée dans le champ Ecarts de revenus estimés.

Résultat total estimé

Le total des recettes estimées moins le total des recettes estimées.

Confirmé

Si cette case est cochée, le montant COGS et les revenus provisoires sont confirmés. Vous pouvez confirmer le montant COGS et les revenus provisoires de deux manières :

  • En cliquant sur Annuler confirmation dans la session de détails CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000).
  • En lançant la session Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3291m000) avec la case Confirmer CDV et revenus provisoires cochée.

Vous pouvez annuler la confirmation en cliquant une nouvelle fois sur Annuler confirmation dans la session de détails CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000).

Imputé

Si cette case est cochée, le coût des marchandises vendues provisoire et les revenus sont imputés dans le module Comptabilité générale en Finances.

Vous pouvez cliquer sur Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet pour démarrer la session Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3291m000). Si vous avez coché la case Imputer CDV et revenus provisoires pendant l'exécution de la session, le montant COGS et les revenus provisoires sont imputés.

Pertes prévues

Si cette case est cochée, les coûts totaux estimés dépassent le revenu total estimé.

Une prévision de perte (la case Pertes prévues est cochée) a une incidence sur le calcul du montant COGS provisoire. Selon les principes comptables américains généralement admis (GAAP), une perte doit être identifiée dès qu'elle est détectée. En cas de perte prévue, le calcul du montant COGS provisoire diffère donc de celui effectué en cas de bénéfice.

Exemple

  • Coûts totaux estimés = 1980
  • Revenu total estimé = 1500
  • Pourcentage d'achèvement = 10 %

Si la case Pertes prévues est cochée, le calcul du montant indiqué dans le champ CDV provisoire s'effectue comme suit :

  • Le résultat total estimé final est de 1500 - 1980 = -480.
  • Le revenu acquis représente 10 % de 1500, soit 150. Dans ce cas, le revenu provisoire est également 150.
  • Le montant COGS provisoire est de 150 - (- 480) = 630.

En cas de bénéfice (la case Pertes prévues est décochée), le coût des marchandises vendues provisoire est calculé comme décrit dans le champ CDV provisoire.

Remarque

L'existence de pertes ou de bénéfices n'a aucune incidence sur le calcul du revenu provisoire.

Motif de modification

Vous pouvez saisir d'autres informations pour indiquer pourquoi vous avez procédé à l'identification des revenus ou pourquoi vous avez modifié le calcul relatif à cette identification. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous avez augmenté le montant dans le champ Revenu total estimé parce que vous avez reçu une commande client supplémentaire mais que l'ordre n'est pas encore incorporé dans le logiciel LN.

Résultats
Type de calcul

Si vous procédez à l'identification des revenus alors que le statut du projet PCS est Actif ou Terminé, le type de calcul lié à cette identification est toujours Provisoire.

Si vous fermez le projet PCS au moyen de la session Clôture du projet (tipcs2250m000), le statut de la dernière identification de revenus passe automatiquement de Provisoire à Final. De plus, un pourcentage d'achèvement de 100 % est automatiquement défini dans le champ Confirmé. Le montant COGS et le montant de revenus provisoires sont recalculés en raison d'une écriture de contrepassation générée pour équilibrer le compte.

Valeurs autorisées

Provisoire

Si vous procédez à l'identification des revenus alors que le statut du projet PCS est Actif ou Terminé, le type de calcul lié à cette identification est toujours Provisoire.

Final

Si le statut du projet PCS devient Fermé, le type de modification de la dernière identification du revenu devient automatiquement Final.

Devise

Devise dans laquelle le montant COGS et le montant de revenus provisoires par projet sont exprimés.

Résultat réel

Le revenu réel moins le CDV réel.

Résultat provisoire imputé

Le revenu provisoire imputé moins le coût des marchandises vendues provisoire imputé.

Résultat provisoire

Le revenu provisoire moins le CDV provisoire.

Revenus
Revenus réels

Les revenus qui sont déjà imputés pour un projet PCS par le module Facturation module en Facturation à la date de l'identification du revenu provisoire. Les revenus réels peuvent avoir l'une des origines suivantes :

  • Vente
  • Service
  • Gestion des magasins Seuls les transferts qui traversent les frontières des projets sont applicables.
Revenu provisoire confirmé

Les revenus provisoires qui sont ou seront imputés dans le module Comptabilité générale dans Finances. La valeur par défaut de ce champ est la même que celle du champ Revenus provisoires mais vous pouvez ajuster le revenu provisoire inscrit dans ce champ avant de le confirmer.

