Traitement de fin d'exercice (tfbgc3170m000)

Cette session permet de transférer les montants budgétés, les types de soldes et les écritures respectives sur un nouveau budget au cours de l’exercice budgétaire.

Informations sur le champ

Exercice budgétaire

Exercice budgétaire.

Desc. abrégée exercice

L’exercice budgétaire correspond à celui défini dans le module Comptabilité générale.

Budget

Code Budget.

Description

Description ou nom du code.

Séquence

Numéro de séquence.

Description

Description ou nom du code.

Clôture de l'exercice

Permet de sélectionner une option de clôture de l’exercice budgétaire précédent.

Ce champ peut prendre les valeurs suivantes :

Non : Le budget de l'exercice reste actif.
Clôture - Provisoire : Clôture provisoirement le budget et n'autorise aucun utilisateur, à l'exception du contrôleur budgétaire, à utiliser les données de budget.
Clôture - Définitive : Clôture définitivement le budget, afin que personne ne puisse l'utiliser pendant l'exercice en cours.

Traité le

Date et heure de l’exécution de la clôture d’exercice.

Statut

Statut de la clôture d’exercice.

Ce champ peut prendre les valeurs suivantes :

Ouvert
Traité
Annulé

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.

Report montants budgétaires disponibles

Permet de sélectionner une option de spécification des montants budgétés à reporter sur le nouveau budget.

Ce champ peut prendre les valeurs suivantes :

Aucun : Pour ne reporter aucun des montants du budget
Tous : Pour reporter tous les montants du budget.
Seulement les montants positifs : Pour ne reporter que les montants positifs disponibles.
Seulement les montants négatifs : Pour ne reporter que les montants négatifs.

Déblocage direct

Si cette case est cochée, les montants budgétés positifs sont directement débloqués vers le compte budgétaire.

Effacer budgets

Si cette case est cochée, le montant du solde budgétaire pour une période donnée est effacé et remplacé par le montant reporté lorsque ce montant est positif.

Pré-engagements - Reporter écritures

Si cette case est cochée, tous les pré-engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant.

Pré-engagements - Reporter budgets

Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde de pré-engagement sont transférés sur l’exercice suivant.

Pré-engagements - Effacer soldes

Si cette case est cochée, les soldes de pré-engagement de l’exercice en cours sont effacés.

Pré-engagements - Effacer budgets

Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde de pré-engagement de l’exercice en cours est effacé.

Engagements - Reporter écritures

Si cette case est cochée, tous les engagements impayés sont transférés sur l’exercice suivant.

Engagements - Reporter budgets

Si cette case est cochée, les montants budgétés associés au solde d’engagement sont transférés sur l’exercice suivant.

Engagements - Effacer soldes

Si cette case est cochée, les soldes d’engagement de l’exercice en cours sont effacés.

Engagements - Effacer budgets

Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde d’engagement de l’exercice en cours est effacé.

Charges réelles à réception - Reporter écritures

Si cette case est cochée, toutes les charges réelles à réception impayées sont transférées sur l’exercice suivant.

Charges réelles à réception - Reporter budgets

Si cette case est cochée, les montants budgétés associés aux charges réelles à réception sont transférés sur l’exercice suivant.

Charges réelles à réception - Effacer soldes

Si cette case est cochée, les soldes de charges réelles à réception pour l’exercice en cours sont effacés.

Charges réelles à réception - Effacer budgets

Si cette case est cochée, le montant budgété associé au solde de charges réelles à réception pour l’exercice en cours est effacé.

Mode màj

Permet de sélectionner une option d’exécution de la clôture d’exercice, en mode Simuler ou Mettre à jour.

Ce champ peut prendre les valeurs suivantes :

Simuler : Exécute la clôture d'exercice en mode simulation. Ce mode permet uniquement d’imprimer le résultat du nouveau budget et les écritures reportées.
Mettre à jour : Exécute la clôture d'exercice en mode mise à jour. Ce mode met à jour le budget avec le nouveau budget et les écritures reportées.

Traité par

Utilisateur qui traite la clôture d’exercice.

Créé par

Utilisateur qui crée la clôture d’exercice.

Créé le

Date et heure auxquelles est effectuée la clôture d’exercice.

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.