Données de relance (tfacr3100s000)

Cette session permet de gérer les données des lettres de relance.

Dans cette session, vous devez définir :

le taux d'intérêt à facturer en cas de facture échue,
la présentation de la lettre, par exemple la longueur des lignes et le format des dates,
la langue de la lettre.

Cochez la case En-tête ou Pied de page pour

joindre le texte d'en-tête ou de pied de page.

Informations sur le champ

N° de lettre

Permet de saisir le numéro de la lettre associé aux données de relance.

Lorsque des lettres de relance sont imprimées par LN, la première lettre porte le numéro un, la deuxième le numéro deux, et ainsi de suite.

Le numéro de la lettre de relance définit uniquement le degré (niveau) de la relance. Plus les numéros des lettres sont élevés, plus le texte des relances doit être insistant. Le numéro de la lettre indique également combien de lettres de relance ont déjà été envoyées à un tiers.

Langue

Permet de saisir le code de la langue dans laquelle la lettre de relance doit être écrite.

Remarque

Les lettres de relance sont écrites dans la langue du tiers.

Taux d'intérêt

Permet d'indiquer le taux d'intérêt à régler par le tiers sur les montants impayés pour lesquels la relance a été créée.

Le montant de l'intérêt imprimé sur la relance n'est pas imputé. L'intérêt est calculé depuis la date d'échéance jusqu'au jour de l'impression de la relance. Le calcul s'effectue comme suit :

Intérêt = Montant impayé dû * (Date de référence - Date d'échéance) / 360 * Taux d'intérêt / 100

Police

Permet d'indiquer la taille des caractères de la lettre de relance.

Nombre de colonnes

Permet d'indiquer le nombre de positions autorisées sur une ligne pour imprimer les informations.

Valeurs autorisées

Vous pouvez saisir trois longueurs fixes de ligne :

Format date - Texte

Permet de sélectionner le format de la date figurant dans le texte de la lettre de relance. Par exemple, 01/03/2003, 01 mars 2003 ou 2003/03/01

Format date - Détail relance

Permet de saisir le format de la date figurant sur les lignes de facture de la lettre de relance.

Option fenêtre texte

Type d'écran utilisé pour enregistrer le texte de la relance. Il permet de définir le nombre de caractères que vous pouvez imprimer sur une ligne.

Saisissez le nombre de caractères à imprimer sur chaque ligne de relance. Pour saisir un nombre correct, vous devez définir le format de la fenêtre de texte dans la session Fenêtres de texte (tttxt1520m000).

En-tête

Si cette case est cochée, un texte d'en-tête s'affiche avec cette lettre de relance. LN coche la case après la saisie d'un texte.

Pied de page

Si cette case est cochée, un texte d'en-tête s'affiche avec cette lettre de relance. LN coche la case après la saisie d'un texte.

Pour saisir un texte de pied de page, cliquez sur Texte et sélectionnez Texte pied de Page.