tfcmg domains

Immo. corporelles

Il peut s'agir, par exemple, des fournitures et stocks suivants :

  • terrains,
  • Propriétés
  • Machines
  • Equipement
  • avances fournisseurs et immeubles en construction.
Immo. incorporelles

Par exemple :

  • concessions,
  • licences,
  • complaisance,
  • avances fournisseurs,
Stocks

Par exemple :

  • matières premières,
  • produits non finis,
  • produits finis,
  • avances fournisseurs.
Autres immobilisations

Par exemple :

  • Actions dans les sociétés liées
  • réclamations et autres propriétés,
  • réclamations sur les livraisons,
  • réclamations contre des sociétés associées.
Devise

Si aucune devise n’est spécifiée, LN utilise la devise de la relation bancaire.

Client
  • Numéro client
  • Le numéro de fournisseur attribué par le client. LN utilise le numéro du fournisseur pour obtenir le numéro du client.
Fournisseur
  • Numéro fournisseur
  • Le numéro de client attribué par le fournisseur. LN utilise le numéro de client pour retrouver le numéro de fournisseur.
Compte bancaire de contrepartie

Numéro du compte bancaire du fournisseur ou du client.

Nom client/fournisseur

Nom du fournisseur ou du client.

Montant

Montant du règlement.

Règlement en entrée

Type de l'écriture bancaire.

Par exemple, D pour débit et C pour crédit. Cette procédure est nécessaire car certains fichiers bancaires présentent les montants crédités et débités au même endroit.

Contrepassation règlt en entrée

Type de l'écriture bancaire.

L'attribut requis pour traiter les documents de contrepassation envoyés par la banque.

Règlement en sortie

Type de l'écriture bancaire.

Par exemple, D pour débit et C pour crédit. Cette procédure est nécessaire car certains fichiers bancaires présentent les montants crédités et débités au même endroit.

N° de relevé

Numéro du relevé bancaire électronique.

N° de séquence

Numéro de séquence de la transaction bancaire.

Description

Description de l'écriture bancaire.

N° de document

Le numéro de document saisi ici est utilisé pour rapprocher les factures à traiter et les règlements.

Le numéro de document comprend :

  • un document de règlement (client/fournisseur) émis,
  • un numéro de facture.
Référence

Numéro de lot des règlements émis.

Date de valeur (année)

Date de document servant de date de valeur.

Date de valeur (mois)

Date de document servant de date de valeur.

Date de valeur (jour)

Date de document servant de date de valeur.

Date d'imputation (année)

Date de relevé ou date de valeur.

Date d'imputation (mois)

Date de relevé ou date de valeur.

Date d'imputation (jour)

Date de relevé ou date de valeur.

N° de chèque

Si ce sujet est inclus dans le fichier, LN effectue une recherche dans le registre de chèques afin de détecter d’éventuels documents de règlement émis lors de la conversion.

Converti
En cours d'importation
Importé

Statut initial d'un relevé bancaire reçu via un BOD.

En cours de validation
Sans objet
Avertissements de validation
Validé
Rapprochement en cours
Partiellement rapproché
En cours de conversion
Totalement rapproché
En cours d'imputation
Erreurs d'imputation
Imputé
Relevé bancaire
Boîte postale
Non applicable
Non rapproché

Partiellement rapproché

Totalement rapproché

Imputé

Calcul automatique

LN utilisera par défaut le montant du solde impayé à la première date de la période sélectionnée pour les prévisions de trésorerie.

Saisie manuelle

Sélectionnez cette option pour saisir manuellement le montant de solde d'ouverture.

Non utilisé

Il est possible de régler par chèque.

Impression test

Vous pouvez employer le numéro de chèque pour tester le format d'impression. A l'issue du test, vous ne pourrez pas utiliser le même chèque pour les règlements.

Invalidé

Des astérisques apparaissent dans le champ Montant du chèque pour le rendre inutilisable. Par exemple, dans le cas d'une facture de plusieurs pages imprimée sur des formulaires incluant des chèques. Le montant de la facture ne figure que sur le chèque attaché à la dernière page.

