Transactions bancaires (tfcmg2500m000)
Cette session permet d'afficher les lignes de la transaction bancaire sélectionnée. Pour afficher le détail, double-cliquez sur une ligne puis, dans le menu approprié, cliquez sur Transactions bancaires.
LN vous permet d'exécuter le traitement d'un rapprochement de règlements fournisseurs ou des règlements directement à l'aide de cette session. Si le champ Type d'opération est défini sur ou , vous pouvez sélectionner la facture émise dans le champ Document facture/règlt émis et paramétrer le champ Statut du document de règlement depuis à .
Lors du traitement d'une écriture de règlement client ou d'un rapprochement des règlements clients pour une ligne d'échéancier de règlement, ou encore lors du traitement d'une écriture de règlement fournisseur ou d'un rapprochement règlements fournisseurs pour une ligne d'échéancier de règlement :
- Si les différences de change non réalisées sont calculées et imputées au niveau de la ligne de l'échéancier ou ne sont pas calculées, la différence de change non réalisée est contrepassée (le cas échéant) et la différence de change réalisée est calculée et imputée par ligne d'échéancier. S'il s'agit d'un règlement client/fournisseur partiel pour la ligne de l'échéancier, il est traité de façon proportionnelle pour la ligne de l'échéancier spécifique.
- Si les différences de change non réalisées sont calculées et imputées au niveau de la facture, la différence de change non réalisée est contrepassée au niveau de la facture et la différence de change réalisée est imputée au niveau de la facture.
Pour lancer cette session, sélectionnez le journal Trésorerie dans la session Ecritures (tfgld1101m000).
La session courante vous permet de traiter les transactions bancaires suivantes :
- Règlement client
- Règlement fournisseur
- Règlement fourn. non affecté
- Règlement client non affecté
- Avance fournisseur
- Avance client
- Opération diverse
- Rapprochement règlements clients
- Rapprochement règlements fournisseurs
Autorisations de règlement
Seuls les utilisateurs autorisés peuvent effectuer des règlements. Dans la session Autorisations de règlement (tfcmg1100m000), vous pouvez définir les autorisations des utilisateurs ainsi que les montants maximum des différentes écritures.
Il est impossible de créer un règlement pour une facture fournisseur associée à un motif de blocage. Un approbateur affecté doit supprimer ce motif de blocage.
Informations sur le champ
- Document
-
Type de transaction sélectionné dans la session Ecritures (tfgld1101m000). Ce journal doit être un journal de Trésorerie.
- Document
-
Identification unique du document employé pour les écritures financières du journal.
- Solde d'ouverture
-
Somme du solde d'ouverture et des écritures saisies jusqu'au moment indiqué (avec un lot et un journal précisés).
Si vous avez associé une devise au journal, LN peut calculer ce montant.
- Devise banque
-
Devise employée pour les transactions bancaires.
- Compte bancaire
-
Compte bancaire de votre société.
- Solde de clôture
-
Montant impayé à payer pour tiers facturé.
RemarqueSi la case Calculer la balance de clôture automatiquement est cochée dans la session Journaux (tfgld0511m000), LN calcule le solde de clôture après l'ajout de chaque ligne de transaction bancaire. Le contrôle du solde bancaire n'est pas effectué lorsque vous fermez cette session.
- Relation bancaire
- Date TVA
-
Date à laquelle la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est rapportée.
Remarque- Cette valeur est proposée par défaut dans le champ Date de document.
- Cette valeur peut être modifiée si le Type d'opération est défini sur Opération diverse
- Cette valeur peut également être modifiée pour le Type d'opération défini sur Rapprochement règlements fournisseurs, Avance fournisseur ou Avance client, si la case Calculer TVA sur avances clt/fourn. est cochée dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000).
- Vos données TVA
-
- Code d'enregistrement
-
Code d'enregistrement.
- N° identification
-
Code alphanumérique unique émis par l’autorité d'enregistrement TVA qui permet d'identifier l'entreprise ou le tiers dans le pays d'origine. La longueur et la structure de l'ID sont différentes selon le pays et le type.
- Nom légal
-
Nom qui est légalement approuvé.
- Données de TVA du tiers
-
- Pays/code TVA
-
Nom du pays dans lequel la TVA est payée.
- Dépt/Région TVA
-
Nom du département dans lequel la TVA est payée.
- Numéro d'identification
-
Code alphanumérique unique émis par l’autorité d'enregistrement TVA qui permet d'identifier l'entreprise ou le tiers dans le pays d'origine. La longueur et la structure de l'ID sont différentes selon le pays et le type.
- Nom légal
-
Nom qui est légalement approuvé.
- Montant à rapprocher
-
Montant qui reste à rapprocher.
- Solde
-
Somme du solde d'ouverture et des écritures saisies jusqu'au moment indiqué (avec un lot et un journal précisés).
Si vous associez une devise au journal, LN peut calculer ce montant.
