Lignes de propositions de règlement (tfcmg1101m000)
Cette session permet de gérer les propositions de règlement pour les pièces à traiter.
Vous pouvez accéder à la session Chaîne bancaire intermédiaire (tccom2125m000) à l'aide de l'option du menu . Cette option n'est activée que si la case Chaîne bancaire intermédiaire est cochée pour la ligne de proposition de règlement sélectionnée.
La proposition de règlement peut inclure plusieurs règlements fournisseurs non affectés et plusieurs avances fournisseurs. Les critères de préparation doivent être uniques. LN génère des numéros de séquence pour les règlements fournisseurs non affectés et les avances fournisseurs.
Si vous sélectionnez une facture fournisseur à régler, LN recherche les règlements fournisseur anticipés et les avoirs non affectés correspondant au tiers de la facture. S'il existe un document de ce type, LN affiche un message d'avertissement. Dans le menu approprié, sélectionnez pour afficher les documents disponibles.
Autorisations de règlement
Vous ne pouvez ajouter des factures fournisseurs à la proposition de règlement que si les conditions suivantes sont remplies :
- La facture possède le statut Approuvé.
- La valeur du champ Approuvé pour règlement de la facture est Oui ou Sans objet.
- Aucun motif de blocage n'est lié à la facture.
Vous ne pouvez pas saisir de différences de règlement et de montants d'escompte supérieurs à ceux définis dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000) ou pour lesquels vous disposez d'une autorisation dans la session Autorisations de règlement (tfcmg1100m000).
Informations sur le champ
- Lot de règlements
-
Saisissez le lot de règlements pour générer une proposition de règlement.
- Tiers facturant
- Société d'origine
-
Sélectionnez la société utilisée pour les écritures associées au lot de règlements et au tiers facturant indiqués dans les champs Lot de règlements et Tiers facturant.
- Type de proposition
-
Sélectionnez un type d'avis de règlement.
- Facture fournisseur
-
La proposition de règlement fait référence à une facture fournisseur. Les données relatives aux factures d’achat sont définies dans la session Saisie des factures d’achat (tfacp2600m000).
- Règlement fournisseur non affecté
-
La proposition de règlement fait référence aux règlements non affectés d'une facture fournisseur. Les règlements non affectés sont enregistrés comme pièces à traiter et liés à des factures dans les sessions suivantes :
- Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2131s000)
- Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2106s000)
- Ordre de virement permanent
-
La proposition de règlement fait référence à un règlement par ordre de virement permanent sans facture. Les données relatives aux ordres de virement permanents sont définies dans la session Ordres de virement permanents (tfcmg1510m000).
- Facture client
-
La proposition de règlement fait référence à une facture fournisseur. Les données de facture fournisseur sont définies dans la session Factures clients (tfacr1110s000). Vous pouvez régler une facture client avec une ou plusieurs factures fournisseurs, à condition que le tiers facturé soit également un tiers facturant de votre société.
- Avoir client
-
Le règlement fait référence à un avoir client. Les données relatives aux avoirs sont définies dans la session Factures clients (tfacr1110s000) ou dans le module Gestion des ventes . Il est possible de considérer un avoir client comme une facture fournisseur et de l'inclure à la proposition de règlement fournisseur, à condition que le tiers facturé soit également un tiers facturant de votre société.
- Avoir fournisseur
-
La proposition de règlement fait référence à des avoirs fournisseur. Les données relatives aux avoirs sur les achats sont définies dans la session Saisie de la facture fournisseur (tfacp2600m000). Les avoirs peuvent être utilisés pour régler les factures (fournisseur) impayées.
- Règlement isolé
-
La proposition de règlement fait référence à un règlement isolé.
- Avance fournisseur
-
Le règlement fait référence à une avance fournisseur sur une facture fournisseur. Les avances fournisseurs sont enregistrées comme pièces à traiter et liées à des factures dans les sessions suivantes :
- Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2131s000)
- Affectation avances/règlements fournisseurs non affectés aux factures (tfcmg2106s000)
- Référence bancaire
-
Si vous utilisez des numéros de références bancaires, il s'agit du numéro de référence bancaire de la facture.