Endommagé

Le chèque est endommagé et ne peut pas être utilisé.

Emis

Le chèque est envoyé à la banque/tiers.

Rejeté

Le chèque est rejeté. Le chèque est renvoyé par la banque/tiers.

Réglé

Le chèque est traité par la banque et son montant réglé.

Règlements clients

Seules les réceptions sont incluses dans le détail de l'impression.

Règlements fourn.

Seuls les règlements sont inclus dans le détail de l'impression.

Opérations diverses

Seules les opérations diverses sont incluses dans le détail de l'impression.

Tout

Toutes les écritures de trésorerie sont incluses dans le détail de l'impression.

Pas de conversion

Le fichier XML est créé au format UTF-8.

Jeu de caractères de base

Après création du fichier XML au format UTF-8, les caractères qui ne sont pas conformes à la spécification PEC SEPA sont convertis en points.

Jeu de caractères étendu

Après création du fichier XML au format UTF-8, les caractères qui ne sont pas conformes à la spécification PEC SEPA sont convertis en caractères qui représentent mieux les caractères d'origine. Par exemple, le caractère '&' serait remplacé par le caractère '+'.

Aucun

Aucun montant d'escompte ou montant de commission n'est déduit des règlements partiels.

Totalement

La totalité du montant d'escompte ou de commission est déduite du premier règlement partiel.

Proportionnellement

Un montant d'escompte ou montant de commission proportionnel est déduit de chaque règlement partiel.

Document

Chaque document ne peut contenir qu'un seul règlement combiné.

Lot

Toutes les écritures de règlement d'un lot spécifique seront incluses dans un document unique. Il est impossible d'inclure dans un seul document des écritures appartenant à plusieurs lots.

Nombre de documents

Le nombre maximum d'écritures à inclure dans un même document peut être spécifié par la suite dans le champ Nombre de documents.

Début de période

La prévision de trésorerie budgétaire commence au début d'une période.

Milieu de période

La prévision de trésorerie budgétaire commence au milieu d'une période.

Fin de période

La prévision de trésorerie budgétaire commence à la fin d'une période.

Date libre dans la période

La prévision de trésorerie budgétaire commence à une date donnée dans la période.

Date d'échéance

Date d'échéance de la facture.

Date de règlement prévue

Une fois la date d'échéance atteinte, il est possible de la prolonger.

Délai moyen de règlement

Le délai moyen de règlement du tiers.

Période de règlement moyenne

Période de règlement moyenne du tiers.

Date d'escompte

Date à ou avant laquelle s'applique un escompte.

Commande fournisseur
Commande client
Facture fournisseur
Facture client
Facture manuelle
Entrées du budget

Entrées de trésorerie.

Sorties du budget

Sorties de trésorerie.

Ordre de virement permanent
Devis
Projet
Demande d'achat
Règlement en entrée

Par exemple : une facture client ou un avoir fournisseur.

Règlement en sortie

Par exemple : une facture fournisseur ou un avoir client.

Pour les banques qui reçoivent les relevés bancaires électroniques (RBE) au format MT940, applicable uniquement en Allemagne, la valeur de la sous-zone 3 est reprise du champ 61. Si la valeur est D ou RC, il s’agit d’un paiement sortant, sinon, il s’agit d’un encaissement.

Automatique

Un traitement de règlement automatique client ou fournisseur est lancé. Les factures clients sont sélectionnées pour le règlement automatique client. Pour le règlement automatique fournisseur, les factures fournisseur sont incluses dans la procédure de règlement.

Manuel

Vous devez effectuer manuellement le traitement de règlement client ou fournisseur.

Effet de commerce

Le règlement client ou fournisseur s'effectue en créant un document effet de commerce.

Inactif

Le mandat peut être modifié, mais il ne peut pas être utilisé dans l'avis de règlement automatique client.

Actif

Le mandat ne peut pas être modifié, sauf pour les champs 1ère date encaissement et Date finale encaissement. Le mandat peut être utilisé dans l'avis de règlement automatique client.

Modifié

Le mandat a été modifié et un nouveau mandat ayant une référence à celui-ci a été activé. La date et le motif de l'amendement peuvent être modifiés.