Revenu provisoire imputé

Les revenus provisoires qui sont déjà imputés dans le Comptabilité générale lors de l'identification du revenu provisoire précédent.

Revenu acquis

LN calcule le Revenu acquis en multipliant le revenu prévisionnel total à l'achèvement (la valeur dans le champ Revenu total estimé) par le pourcentage d'avancement (POC).

Plusieurs pourcentages sont affichés dans cette session : POC(basé sur les heures), POC (basé sur les coûts) et POC (manuel). La méthode de calcul du pourcentage d'avancement utilisée pour déterminer le Revenu acquis dépend de la valeur du champ Méthode de calcul du pourcentage d'avancement dans la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000). En fin de compte, le pourcentage que vous saisissez dans le champ POC confirmé est prépondérant.

Coûts des marchandises vendues
CDV réel

Coût des marchandises vendues (COGS) déjà encouru pour le projet à la date/heure d'identification des revenus provisoires. Le montant réel des marchandises vendues peut avoir l'une des origines suivante :

  • Vente
  • Service
  • Magasin

Si la case Imputation du CDV provisoire et des revenus par élément de coût dans la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, le coût réel des marchandises vendues est spécifié par élément de coût et peut être affiché dans la session Coût des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

CDV acquis

LN calcule le CDV acquis en multipliant les coûts prévisionnels totaux à l'achèvement (la valeur dans le champ Total des coûts estimés) par le pourcentage d'avancement (POC).

Plusieurs pourcentages sont affichés dans cette session : POC(basé sur les heures), POC (basé sur les coûts) et POC (manuel). La méthode de calcul du pourcentage d'avancement utilisée pour déterminer le CDV acquis dépend de la valeur du champ Méthode de calcul du pourcentage d'avancement dans la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000). En fin de compte, le pourcentage que vous saisissez dans le champ POC confirmé est prépondérant.

Si la case Enregistrer le CDV provisoire et les revenus par élément de coût dans la session Paramètres de gestion de projet (tipcs0100m000) est cochée, les coût des marchandises vendues acquis sont spécifiés par élément de coût et peuvent être affichés dans la session Coût des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

Coûts des marchandises vendues provisoires imputés

Le coût des marchandises vendues provisoire qui est déjà imputé dans le compte de résultat Comptabilité générale lors de l'identification du revenu provisoire précédent.

CDV provisoire confirmé

Le coût des marchandises vendues provisoire qui est ou sera imputé dans le module Comptabilité générale dans Finances. La valeur par défaut de ce champ est égale à la valeur du champ CDV provisoire, mais vous pouvez ajuster le coût des marchandises vendues provisoire dans ce champ avant de le confirmer.

Si la case Enregistrer les CDV et les revenus provisoires par élément de coût dans la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les coût des marchandises vendues provisoires confirmés sont spécifiés par élément de coût, qui peuvent être affichés dans la session Coût des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

Calcul du pourcentage d'achèvement
Heures estimées

Heures estimées pour le projet PCS.

A l'origine, ce champ contient 0 (zéro) car les heures estimées ne sont pas calculées par LN. Si vous lancez pour la première fois la session Calcul CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000) permettant d'obtenir le montant COGS et les revenus provisoires, vous devez saisir vous-même le nombre d'heures estimé dans le champ Heures totales estimées. Après cela, ce nombre d'heures est également affiché dans le champ Heures estimées.

Heures réelles

Nombre d'heures réellement passées sur le projet PCS. Les heures passées peuvent être, par exemple, des heures de main-d'œuvre ou des heures machines imputées à des ordres de fabrication liés au projet PCS.

Coûts estimés

Coûts estimés du projet qui comprennent :

  • les coûts estimés des articles (coûts par fraction du projet) basés sur la nomenclature, la gamme, etc. ;
  • les coûts estimés des activités de projet (si la case Estimation activité est cochée pour une activité, dans la session Activités (tipcs4101m000)) ;
  • les majorations projet estimées.
  • les coûts estimés des sous-projets (s'il s'agit d'un projet principal).

les coûts des ordres liés au projet, tels que les commandes clients et les ordres de service, ne sont pas inclus dans les coûts estimés.