- N° de document enregistrement
-
Le numéro de document (comme le numéro de règlement client externe, l'identification du règlement fournisseur, l'identification du règlement client, etc.) enregistré avec les écritures bancaires pour les paiements émis, les règlements clients émis et les journaux de trésorerie.
Remarque- Ce champ n'est applicable que si les cases Slovaquie et/ou République tchèque sont sélectionnées dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- La valeur présente dans ce champ comporte au maximum trente caractères.
- Cette valeur peut être modifiée si le Type d'opération est défini sur Opération diverse
- Cette valeur peut également être modifiée pour le Type d'opération défini sur Avance fournisseur ou Avance client uniquement si la case Calculer TVA sur avances clt/fourn. est cochée dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000).
- Major. retard de règlement
-
Montant de la majoration pour retard de règlement, exprimé en devise société.
- Escompte
-
Montant de remise exprimé en devise société.
- Différence de règlement
-
Différence de règlement exprimée en devise société.
- Commission d'affacturage
-
Commission d'affacturage exprimée en devise société.
La commission d'affacturage par défaut est fonction des valeurs saisies pour la Commission sur les règlements partiels dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000). Il est modifiable.
- N° de ligne
-
Numéro de la ligne.
La combinaison du numéro de ligne et du numéro de document permet d'identifier l'écriture.
- N° de société
-
Société financière dans laquelle les écritures sont imputées. La société actuelle apparaît par défaut.
Si le journal est Opération diverse, vous pouvez sélectionner une autre société. Si vous sélectionnez une société différente, LN crée automatiquement une écriture intersociétés.
- Code Groupe de taxes
-
code groupe de taxes
- Date d'escompte
-
Date à laquelle la remise est appliquée sur la facture.
- Date maj. pr retard règl.
-
Date de la majoration pour retard de paiement.
- Date de document
-
Date à laquelle vous avez effectué la transaction à la banque.
Valeur par défaut
La date courante apparaît par défaut.
En fonction de cette date, LN calcule le montant reçu/réglé par défaut à partir de la Règlement client ou de la Règlement fournisseur indiquée dans le champ Type d'opération.
- Description dimensions
-
Description d'un type de dimension.
Les dimensions sont décrites dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000).
- Type d'opération
-
Sélectionnez la catégorie d'écritures correspondant à la catégorie des données que vous gérez dans cette session.
- Description journal
-
Commentaires pour la transaction.
- Catégorie avance fournisseur
-
Si vous avez coché la case Autoriser catégorie avance fournisseur dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000) et que la méthode d'imputation est Avance fournisseur, vous devez sélectionner une catégorie.
- N° règlt fourn. tiers
-
Saisissez le numéro de règlement employé pour les règlements effectués au tiers.
- Tiers facturant/facturé
-
Saisissez le code Tiers facturant ou le code Tiers facturé.
- Référence bancaire
-
Si vous utilisez des numéros de références bancaires, il s'agit du numéro de référence bancaire de la facture.
- Document facture/règlt émis
-
Journal de la facture réglée (entièrement ou partiellement) par la transaction bancaire.
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si la valeur du champ Document est :
- Règlement client
- Règlement fournisseur
- Document
-
Numéro de document de la facture réglée (entièrement ou partiellement) par la transaction bancaire.
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si la valeur du champ Document est :
- Règlement client
- Règlement fournisseur
- Echéancier
-
Numéro de ligne de l'échéancier de règlement.
Si vous utilisez des règlements contre livraisons, ce chiffre indique la livraison.
- Statut du document de règlement
-
Statut du document de règlement associé à la ligne de transaction bancaire.
Valeurs autorisées
- En cours
- Partiel
- Total
- Rejeté
RemarqueCe champ n'est activé que si la facture émise est sélectionnée dans le champ Document facture/règlt émis et que la valeur de ce champ passe de à .
- Tiers payé/payeur
- Devise/Taux (banque principale)
-
Devise employée pour les transactions bancaires.
- Taux
-
Taux de change. Ce taux est défini dans la session Taux de change (tcmcs0108m000).
-
Résultat du taux sélectionné.
- Devise/Taux (Banque - Transaction)
-
Le code de la devise et le taux utilisés lors de la transaction bancaire, ainsi que le code de devise alpha ISO 4217 (recommandé).
Remarque- Cette devise ne peut être modifiée que si le Type d'opération est défini sur Règlement client non affecté, Règlement fourn. non affecté, Avance client ou Avance fournisseur.
- La devise est définie par défaut comme étant la devise de facturation si le Type d'opération est défini sur Règlement client ou Règlement fournisseur.
- Le taux peut uniquement être modifié dans les cas suivants :
- Le type d'opération est Règlement client, Règlement fournisseur, Règlement client non affecté, Règlement fourn. non affecté, Avance client ou Avance fournisseur.
- La Devise/Taux (Banque - Transaction) diffère de la devise de la banque.
- Taux de transaction bancaire
-
Résultat du taux sélectionné.
- Pays/code TVA
-
Code TVA et pays de TVA qui s'applique à l'écriture.
