Exceptions de budget (tfbgc4550m000)

Informations sur le champ

Exercice budgétaire

Exercice pour lequel le budget est valide. L’exercice correspond à celui défini dans le module Comptabilité générale.

Budget

Code Budget.

Niveau de budget

Niveau de budget. Une structure budgétaire peut comporter jusqu’à neuf niveaux de synthèse.

• Le niveau 1 d'une structure consolidée détermine toujours comment les comptes de votre plan comptable de comptabilité générale (comptes de détails de comptabilité générale) sont consolidés au premier niveau de synthèse des comptes budgétaires.
• Les niveaux 2 à 9 déterminent toujours les niveaux de synthèse supplémentaires de votre structure budgétaire consolidée. Les soldes du type montant attribué, pré-engagement, engagement, dépense, règlement et disponible des niveaux 2 à 9 sont toujours la somme des soldes du niveau situé juste en dessous ( par exemple, le solde du niveau 2 est toujours égal à la somme des soldes des comptes budgétaires du niveau 1).

Compte

Code Compte budgétaire.

Dimension 1

dimension

Séquence de répartition

Séquence de la répartition.

Description compte budgétaire

Description du compte budgétaire.

Description 2

Deuxième description du compte budgétaire.

Date d'écriture

date d'écriture

Séquence écriture

numéro de séquence

Types de document

Type du document associé à l'écriture budgétaire. Par exemple, Commande fournisseur ou Journal d'opérations diverses.

Document

Code du document.

Montant budget

Montant budgété planifié pour la période budgétaire.

Devise du budget

Devise dans laquelle les montants budgétés sont exprimés.

Montant budget dépassé

Montant budgété excédentaire par rapport au montant budgété disponible.

Montant budget disponible

Montant budgété disponible actuel pour la période budgétaire.

Montant écriture

Montant correspondant à l'écriture exprimé en devise d'écriture.

Type solde

Type de solde concerné par l'exception de budget.

Ce champ peut prendre les valeurs ci-dessous.

• Montant attribué : solde du total disponible à la dépense pour ce budget. Montant attribué = Déblocages cumulés du budget.
• Budget : budget révisé. Inclut le budget d'origine et tous les amendements et transferts budgétaires. Via le reporting, vous pouvez voir le budget d'origine et tous les amendements budgétaires dont il a fait l'objet.
• Pré-engagement : solde des pré-engagements impayés. Le solde de pré-engagement est affecté via des demandes d'achat.
• Engagement : solde des engagements impayés. Un budget est engagé lorsqu'une commande client est enregistrée ou une facture d'achat direct. Le solde d'engagement inclut des obligations (légales).
• Dépense : Lorsque la comptabilité d'engagements est utilisée, la dépense de la réception de marchandises devient une dépense de facture fournisseur lors de l'approbation pour règlement de cette dernière. Si la comptabilité de trésorerie est utilisée, l'engagement devient une dépense uniquement une fois que les marchandises et les services ont été facturés. Le solde de la dépense de facture fournisseur est également augmenté via des opérations diverses dans le grand livre et les sorties de stock dans le stock d'approvisionnement.
• Charge réelle à réception
• Sans objet

Sous-type document

Sous-type du document.

Ce champ peut prendre les valeurs ci-dessous.

• Coût supplémentaire
• Correction
• Coût
• Ligne d'ordre
• Ligne de réception
• Sans objet

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.

Exception

Type de l'exception de budget.

Ce champ peut prendre les valeurs ci-dessous.

• Compte budgétaire
• Montant budget
• Politique budgétaire
• Date de la politique

Type exception

Type de l'exception. Ce type d'exception peut être égal à Blocage ou à Avertissement.

Date traitement exception

Date à laquelle l'exception est traitée.

Exception gérée par

Code de l'utilisateur qui gère l'exception.

Statut exception

Statut de l'exception.

Ce champ peut prendre les valeurs ci-dessous.

• Notifié : l'exception est envoyée au propriétaire du document.
• Ouvert : L'exception est prête à être gérée.
• Supplanté : l'exception est approuvée par le gestionnaire de budgets.
• Rejeté : l'exception est rejetée.
• Remplacé : l’écriture est remplacée par une écriture qui suit l’exception de budget ou l’écriture budgétaire précédentes.
• Géré : l’exception est fermée.

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.

Société

Code de la société dans laquelle le document d'origine est créé.

Ligne de document

Numéro de ligne de document.

Référence du document

Numéro de référence ou code du document, le cas échéant.

Type d'entité

Le Entity type de l'origine de la transaction.

Valeurs autorisées

• Service comptabilité
• Contrat
• Projet
• Service des achats
• Service des ventes
• Département de maintenance
• Service des expéditions
• Magasin
• Centre de charge
• Sans objet

Entité

Code de l'entité.

Acheteur

Code Acheteur de l'utilisateur qui a créé la ligne de commande fournisseur ou la ligne de demande d'achat.

Utilisateur document d'origine

Code de l'utilisateur qui a créé le document d'origine.

Date d'application

Date à partir de laquelle le budget est applicable.

Période budgétaire

Période en cours de l'exercice budgétaire.

Montant budget période actuelle

Montant budgété attribué à la période budgétaire en cours.

Montant disponible période actuelle

Montant budgété disponible en cours.