- Document
-
Saisissez un journal et le numéro de document de la facture ou de l'avoir sélectionné.
Vous ne pouvez pas sélectionner de documents d'effets de commerce car, pour ces derniers, les lignes de proposition de règlement peuvent être scindées en lignes de proposition de règlement portant sur des montants inférieurs. Les ordres de virement permanents, les règlements isolés et les factures de sous-traitance ne peuvent pas, quant à eux, être scindés.
Le numéro de facture s'obtient par l'association du journal au document.
Le numéro de facture permet de créer la proposition de règlement.
- Document
-
Numéro de document unique qui permet d'identifier une facture dans un journal particulier.
- N° ligne d'échéancier
-
Numéro de ligne de l'échéancier de règlement.
Si vous utilisez des règlements contre livraisons, ce chiffre indique la livraison.
- N° de séquence
-
Le numéro de séquence indique la ligne de l'ordre de virement permanent auquel cette proposition de règlement fait référence.
Si plusieurs règlements fournisseurs non affectés ou plusieurs avances fournisseurs sont indiqués, ce champ affiche les numéros de séquence correspondants.
- Catégorie
-
La catégorie Avance fournisseur.
Si vous avez coché la case Autoriser catégorie avance fournisseur dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000) et que la méthode d'imputation est Avance fournisseur, vous devez sélectionner une catégorie.
- Immo. corporelles
-
Il peut s'agir, par exemple, des fournitures et stocks suivants :
- terrains,
- Propriétés
- Machines
- Equipement
- avances fournisseurs et immeubles en construction.
- Immo. incorporelles
-
Par exemple :
- concessions,
- licences,
- complaisance,
- avances fournisseurs,
- Stocks
-
Par exemple :
- matières premières,
- produits non finis,
- produits finis,
- avances fournisseurs.
- Autres immobilisations
-
Par exemple :
- Actions dans les sociétés liées
- réclamations et autres propriétés,
- réclamations sur les livraisons,
- réclamations contre des sociétés associées.
- Sous-traitance
-
Si cette case est cochée, la facture appartient à la commande de sous-traitance.
RemarqueLa facture appartient à une facture de sous-traitance si les conditions suivantes se vérifient :
- Le tiers vendeur sélectionné est un sous-traitant,
- Il existe des données de base de sous-traitance pour le tiers dans la session Sous-traitants (tfacp3510m000).
- Facturation code QR
-
Indique si les données liées à la facture fournisseur sont incluses dans la facturation code QR en Suisse.
RemarqueCe champ n'est activé que si la case Suisse est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Détail des montants
-
- Détail des montants
-
- Tiers payé
- Adresse du tiers payé
- Code de l'adresse de règlement associée au tiers. Cette adresse est affichée sur les documents de comptes fournisseurs associés et utilisée lors du traitement des règlements.Remarque
- Pour une ligne de proposition de règlement basée sur une facture fournisseur ou un ordre de virement permanent, le code adresse du tiers payé de la facture ou de l'ordre de virement permanent associé est proposé par défaut dans ce champ. Cependant, vous pouvez modifier cette valeur et sélectionner un autre code adresse associé au même tiers payé dans la session Adresses par tiers (tccom4133m000).
- Pour une ligne de proposition de règlement basée sur une nouvelle facture fournisseur ou un ordre de virement permanent, l'adresse du tiers payé de la facture associée ou de l'ordre de virement permanent est proposée par défaut dans ce champ. Cependant, vous pouvez modifier cette valeur et sélectionner un autre code adresse associé au même tiers payé dans la session Adresses par tiers (tccom4133m000).
- Lorsque vous créez une avance fournisseur, un règlement non affecté ou un règlement manuel, le code adresse du tiers payé est proposé par défaut dans ce champ. Cependant, vous pouvez modifier cette valeur et sélectionner un autre code adresse associé au même tiers payé dans la session Adresses par tiers (tccom4133m000).
- Nom
- Nom associé à l'adresse du tiers payé.
- Tiers payé d'origine
-
Tiers payé de l'en-cours.
- Devise
-
Sélectionnez la devise employée pour effectuer des règlements fournisseurs.
- Taux
-
Taux utilisé pour convertir la devise d'écriture en devise société.