Si la case Enregistrer le CDV intermédiaire et les revenus par élément de coût dans la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les coûts sont spécifiés par élément de coût, ce qui peut être affiché dans la session Coût des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

Coûts réels

Les divers coûts de production, horaires, d'achat, de maintenance, de vente, financiers, de magasin, ou liés à la gestion de projet elle-même, qui sont imputés sur le projet PCS.

Vous pouvez déterminer les coûts réels à divers niveaux :

  • Au niveau projet :

    Coûts généraux via Finances (par exemple, les factures de voyage), les majorations.
  • Au niveau des articles spécifiques :

    coûts d'achat, majorations liées au stock, coûts de production
  • Au niveau des articles standard :

    articles standard liés à des commandes clients et ordres de service liés à un projet.
  • Au niveau des articles projet :

    articles liés à un projet. Il s'agit là d'une catégorie de coûts distincte (en majeure partie des résultats) qui doit être mise en correspondance avec les en-cours PCS, comme les coûts se situant au niveau projet.

Si la case Enregistrer le CDV provisoire et les revenus par élément de coût dans la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, le coût réel des marchandises est spécifié par élément de coût, qui peut être affiché dans la session Coût des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts)

Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS.

Le Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) est fonction des coûts du projet. Il est calculé en divisant les coûts réels imputables au projet jusqu'à une date spécifique par les coûts totaux estimés à l'achèvement de ce projet. Le coût total estimé du projet est par exemple 1 980 dollars. Les coûts réels jusqu'au moment où vous souhaitez identifier le revenu sont de 200 dollars. Le pourcentage d'achèvement est 200/1980 = 10,1 %.

Les paramètres du champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement dans la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) déterminent si LN utilise ou non l'option Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou le Manuel pour calculer le coût des marchandises vendues provisoire et les revenus pour un projet spécifique. Notez que LN calcule toujours la valeur de Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) même si le Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) n'est pas utilisé pour calculer le coût des marchandises vendues provisoire et les revenus.

Vous pouvez toujours annuler le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé.

Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures)

Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS.

Le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) est fonction des heures passées sur le projet. Il est calculé en divisant les heures réelles passées sur le projet jusqu'à une date spécifique par le total d'heures estimé à l'achèvement de ce projet. Par exemple, le total des heures estimées du projet s'élèvent à 500. Les heures réelles jusqu'au moment où vous souhaitez identifier le revenu sont de 100. Le pourcentage d'achèvement est 100/500 = 20 %.

Les paramètres du champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement dans la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) déterminent si LN utilise ou non l'option Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou le Manuel pour calculer le coût des marchandises vendues provisoire et les revenus pour un projet spécifique. Notez que LN calcule toujours la valeur de Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) même si le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) n'est pas utilisé pour calculer le coût des marchandises vendues provisoire et les revenus.

Vous pouvez toujours annuler le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé.

Manuel

Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS.

Le Manuel est déterminé par l'utilisateur qui réalise une estimation du travail achevé sur le projet. Vous devez taper l'estimation dans le champ Phase de réalisation dans la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) pour le projet en question.

Les paramètres du champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement dans la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) déterminent si LN utilise ou non l'option Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou le Manuel pour calculer le coût des marchandises vendues provisoire et les revenus pour un projet spécifique.

Vous pouvez toujours annuler le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé.

Date de génération

Date et heure auxquelles vous avez calculé le montant COGS et les revenus provisoires.

Heures totales estimées

Nombre total d'heures estimées pour le projet PCS.

Ce nombre n'est pas calculé par LN, mais vous devez le saisir lorsque vous déterminez les revenus provisoires et le coût des marchandises vendues pour la première fois en lançant la session Calcul CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000).

Ecarts de coûts estimés

La différence entre les coûts estimés et le total des coûts estimés. Le champ Coûts estimés est calculé par LN. Toutefois, le champ Total des coûts estimés peut être modifié par l'utilisateur, par exemple lorsque vous prévoyez des coûts inférieurs ou supérieurs à ceux calculés par LN dans le champ Coûts estimés. La modification du champ Total des coûts estimés entraîne celle du champ Ecarts de coûts estimés.

