Archivage/suppression éléments et écritures d'intégration (tfgld4283m000)

Cette session permet de nettoyer la base de données après l'imputation des écritures d'intégration.

Des données journalisées superflues en grande quantité peuvent avoir un impact négatif sur les performances du processus qui gère les écritures d'intégration et de rapprochement. Pour économiser de l'espace et éviter une baisse de performances, vous pouvez exécuter cette session à intervalles réguliers. Toutes les écritures d'intégration de la sélection et leurs éléments de conversion dont le statut est Imputé sont archivés et/ou supprimés selon les options sélectionnées.

Les détails des écritures imputées ne sont plus nécessaires. Les données logistiques nécessaires pour les consultations, le reporting et le rapprochement sont stockées séparément dans la table Données de rapprochement (tfgld495), affichable dans la session Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000).

Les éléments de conversion reflètent les données logistiques. En cas de modification des données logistiques, par exemple, si des codes Article ou des projets parviennent à expiration ou que vous redéfinissez les types de commandes, il n'est pas possible de créer ultérieurement une écriture d'intégration de correction ni de reconvertir les écritures d'intégration. Dans ce cas, vous pouvez archiver les éléments de conversion.

Si les données de base n'ont pas encore été archivées, il est recommandé de le faire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation d'une société d'archivage.

Informations sur le champ

Supprimer ou archiver

Type de traitement

Indiquez si les données relatives aux éléments d'intégration et aux écritures d'intégration peuvent être archivées ou supprimées.

Valeurs autorisées

Supprimer: Supprime les données sélectionnées.
Archiver: Les données sélectionnées jusqu'à une date spécifiée sont sauvegardées en copiant les données vers une société d'archivage.
Les deux: Les données sélectionnées sont copiées dans une société d'archivage et supprimées.

Sélections

Sté de l'objet de gestion: Les champs De et A permettent de définir une plage de : sociétés logistiques d'où proviennent les écritures d'intégration traitées.
Société financière: Les champs De et A permettent de définir une plage de : sociétés financières d'où proviennent les écritures d'intégration traitées.
Type de document d'intégration: Les champs De et A permettent de définir une plage de : types de documents d'intégration des écritures d'intégration traitées.
Journal: Les champs De et A permettent de définir une plage de : types de transaction associés aux écritures d'intégration traitées.
Selon période: Si cette case est cochée, les écritures d'intégration traitées sont archivées ou supprimées en fonction de la période.
Jusqu'à date de transaction: Date et heure auxquelles les éléments d'intégration et les écritures d'intégration sont archivés ou supprimés.
Remarque
Ce champ n'est activé que si la case Selon période est désélectionnée.
Jusqu'à la période comptable: Exercice jusqu'auquel les éléments d'intégration et les écritures doivent être archivés ou supprimés.; Remarque
Ce champ n'est activé que si la case Selon période est cochée.
Période: Période de l'exercice comptable jusqu'à laquelle les éléments d'intégration et les écritures doivent être archivés ou supprimés.; Remarque
Ce champ n'est activé que si la case Selon période est cochée.

Options

Option d'archivage

Type d'action d'archivage qui doit être réalisée sur les éléments d'intégration et les écritures.

Valeurs autorisées

Eléments d'intégration uniquement: Infor LN n’archive (ou ne supprime) que les éléments d’intégration.
Ecritures et éléments d'intégration: Infor LN archive (et supprime) à la fois les transactions d’intégration et les éléments d’intégration.

Supprimer également les éléments conservés

Si cette case est cochée, les éléments conservés lors du processus d'archivage ou de suppression sont également supprimés.

Remarque

Ce champ n'est activé que si :

le champ Type de traitement prend la valeur Supprimer ou Les deux ;
le champ Option d'archivage prend la valeur Eléments d'intégration uniquement ;

Groupe de rapprochement De

Les champs De et A permettent de définir une plage de : groupes de rapprochement dont les éléments d'intégration et les écritures d'intégration doivent être archivés ou supprimés.

Valeurs autorisées

Stock
Stock consigné/propriété du client
Provision facture
Provisions consignées/propriété client
Emprunt/prêt cumulé
Ordre de fabrication en-cours
En-cours de programme de fabrication
Projet (PCS) en-cours
Ordre d'assemblage en-cours
Ligne d'assemblage en-cours
Ordre de service en-cours
Appel de service en-cours
Ordre de maintenance externe en-cours
Ordre de maintenance sur en-cours
En-cours de commande fournisseur
En-cours de programme d'achat
Projet (TP) en-cours
Revenus provisoires du projet
En-cours doc. de coût de cellule travail
En-cours de stock
Coûts provisoires
Revenus provisoires
Contrat provisoire
Ecart provisoire
Transit intermédiaire
Réclamation client intermédiaire
Réclamation fournisseur intermédiaire
Engagements
Compte final
Sans objet

Remarque

Ce champ n'est activé que si :

le champ Type de traitement prend la valeur Supprimer ou Les deux ;
le champ Option d'archivage prend la valeur Eléments d'intégration uniquement ;

Sous-zone de rapprochement

Les champs De et A permettent de définir une plage de : sous-zones de rapprochement du groupe de rapprochement pour lequel les données relatives aux éléments d'intégration et aux écritures d'intégration doivent être archivées ou supprimées.

Remarque

Ce champ n'est activé que si :

le champ Type de traitement prend la valeur Supprimer ou Les deux ;
le champ Option d'archivage prend la valeur Eléments d'intégration uniquement ;

Archiver le texte

Si cette case est cochée, LN archive les textes liés au processus d'archivage ou de suppression.

Remarque

Ce champ n'est activé que si le champ Type de traitement est défini sur Archiver ou Les deux.

Remplacer le texte

Si cette case est cochée, LN remplace les textes liés au processus d'archivage ou de suppression.

Options d'impression

Statistiques: Si cette case est cochée, Infor LN imprime les statistiques relatives au processus d'archivage ou de suppression.