Lorsque la date de l'amendement est référencée dans un fichier de règlement automatique client, le mandat ne peut plus être modifié.

Expiré

Il n'est plus possible d'utiliser le mandat.

Annulé

Il n'est plus possible d'utiliser le mandat.

Rapprochement - Excédent chrono/non aff.

La fonctionnalité de rapprochement correspond au montant des factures selon l'algorithme de rapprochement. Tout montant de surplus est rapproché automatiquement d'une facture impayée en fonction de la balance âgée. Si aucune facture impayée n'est disponible, le montant de surplus est imputé en tant que « non affecté ».

Rapprochement - Excédent sur non aff.

La fonctionnalité de rapprochement correspond au montant des factures selon l'algorithme de rapprochement. Tout montant en surplus est toujours imputé comme « non affecté ».

Rapprochement - Excédent à aff. manuelmt

La fonctionnalité de rapprochement correspond au montant des factures selon l'algorithme de rapprochement. Tout montant en surplus reste car Non rapproché doit être affecté manuellement.

Aucun père

Aucune information relative aux tiers pères du tiers n'est imprimée.

Niveau supérieur suivant

Des informations sur le premier tiers père (direct) du tiers sont également imprimées.

Niveau père le plus élevé

Des informations sur le tiers père du niveau le plus élevé du tiers sont également imprimées.

Règlements uniques

Les ordres de virements permanents de règlement unique sont imprimés dans la plage sélectionnée.

Règlements multiples

Les ordres de virements permanents de règlement multiple sont imprimés dans la plage sélectionnée.

Tous les règlements

Tous les ordres de virements permanents (règlement unique ou multiple) sont imprimés dans la plage sélectionnée.

Tele

Transfert de fonds à distance

Bunsho

Bande magnétique

Sans objet

La méthode de règlement ne s'applique pas aux frais bancaires.

Jours

La différence dans les périodes est définie en jours.

Semaines

La différence dans les périodes est définie en semaines.

Mois

La différence dans les périodes est définie en mois.

Automatique

Selon celle de ces deux valeurs qui est la plus élevée, le montant total de la facture est compensé en fonction du règlement, ou le règlement est entièrement compensé en fonction de la facture.

Non

L'avance client n'est pas affectée à la facture.

Manuel

Le montant du règlement est en partie affecté à la facture. Vous pouvez saisir le montant affecté ainsi que la remise, les majorations pour retard de règlement et les éventuelles différences de montants de règlement.

Ecarts de trésorerie

La facture est soldée par un règlement client

Frais

Une avance fournisseur est réglée via une dépense d'un employé.

Règlement client
Règlement fourn.
Formulaires

Les données de la déclaration IRS 1099-misc sont imprimées sur des formulaires.

Support électronique

Les données de la déclaration IRS 1099-misc sont envoyées vers un fichier ASCII dont le chemin est indiqué.

Formulaires et support électronique

Les données de la déclaration IRS 1099-misc sont imprimées sur papier et envoyées vers un fichier ASCII dont le chemin est indiqué.

Ecritures de trésorerie
Tiers
Sans objet
Frais bancaires
Non

L'effet de commerce n'est pas sélectionné pour être envoyé à la banque.

Oui

L'effet de commerce est sélectionné pour être envoyé à la banque.

Imprimé

L'effet de commerce est imprimé.

En cours

Le règlement fournisseur émis n'a pas encore été traité.

Accepté

Votre relation bancaire a effectué les règlements.

Rejeté

Votre relation bancaire a rejeté l'ordre de règlement, par exemple parce que les données sont incorrectes ou parce que le montant du règlement est supérieur à la limite convenue.

Document sélectionné

Les factures sélectionnées pour le règlement client/le paiement dans la session Sélectionner les factures pour le paiement (tfcmg1220m000) ont ce statut. Vous ne pouvez pas créer de transactions avec ces factures.

Document envoyé au tiers

Le document de règlement (par exemple, une lettre de change) est envoyé au tiers payeur. Vous ne pouvez pas traiter ce document tant qu'il n'est pas retourné par le tiers payeur.