- Montant à payer
-
Montant à régler pour les éléments suivants :
- Factures : le solde impayé.
- Ordres de virement permanents : le montant dû.
- Divers : pas de valeur par défaut.
Vous pouvez convertir le montant des factures et des ordres de virement permanent dans la devise spécifiée dans le champ Devise.
Si vous avez besoin de créer une proposition de règlement uniquement pour uniquement le tiers défini dans le champ Tiers facturant, vous pouvez changer ce montant.
- Montant solde
-
le montant impayé de la facture,
- Mnt en devise de facturation
-
montant de la facture,
- Montant en devise société
-
Montant facturé exprimé dans la devise société.
-
Devise société dans laquelle le montant facturé est converti.
Dans le menu Outils, choisissez Changer la devise pour changer de devise société.
- Maj. pour retard règl.
-
Montant de la majoration pour retard de paiement.
La majoration pour retard de paiement est calculée à l'aide du pourcentage lié à la facture dans les sessions :
- Factures clients (tfacr1110s000)
- Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000)
- Montant en devise société
-
Montant de la majoration pour retard de règlement, exprimé en devise société.
-
Montant exprimé en devise société.
- Escompte
-
Montant d'escompte de la facture.
Si la case Bloquer l'escompte dépassant la tolérance est cochée dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000), vous ne pouvez ni saisir ni accepter un montant d'escompte supérieur aux taux d'escompte définis dans la session Conditions de règlement (tcmcs0113s000).
- Montant en devise société
-
Montant de l'escompte exprimé en devise société.
- Diff. de règlement
-
Montant de la différence de règlement.
- Montant en devise société
-
Différence de règlement exprimée dans l'une des devises société. Dans le menu Outils, choisissez Changer la devise pour changer de devise société.
- Commission d'affacturage en
-
Montant de la commission d’affacturage.
La commission d'affacturage par défaut est fonction des valeurs saisies pour la Commission sur les règlements partiels dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000). Il est modifiable.
-
Devise dans laquelle le montant est exprimé.
- Commission affact. en DS
-
Montant de la commission d'affacturage, exprimé en devise société.
-
La commission d'affacturage exprimé dans une autre devise.
- Détail TVA
-
- Pays/code TVA
-
Vous pouvez accéder à ce champ si vous sélectionnez :
- Avance fournisseur dans le champ Type de proposition,
- la case à cocher Calculer TVA sur avances clt/fourn. dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000).
Dans le champ Montant minimal pour calcul TVA de la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000), indiquez le montant minimal pour facturer la TVA en cas d'avances fournisseurs.
Si le montant spécifié dans le champ Montant minimal pour calcul TVA est inférieur au montant de l'avance, saisissez le pays TVA ou le code TVA.
RemarqueLes données de TVA doivent s'appliquer à l'écriture pour laquelle vous voulez créer une proposition de règlement.
- Code Groupe de taxes
-
code groupe de taxes
- Montant TVA en devise de règlement
-
Saisissez le montant de la TVA.
RemarqueCe champ est disponible uniquement si le champ Pays/code TVA contient une valeur.
- Détails référence
-
- Symbole variable
-
Code numérique à 10 chiffres qui représente la référence aux informations de règlement, qui est utilisé pour rapprocher le règlement au crédit, contrat ou payeur.
Remarque- Ce champ est visible uniquement si la case République tchèque ou Slovaquie est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Cette valeur est définie par défaut avec les dix premiers chiffres du numéro de la Facture fournisseur, si la Facture fournisseur est spécifiée dans la session Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000).
- Symbole spécifique
-
Code numérique à 10 chiffres qui représente la classification des règlements fournisseurs en entrée.
RemarqueCe champ est visible uniquement si la case République tchèque ou Slovaquie est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Symbole constant
-
Code numérique à 4 chiffres représentant l'objet du règlement.
Remarque- Cette valeur est définie par défaut dans la session Tiers (tccom4100s000).
- Ce champ est visible uniquement si la case République tchèque ou Slovaquie est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Référence
-
Saisissez le texte de la référence imprimé sur la proposition de règlement.
