Calculer balance âgée clients (tfacr2511m000)
Cette session permet de calculer et d'afficher le total des soldes impayés du tiers facturé. Selon les paramètres sélectionnés, les balances âgées impayées sont enregistrées dans des tables. Ces données peuvent non seulement être utilisées pour une analyse future, mais permettent également d'afficher un graphique dans la session Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000).
L'onglet Détail période inclut les données multilignes de balance âgée pour chaque période de la balance âgée.
Le code Balance âgée sélectionné détermine :
- le type de période,
- la durée de chaque période,
- le nombre de périodes.
Pour mettre à jour les périodes après avoir modifié les critères de sélection de l'affichage, cliquez sur LN calcule les totaux des montants facturés impayés par période.
.Informations sur le champ
- Sélection
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- Sélections
-
- Société financière De
- Pays
-
Les champs De et A permettent de définir une plage de : pays.
- Groupe financier tiers
- Tiers facturé
- Analyste du crédit
- Montant en
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devise société
- Données de société
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- Société courante
-
Si cette case est cochée, la balance âgée est exécutée uniquement pour la société actuelle.
- Gpe de devises de reporting
- Paramètres
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- Balance âgée
-
Permet de sélectionner le code Balance âgée.
Valeur par défaut
Le code Balance âgée est spécifié dans la session Paramètres ACR (tfacr0100s000).
- Type
-
Unité de temps dans laquelle les périodes sont définies.
- Fondé(e) sur
-
Date sur laquelle est basée la balance âgée.
- Date de document
-
Date de document de la facture.
- Date d'échéance
-
Date d'échéance de la facture.
- Sélection par
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Critère selon lequel les factures sont sélectionnées pour l'état.
- Date du document
-
Le solde est fondé sur la date de document, date à laquelle la facture est créée.
- Période comptable
-
Le solde est fondé sur la période comptable.
- Dates et périodes
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- Utiliser date référence tâche
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Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier une date de référence de tâche selon que Date/mois de référence, Date/période dernière facture ou Date/période dernier règlement soient déterminés.
- Date référence tâche
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Si la session est ajoutée à une tâche, la tâche peut être effectuée, par exemple, chaque jour, si Date/mois de référence est déterminé par rapport à la date spécifiée ici.
- Date/mois de référence
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Date à partir de laquelle la balance âgée récapitulative est calculée.
Vous pouvez spécifier une date dans ce champ, ou spécifier un exercice et une période dans les champs suivants. en fonction de la définition du code Balance âgée dans la session Données de balances âgées (tfacp0540m000).
-
Exercice à partir duquel la balance âgée est fournie.
- Séparateur de périodes
-
Séparateur entre l'exercice et la période.
-
Période financière à partir de laquelle la balance âgée récapitulative est fournie.
- Date/période dernière facture
-
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Date de document. Autrement, ce champ est ignoré. Spécifiez la date de facture finale pour la balance âgée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la date est postérieure à celle indiquée dans ce champ.
-
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Période comptable. Autrement, ce champ est ignoré. Spécifiez la période financière finale des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la date est postérieure à la période indiquée dans ce champ.
- Date/période dernier règlement
-
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Date de document. Autrement, ce champ est ignoré. Spécifiez la dernière date de règlement des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la dernière date de règlement est postérieure à la date indiquée dans ce champ.
-
Vous pouvez accéder à ce champ uniquement si le champ Sélection par a la valeur Période comptable. Autrement, ce champ est ignoré. Spécifiez la période associée à la dernière date de règlement des factures dont la balance âgée doit être imprimée. Il sera alors impossible de sélectionner des factures dont la dernière date de règlement est postérieure à la période comptable indiquée dans ce champ.
- Options
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- Options
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- Inclure tiers enfants
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Si cette case est cochée, et qu'un tiers parent est compris dans la plage, les enfants de ce partenaire sont également inclus (à condition qu'ils se trouvent dans la plage de sélection spécifiée sur l'onglet Sélection ).
- Alimenter récapitulatif balance âgée
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Si cette case est cochée, les totaux sont stockés dans la table de balance âgée par société/tiers.
- Alimenter détails balance âgée
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Si cette case est cochée, les factures prises en compte pour les totaux sont stockées dans la table de balance âgée.
- Fondé sur lignes de segment
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Si cette case est cochée, les données sont stockées dans la table Détails.
- Traitement de balance âgée standard clients
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Si cette case est cochée, les données pour le traitement de balance âgée sont utilisées dans le graphique de la session Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000). D'autres traitements de balance âgée peuvent exister, mais seul celui-ci sera utilisé.
- Documents factures à inclure
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- Factures standard
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Si cette case est cochée, la balance âgée inclut toutes les factures ordinaires.
- Créances douteuses
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Si cette case est cochée, les créances douteuses sont incluses dans la balance âgée.
- Facture d'avance/demande de règlt
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Si cette case est cochée, la balance âgée inclut les factures d'avances et les demandes d'avance fournisseur.
- Options supplémentaires
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- Inclure les avances dans le solde client
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Si cette case est cochée, les avances clients sont incluses dans le solde client.
- Inclure les règlements non affectés dans le solde client
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Si cette case est cochée, les règlements non affectés sont inclus dans le solde client.
- Inclure les règlements émis dans le solde client
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Si cette case est cochée, les règlements émis (clients) sont inclus dans le solde client, qui sera modifié.
- Inclure les effets de commerce dans le solde client
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Si cette case est cochée, les effets de commerce sont inclus dans le solde client, qui sera modifié.
RemarqueCette option concerne les effets de commerce dont la case Remplacer facture par effet de commerce n’est pas cochée dans la session Types d'effets de commerce (tfcmg0516m000). Les effets de commerce dont la case Rempl. facture par effet commerc est cochée sont inclus dans les soldes et imprimés sur les états par défaut.
- A partir de quelle étape de la procédure de règlement (clients)
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Cochez la case Inclure les règlements émis dans le solde client pour indiquer l'étape de la procédure de règlement.
- Inclure les documents non échus
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Si cette case est cochée, la balance âgée comprend les documents dont les dates d'échéance se situent en dehors des périodes de balance âgée.
- Détail période
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- Solde total
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Solde total de toutes les factures, dues et pas encore dues.
- Traitement de balance âgée
-
Numéro affecté au traitement de balance âgée.
- Détail période
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- Durée période
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Unité de temps dans laquelle les périodes sont définies.
- En-tête période
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Texte affiché ou imprimé au-dessus de la colonne contenant les factures de cette période.
- Montant en
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Total des factures impayées pour cette période.