Méthodes de relance (tfacr3520m000)

Cette session permet de gérer les méthodes de relance pour envoyer des relances au tiers.

Vous devez définir l'intervalle séparant deux relances ou relevés de compte. Lorsque les propositions de relance sont générées, LN vérifie si une autre relance doit être envoyée au tiers. Cette décision est prise en fonction de la date de la dernière relance.

Vous pouvez en outre définir :

l'adresse à laquelle doit être envoyée la relance, voire le deuxième exemplaire de la lettre de relance,
l'intérêt à facturer en cas de factures échues,
les factures pour lesquelles une lettre de relance doit être envoyée au tiers.

Remarque

Si vous avez accédé à cette session à l'aide de la fonction Zoom, vous ne pouvez que rechercher et sélectionner un enregistrement.

Informations sur le champ

Méthode de relance

Permet de saisir le code de la méthode de relance.

Description

Description ou nom du code.

Fréquence de relance

Permet de spécifier la fréquence de relance. Il s'agit de l'intervalle séparant deux relances.

Valeurs autorisées

La valeur de ce champ peut être un nombre de jours, de semaines ou de mois selon le paramètre du champ Type de fréquence.

Par exemple, une valeur de sept jours signifie que si une relance est envoyée à un client le 02/08/2014, une deuxième peut lui être envoyée le 09/08/2014.

Type de fréquence

Permet de définir l'unité de temps de l'intervalle séparant deux relances.

Intérêt

Si cette case est cochée, l'intérêt sur le montant impayé est facturé pour le dépassement de la date d'échéance. Le montant de l'intérêt est mentionné sur la lettre de relance.

Remarque

Vous pouvez définir le taux d'intérêt pour chaque lettre de relance dans la session Données de relance (tfacr3100s000).

Première relance

Permet d'indiquer l'adresse à laquelle doit être envoyée la première lettre de relance.

Remarque

Chaque lettre de relance peut être imprimée deux fois. Les relances peuvent être envoyées à des adresses différentes.

Dest. du double de la relance

Permet d'indiquer l'adresse à laquelle doit être envoyé le double de la lettre de relance. Cette adresse doit être différente de celle du tiers payeur.

Remarque

Chaque lettre de relance peut être imprimée deux fois et envoyée à deux adresses différentes. Vous ne pouvez pas envoyer le double de la relance à l'adresse du tiers payeur.

Sélection

Les factures sont sélectionnées pour la procédure de relance en fonction du champ indiqué.