Document accepté par le tiers

Le tiers payeur a accepté et retourné le document de règlement (par exemple, la lettre de change).

Document envoyé à banque

Le document de règlement est envoyé à la banque après retour par le tiers payeur.

Document reçu

Le document associé à la méthode de règlement sélectionnée a été reçu pour règlement.

Document accepté/envoyé

Le document associé à la méthode de règlement sélectionnée a été approuvé et remis à la banque pour règlement.

Document réglé

Le document associé à la méthode de règlement client/fournisseur sélectionnée a été payé par la banque.

Document rejeté

Le document associé à la méthode de règlement client/fournisseur sélectionnée a été rejeté. Le statut de la facture doit repasser à Impayé.

En cours
Partiel
Total
Rejeté
ERP

Infor LN crée le fichier XML (pour les paiements ou les prélèvements automatiques) sur la base de la définition de la mise en page XML dans la session Présentations XML de règlements client/fournisseur (tfcmg0524m000).

Système externe

Infor LN publie le CreditTransferBOD (pour les paiements) ou le DebitTransferBOD (pour les prélèvements automatiques). Ces BOD sont publiés dans ION et convertis au format pays/banque spécifique via une application externe (par exemple, Infor Local.ly).

Sans objet
Facture fournisseur

La proposition de règlement fait référence à une facture fournisseur. Les données relatives aux factures d’achat sont définies dans la session Saisie des factures d’achat (tfacp2600m000).

Règlement fournisseur non affecté

La proposition de règlement fait référence aux règlements non affectés d'une facture fournisseur. Les règlements non affectés sont enregistrés comme pièces à traiter et liés à des factures dans les sessions suivantes :

  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2131s000)
  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2106s000)
Ordre de virement permanent

La proposition de règlement fait référence à un règlement par ordre de virement permanent sans facture. Les données relatives aux ordres de virement permanents sont définies dans la session Ordres de virement permanents (tfcmg1510m000).

Facture client

La proposition de règlement fait référence à une facture fournisseur. Les données de facture fournisseur sont définies dans la session Factures clients (tfacr1110s000). Vous pouvez régler une facture client avec une ou plusieurs factures fournisseurs, à condition que le tiers facturé soit également un tiers facturant de votre société.

Avoir client

Le règlement fait référence à un avoir client. Les données relatives aux avoirs sont définies dans la session Factures clients (tfacr1110s000) ou dans le module Gestion des ventes . Il est possible de considérer un avoir client comme une facture fournisseur et de l'inclure à la proposition de règlement fournisseur, à condition que le tiers facturé soit également un tiers facturant de votre société.

Avoir fournisseur

La proposition de règlement fait référence à des avoirs fournisseur. Les données relatives aux avoirs sur les achats sont définies dans la session Saisie de la facture fournisseur (tfacp2600m000). Les avoirs peuvent être utilisés pour régler les factures (fournisseur) impayées.

Règlement isolé

La proposition de règlement fait référence à un règlement isolé.

Avance fournisseur

Le règlement fait référence à une avance fournisseur sur une facture fournisseur. Les avances fournisseurs sont enregistrées comme pièces à traiter et liées à des factures dans les sessions suivantes :

  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2131s000)
  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2106s000)
Règlement client

Utilisez ce type d'écriture pour traiter les règlements clients, ainsi que le règlement des avoirs.

Règlement fournisseur

Utilisez ce type d'écriture pour traiter les règlements fournisseurs, ainsi que le règlement des avoirs.

Règlement fourn. non affecté

Utilisez ce type d'écriture pour traiter un montant non affecté et non associé à un numéro de facture.

Ces règlements peuvent être attribués ultérieurement, en sélectionnant un journal appartenant à la catégorie Trésorerie, à laquelle les sessions suivantes sont associées :

  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2131s000)
  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2106s000)
Règlement client non affecté

Utilisez ce type d'écriture pour traiter un montant client non affecté et non associé à un numéro de facture.