Vous pouvez accéder à ce champ :
- si vous sélectionnez Avance fournisseur ou Avance client dans le champ Document ;
- si vous cochez la case Calculer TVA sur avances clt/fourn. dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000).
LN ne calcule le montant de TVA que si le montant de la transaction n'est pas inférieur au montant spécifié dans le champ Montant minimal pour calcul TVA de la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000).
Saisissez le code Pays pour le calcul de la TVA. Ce code Pays doit être lié au code TVA dans la session Pays (tcmcs0110s000).
LN affiche le pays (pour la TVA) lié aux escomptes, aux majorations pour retard de paiement, aux différences de règlement par rapport à ce règlement partiel dans la session Données d'imputation par code TVA pour les déductions (tfcmg0150m000).
- Montant en devise banque
-
Montant du règlement, exprimé dans la devise définie dans le champ Devise.
- Net/brut
-
Soit Net, soit Brut.
- Montant exprimé en devise d'écriture
-
Montant du règlement, exprimé dans la devise définie dans le champ Devise.
-
Devise de transaction bancaire.
- Méthode de transfert
-
Mode de transfert des écritures vers la banque.
Si le fournisseur règle les frais bancaires, vous ne pouvez pas modifier ce champ.
- Frais divers
-
Frais bancaires n'appartenant à aucune autre catégorie indiquée.
Si le fournisseur règle les frais bancaires, vous ne pouvez pas modifier ce champ.
- Référence
-
Saisissez le texte de la référence.
- Motif trésor.
-
Motif trésorerie de l'écriture.
- Montant en devise société
-
Montant du règlement exprimé en devise société.
- Montant TVA en devise banque
-
Montant de la TVA dans la devise de facturation.
Si le code TVA est lié à la facture, LN affiche le montant de TVA calculé à partir des données définies pour le code TVA indiqué dans la devise de règlement client/fournisseur.
- Code Avis de versement
- Débit/crédit
-
Utilisez cet indicateur pour classer le montant comme débit ou crédit. Vous pouvez accéder à ce champ si le journal est Opération diverse.
- Compte collectif
- Dimension 1
-
Saisissez les dimensions.
- Date de facture
-
date de facturation
- Date d'échéance
-
date d'échéance
- Période comptable
-
Exercice et numéro de la période comptable de la transaction bancaire.
Les périodes comptables sont définies dans la session Périodes (tfgld0105m000).
- Période de reporting
-
L'exercice et la période de reporting déterminent la période de reporting des transactions bancaires
Les périodes de reporting sont définies dans la session Périodes (tfgld0105m000).
- Période de TVA
-
L'exercice et le numéro de période de TVA déterminent la période d'imputation des déclarations de TVA pour les transactions bancaires.
Les périodes de TVA sont définies dans la session Périodes (tfgld0105m000).
- Solde facture/échéancier
-
solde facture
- Frais divers en devise société
-
Montant des frais divers exprimé en devise société.
- Différence de change
-
Montant de la différence de change.
Les différences de change sont dues aux fluctuations des taux de change.
-
Devise employée pour les transactions bancaires.
- Montant net à payer au tiers
-
Montant net de la facture fournisseur.
- Retenue de l'impôt à la source
-
Montant de la retenue d'impôt à la source.
- Retenue des charges sociales à la source
-
Montant de la retenue des charges sociales à la source.
- Frais de la société en charges sociales
-
Montant des charges sociales (dépense).
- Montant d'escompte
-
Si la facture est réglée dans le cadre d'une période d'escompte autorisée, LN déduit ce montant du total de la facture.
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si la valeur du champ Document est :
- Règlement client
- Règlement fournisseur
LN fournit le montant d'escompte par défaut si la valeur du champ Majoration retard pmnt/escompte sur règlts partiels de la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000) est :
- Totalement
- Proportionnellement
Si la case Bloquer l'escompte dépassant la tolérance est cochée dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000) et que l'escompte dépasse le montant de tolérance défini dans la session Conditions de règlement (tcmcs0113s000), vous ne pouvez pas traiter la transaction bancaire.
- Mnt majoration pour retard de règlement
-
Montant de la majoration pour retard de paiement.
La majoration pour retard de paiement est calculée à l'aide du pourcentage lié à la facture dans les sessions :
- Factures clients (tfacr1110s000)
- Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000)
- Diff. de règlement
-
Différence de règlement pour la facture sélectionnée.
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si la valeur du champ Document est :
- Règlement client
- Règlement fournisseur
Le montant de la différence de règlement et le pourcentage correspondant doivent tous deux être compris dans les tolérances définies dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000) t250he ou déterminées spécifiquement pour vous dans la session Autorisations de règlement (tfcmg1100m000).
- Montant commission d'affacturage
-
Montant de la commission d'affacturage, exprimé dans la devise définie dans le champ Devise/Taux (banque principale).
La commission d'affacturage par défaut est fonction des valeurs saisies pour la Commission sur les règlements partiels dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000). Il est modifiable.