- N° de document enregistrement
-
Le numéro de document (tel qu'une identification du règlement fournisseur) enregistré avec les écritures bancaires pour les règlements fournisseurs.
Remarque- Ce champ ne s'applique que si :
- les cases Slovaquie et/ou République tchèque sont cochées dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) et
- la case Calculer TVA sur avances clt/fourn. est cochée dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000).
- La valeur présente dans ce champ comporte au maximum trente caractères.
- Cette valeur ne peut être modifiée que si la valeur Type de proposition est Avance fournisseur.
- Ce champ ne s'applique que si :
- Détail règlement/banque
-
- Détail du règlement
-
- Accord de versement
- Méthode de règlement
-
Sélectionnez le code de la méthode de règlement fournisseur lié au lot de règlements.
- Date règlt fourn. planifiée
-
Date à laquelle le montant défini dans le champ Montant à payer est réglé.
Remarque- Cette valeur doit être exprimée en fuseau horaire UTC.
- Si la valeur Banque du tiers est spécifiée dans cette session :
- Cette valeur doit être supérieure ou égale à Date de début dans la session Comptes bancaires par tiers payé (tccom4525m000).
- Cette valeur ne doit être inférieure ou égale à la Date de fin dans la session Comptes bancaires par tiers payé (tccom4525m000) que si la Date de fin n'est pas égale à zéro.
Vous pouvez affecter une date de règlement par défaut aux factures et aux avoirs dans les sessions :
- Factures clients (tfacr1110s000)
- Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000)
- Type de règlement
-
Code indiquant le type de règlement.
La banque a besoin du type de l'indicateur de règlement pour traiter correctement l'ordre de règlement fournisseur. Vous définissez un code pour chaque type de règlement dans la session Types de règlement (tfcmg0504m000).
- Raison administrative (IRS1099)
-
Utilisez la flèche d'exploration pour sélectionner une raison administrative spécifiée dans la session Raisons administratives (tfcmg0130m000).
- Description supplémentaire
-
Code de la description de la raison administrative en devise étrangère. La description supplémentaire est un paramètre obligatoire pour les fichiers bancaires des pays nordiques.
Si vous enregistrez une facture fournisseur, vous pouvez saisir un motif de règlement. Si des descriptions supplémentaires sont associées au motif de règlement, LN affiche le code de Description supplémentaire par défaut. Vous pouvez modifier le code Description supplémentaire.
- Détail banque
-
- Relation bancaire
-
Sélectionnez une relation bancaire à associer à cette proposition de règlement.
- Compte bancaire
-
Compte bancaire de votre société.
- IBAN
-
numéro IBAN
- Code Banque international
-
Code Banque international.
- Code Banque national
-
Code alphanumérique servant à identifier une banque domestique.
- Banque du tiers
-
Sélectionnez la relation bancaire du tiers payé pour générer une proposition de règlement.
- Chaîne bancaire intermédiaire
- Si cette case est cochée, la chaîne bancaire intermédiaire est utilisée pour la ligne de proposition de règlement fournisseur.Remarque
Ce champ est affiché uniquement si :
- La case Fichier XML est cochée pour la méthode de règlement associée à la ligne de proposition de règlement.
- La chaîne bancaire intermédiaire est configurée pour le tiers payé, la banque du tiers, la devise et la relation bancaire sélectionnés dans la session Chaîne bancaire intermédiaire (tccom2125m000).
LN coche cette case uniquement si une chaîne bancaire intermédiaire est configurée pour le tiers payé, la banque du tiers, la devise et la relation bancaire sélectionnés dans la session Chaîne bancaire intermédiaire (tccom2125m000).
- Compte bancaire
-
Numéro de compte bancaire du tiers.
- Utilisé pour la facturation par code QR
-
Indique si les données de facture fournisseur sont utilisées pour la facturation par code QR en Suisse.
RemarqueCe champ n'est disponible que si la case Suisse est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- IBAN
-
Numéro de compte bancaire international du tiers.
- Frais bancaires
-
Coût supplémentaire engagé par la banque lors du traitement des transactions.
- Coûts partagés
-
Les frais bancaires sont partagés par la banque et la société.
- Coûts payés par expéditeur
-
Les frais bancaires sont payés par l'expéditeur.
