Paramètres de protocole par société financière (tfgld0633m000)

Informations sur le champ

Société financière

Code de la société financière pour laquelle le paramètre de protocole est défini.

Nom

Description ou nom du code.

Base d'affectation

Date en fonction de laquelle le numéro de protocole est affecté.

Valeurs autorisées

Date de saisie d'écriture

Date de finalisation

Remarque

• Par défaut, ce champ est défini sur Date de saisie d'écriture.
• La valeur sélectionnée dans ce champ est le critère principal pour la génération du numéro de protocole, si la case Baser sur période comptable est désélectionnée.

Baser sur période comptable

Indique si la période comptable de l'écriture est prise en compte pour affecter le numéro de séquence. Si cette case est cochée, le numéro de la période est pris en compte lors de l'affectation des numéros de séquence. Les documents appartenant à un numéro de période inférieur doivent avoir un numéro de séquence inférieur. Activer cette option assure la continuité de la numérotation sur des périodes comptables spécifiques (mois). Si cette case n'est pas cochée, les numéros de période sont ignorés lors de l'affectation des numéros de séquence. Activer cette option peut entraîner des écarts dans la numérotation sur une période.

Initialisation n° protocole

Base à partir de laquelle l'initialisation du numéro de protocole est déterminée.

Valeurs autorisées

Exercice

Période comptable

Utiliser le préfixe

Si cette case est cochée, le Préfixe à deux chiffres est ajouté à la référence du protocole tout en attribuant le numéro de protocole aux documents dans la session Affectation des numéros de protocole aux documents (tfgld0235m000).

Préfixe

Numéro à deux chiffres ajouté comme préfixe à la référence de protocole lors de l'attribution de numéros de protocole aux documents dans la session Affectation des numéros de protocole aux documents (tfgld0235m000). par exemple Le préfixe peut être composé de deux chiffres au maximum et le numéro de société de quatre. Ils ne peuvent donc pas être égaux, mais lorsque vous avez une gamme de sociétés telle que 420, 421 et 422, vous pouvez utiliser les préfixes 20, 21 et 22 pour indiquer chaque société individuelle.

Format du protocole

Format dans lequel le numéro de protocole est affiché. par exemple XXXYYYYPP999999. Le code protocole est ici représenté par les positions XXX, l'exercice est représenté par les positions YYYY, la période comptable est représentée par PP, et 999999 correspond au numéro de protocole avec des zéros initiaux. (Exemple de référence de protocole avec ce format : PUR201503000079)

Erreurs et avertissements

Informations concernant les avertissements et les erreurs.

Remarque

• Les erreurs peuvent être résolues avant d'exécuter la session Affectation des numéros de protocole aux documents (tfgld0235m000).
• Le message d'avertissement vise à informer l'utilisateur du problème, et peut être ignoré.