Si les champs Coûts estimés et Total des coûts estimés contiennent le même montant, le contenu du champ Ecarts de coûts estimés est alors 0 (zéro).

Si la case Imputer CDV et revenus provisoires et les revenus par élément de coût dans la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, l'écart sur coûts estimés est spécifié par élément de coût, qui peut être affiché dans la session Coût des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

Revenus estimés

Revenus prévus estimés (y compris ceux qui ont déjà été réalisés) pour la totalité des commandes clients, ordres de service et ordres magasins liés au projet.

Ecarts de revenus estimés

La différence entre le revenu estimé (calculé par LN) et le revenu total estimé. Vous pouvez modifier le montant dans le champ Revenu total estimé par exemple, parce que vous attendez une commande client, mais que l'ordre n'est pas encore enregistré dans LN. La modification du champ Revenu total estimé entraîne celle du champ Ecarts de revenus estimés.

Si les champs Revenus estimés et Revenu total estimé contiennent le même montant, le contenu du champ Ecarts de revenus estimés est alors 0 (zéro).

Revenus provisoires

Les revenus provisoires qui sont ou seront imputés dans le module Comptabilité générale dans Finances. Le revenu provisoire est calculé en cours d'exécution de la session Calcul CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Le calcul est le suivant :

recettes totales estimées à l'achèvement = recettes estimées de l'entité + variation estimée des recettes
revenu acquis = revenu total estimé à l'achèvement * pourcentage d'achèvement (POC)
revenus provisoires de la période en cours = revenus acquis - (revenus réels déjà imputés + revenus provisoires imputés au cours des périodes précédentes)

Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier manuellement le montant calculé en saisissant un autre montant dans le champ Revenu provisoire confirmé.

Vous devez confirmer le revenu provisoire en cliquant sur Annuler confirmation dans cette session ou en lançant la session Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3291m000) avec la case Confirmer CDV et revenus provisoires cochée.

Si vous cliquez sur Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3291m000), la session est démarrée et vous pouvez confirmer et imputer le revenu provisoire dans le module Comptabilité générale dans Finances.

CDV provisoire

Le coût des marchandises vendues provisoire qui est ou sera imputé dans le module Comptabilité générale dans Finances. Le coût des marchandises vendues provisoire est calculé en cours d'exécution de la session Calcul CDV provisoire et revenus par projet (tipcs3290m000). Le calcul est le suivant :

recettes totales estimées à l'achèvement = recettes estimées de l'entité + variation estimée des recettes
revenu acquis = revenu total estimé à l'achèvement * pourcentage d'achèvement (POC)
revenus provisoires de la période en cours = revenus acquis - (revenus réels déjà imputés + revenus provisoires imputés au cours des périodes précédentes)

Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier manuellement le montant calculé en saisissant un autre montant dans le champ CDV provisoire confirmé.

Remarque

En cas de pertes (la case Pertes prévues est cochée), le calcul du montant GOGS provisoire est différent. Pour plus de détails, reportez-vous àPertes prévues.

Vous devez confirmer le montant COGS provisoire en cliquant sur Annuler confirmation dans cette session ou en lançant la session Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3291m000) avec la case Confirmer CDV et revenus provisoires cochée.

Si vous cliquez sur Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet, la session Confirmat. et imput. CDV et revenus provisoires par projet (tipcs3291m000) est démarrée et vous pouvez confirmer et enregistrer le coût des marchandises vendues provisoire dans le module Comptabilité générale dans Finances.

Si la case Enregistrer les CDV provisoires et les revenus par élément de coût dans la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, le coût des marchandises vendues provisoires sont spécifiés par élément de coût, qui peuvent être affichés dans la session Coût des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

Date de confirmation

Date à laquelle le montant COGS et les revenus provisoires sont confirmés.

Utilisateur confirmé

Utilisateur qui a confirmé le montant COGS et les revenus provisoires.

Date d'imputation coût/CA ventes

Date à laquelle le coût des marchandises vendues et les revenus provisoires sont imputés dans le module Comptabilité générale dans Finances.

Utilisateur enregistré

Utilisateur qui a imputé le montant COGS et les revenus provisoires.