- Coûts payés par destinataire
-
Les frais bancaires sont payés par le destinataire.
- Coûts paiement express réglé par dest.
-
Le frais spéciaux encourus par la banque pour le traitement des transactions sont payés par le destinataire.
- Aucun
-
Aucuns frais bancaires ne sont encourus pendant le traitement des règlements.
- Coûts négociés payés par destinataire
-
Le destinataire paye les frais bancaires convenus entre l'expéditeur et la banque.
- Code Banque international
- Code international de la banque, conforme aux règles établies par la Société pour la télécommunication financière interbancaire mondiale (SWIFT, Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication).
- Vérification des réf. bancaires
-
Type de vérification des numéros de référence bancaire utilisé par les banques dans le pays de résidence de la société financière.
Pour inclure des numéros de référence bancaire sur les factures et les documents de règlement, sélectionner une valeur autre que Sans objet pour la vérification des références bancaires dans la session Paramètres de la société financière (tfgld0503m000).
- Contrôle 10
-
LN utilise l’algorithme de contrôle norvégien 10 pour vérifier les références bancaires. Pour passer outre cet algorithme de contrôle par défaut, ajoutez l'opérateur < à la fin du numéro spécifié ou généré.
- Contrôle K11
-
LN utilise l’algorithme de contrôle norvégien 11 pour vérifier les références bancaires. Pour passer outre cet algorithme de contrôle par défaut, ajoutez l'opérateur > à la fin du numéro spécifié ou généré.
- Contrôle finlandais
-
LN utilise l’algorithme de contrôle finlandais pour vérifier les références bancaires. Aucun opérateur n'est ajouté à la fin du numéro spécifié ou généré.
- Contrôle 10 modulo (récursif)
-
LN utilise l’algorithme de contrôle suisse pour vérifier les références bancaires. Aucun opérateur n'est ajouté à la fin du numéro spécifié ou généré.
- 10 ou 11 - Vérifier
-
LN utilise d’abord l’algorithme Contrôle 10 puis, en cas d’échec de ce contrôle, l’algorithme Contrôle K11. Soit une de ces chèques doivent être terminée. Aucun opérateur n'est ajouté à la fin du numéro spécifié ou généré.
- Aucune vérification
-
LN ne vérifie pas les références bancaires. L'opérateur - est ajouté à la fin du numéro spécifié ou généré. Vous pouvez vous servir de cette option pour les numéros de référence bancaire qui ne peuvent être vérifiés avec les algorithmes de contrôle disponibles.
- Sans objet
-
La fonctionnalité de numéro de référence bancaire n'est pas disponible.
- Vérifier réf. créditeur
-
LN utilise l’algorithme de contrôle suisse pour vérifier les références bancaires. Vous pouvez utiliser cette option si la case Utilisé pour la facturation par code QR est cochée et que le N° compte bancaire international est spécifié.
- Valeur par défaut de la société
-
LN utilise la valeur Vérification des réf. bancaires définie dans la session Paramètres de la société financière (tfgld0503m000).
- Code Banque national
-
Code alphanumérique servant à identifier la banque domestique du tiers.
- Dimensions
-
- Dimensions
-
- Dimension 1
-
Première dimension à laquelle l'écriture doit être imputée.
- Dimension 2
-
Deuxième dimension à laquelle l'écriture doit être imputée.
- Dimensions 3-12
-
Autres dimensions auxquelles l'écriture doit être imputée.
- Description dimensions
-
Description des dimensions.
- Détail de l'effet
-
- N° d'effet à payer
-
Si la proposition de règlement est liée à un effet à payer (EàP), ce numéro est celui de l'effet à payer.
- Motif trésor.
-
Motif trésorerie de l'écriture.
- TVA Retenue à la source
-
- Retenue fiscale de type Sur règlement
-
- Montant net à payer au tiers
-
Montant net de la facture fournisseur.
- Retenue de l'impôt à la source
-
Montant de la retenue d'impôt à la source.
- Retenue des charges sociales à la source
-
Montant de la retenue des charges sociales à la source.
- Frais de la société en charges sociales
-
Montant des charges sociales (dépense).