Ces règlements peuvent être attribués ultérieurement, en sélectionnant un journal appartenant à la catégorie Trésorerie, à laquelle les sessions suivantes sont associées :

  • Affectation avances/règlements clients non affectés aux factures (tfcmg2130s000)
  • Affectation avances/règlements clients non affectés aux factures (tfcmg2105s000)
Avance fournisseur

Utilisez ce type d'écriture pour traiter une avance fournisseur pour laquelle vous n'avez pas reçu de facture. Vous pouvez affecter (partiellement) le paiement anticipé aux factures dans la session Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2106s000).

Vous pouvez également attribuer ces règlements ultérieurement, en sélectionnant un journal appartenant à la catégorie Trésorerie, à laquelle les sessions suivantes sont associées :

  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2131s000)
  • Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2106s000)
Avance client

Utilisez ce type d'écriture pour traiter les avances clients pour lesquelles vous n'avez pas encore reçu de factures. Vous pouvez affecter (partiellement) le règlement client anticipé aux factures dans la session Affectation avances et règlements clients non affectés aux factures (tfcmg2105s000).

Vous pouvez également attribuer ces règlements ultérieurement, en sélectionnant un journal appartenant à la catégorie Trésorerie, à laquelle les sessions suivantes sont associées :

  • Affectation avances/règlements clients non affectés aux factures (tfcmg2130s000)
  • Affectation avances/règlements clients non affectés aux factures (tfcmg2105s000)
Opération diverse

Utilisez ce type d'écriture pour créer des écritures de contrepartie pour le journal sélectionné.

Rapprochement règlements clients

Si vous recevez des règlements clients, vous pouvez les rapprocher en utilisant ce type d'écriture.

Rapprochement règlements fournisseurs

Si vos paiements ont été traités par la banque, vous pouvez rapprocher les règlements émis par le biais de ce type d'opération.

Date de valeur

La date de valeur (UTC ) de la ligne du relevé bancaire.

Date imputation

Date à laquelle l'écriture est effectuée.

Date de relevé

Date spécifiée sur le relevé bancaire.

Temps réel vers autre banque

le transfert est effectué immédiatement.

Lot vers autre banque

Le transfert est effectué ultérieurement par lot, en même temps que d'autres transferts, le soir par exemple.

Même banque

Le montant est transféré vers le compte bancaire de la même banque.

Même agence bancaire

Le montant est transféré vers le compte bancaire de la même agence bancaire.

Sans objet
Initial

Si le statut est Initial, vous pouvez modifier les détails de la présentation.

Actif

Il est impossible de modifier une présentation dont le statut est Actif.

Pour apporter des modifications, copiez la présentation courante en lui affectant un nouveau numéro de version.

Pour utiliser la présentation ayant le nouveau numéro de version :

  1. Affectez la valeur Expiré au statut de la présentation active.
  2. Affectez la valeur Actif au statut de la présentation ayant le nouveau numéro de version.
Remarque

Vous pouvez aussi affecter directement la valeur Actif au statut de la présentation ayant le nouveau numéro de version. Le statut de la version précédente deviendra alors automatiquement Expiré.

Expiré

Il n'est plus possible d'utiliser la présentation.

Type document récep. Z4
  • Type de document 1 = services de règlements entrants, virements, transport de marchandises
  • Type de document 3 = services de règlements entrants pour les transactions en capital et les revenus d’investissement
  • Type de document 5 = paiements entrants commerce de transit
Type document de règlt Z4
  • Type de document 2 = services de règlements sortants, virements, transport de marchandises
  • Type de document 4 = règlements sortants pour les mouvements de capitaux et les plus-values
  • Type de document 6 = règlements sortants commerce de transit
Date du document
Le taux de la devise est basé sur la date du document, à l’instar de la méthode utilisée pour la session Transactions bancaires (tfcmg2500m000).
FIFO (premier entré/premier sorti)
Le taux de la devise est basé sur l’algorithme FIFO.
Moyenne
Le taux de la devise est basé sur l’algorithme de la valeur moyenne.
Encaissement
Décaissement
Avance fournisseur
Coûts
Libre
Sélectionné
Emis
Réglé
Annulé
Sans objet
Sélectionné
Préparé
Affecté
Audité
Réglé
Imputé
Retiré
EàP traité