Rapprochement des demandes d'achat (tfacp2570m000)

Cette session permet de rapprocher manuellement les demandes d’achat et la ligne de relevé. Si des relevés et des lignes de relevés ne peuvent pas être rapprochés automatiquement, vous devez les rapprocher manuellement. Cette session propose plusieurs façons de rapprocher les lignes de relevé et les demandes d’achat. Lorsque cette session démarre, elle affiche la liste les demandes d’achat non rapprochées qui ont été réglées avec une carte d’achat donnée, et pour lesquelles la combinaison de rapprochement correspond à celle de la ligne de relevé de carte d’achat que vous traitez.

Dès qu’une demande d’achat est rapprochée, elle prend le statut Rapproché et elle n’est plus affichée. Pour afficher les demandes d'achat rapprochées, dans le menu approprié, cliquez sur Afficher DA rappr./non rappr..

Si vous rapprochez des lignes de relevé manuellement, les règles suivantes s’appliquent :

Si le montant de la ligne de relevé de carte d’achat dépasse celui de la demande d’achat mais que les quantités sont les mêmes, une différence de prix s’applique. Si l'écart de prix se situe dans les limites définies dans la session Autorisations des factures fournisseurs (tfacp0150m000), LN attribue le statut Rapproché à la demande d'achat. En cas de dépassement des limites définies, vous devez procéder à une approbation manuelle dans la session Approbation des différences de prix (tfacp2539m000).
La surfacturation s’applique si la quantité à rapprocher indiquée sur la ligne de relevé de carte d’achat dépasse la quantité indiquée sur la demande d’achat. Vous devez traiter le montant en excédent dans la session Imputation de la surfacturation (tfacp2265m000).

Dans le menu approprié, cliquez sur :

Masquer/afficher autres DA
LN affiche ou masque les demandes d’achat dont la ligne de rapprochement des critères de rapprochement ne correspond pas à la ligne de rapprochement de la ligne de relevé de carte d’achat.
Rapprocher tout
LN essaie de rapprocher la ligne de relevé des demandes d’achat affichées. Si vous avez masqué les autres demandes d’achat, LN essaie de rapprocher la ligne de relevé d’une demande ayant la même valeur de ligne de rapprochement. Si vous avez affiché les autres demandes d’achat, LN ignore la valeur de la ligne de rapprochement.
Rapprocher demande(s) d'achat sélect.
Vous devez d’abord sélectionner une ou plusieurs lignes de relevé qui n’ont pas encore été rapprochées. LN tente de rapprocher la ligne de relevé des demandes d’achat sélectionnées dans la session Rapprochement des demandes d'achat (tfacp2570m000).
Rapprocher manuellement
Permet de lancer la session Rapprochement manuel des demandes d'achat (tfacp2170s000). Vous devez d’abord sélectionner une ligne de relevé non encore rapprochée. Vous pouvez utiliser la session Rapprochement manuel des demandes d'achat (tfacp2170s000) pour ajuster les quantités et les montants de la ligne de relevé de carte d’achat à rapprocher.

Pour annuler le rapprochement d’une demande d’achat, procédez comme suit :

Dans le menu approprié, sélectionnez Afficher DA rappr./non rappr.. Les demandes d’achat rapprochées s’affichent.
Sélectionnez la demande d'achat et, dans le menu approprié, cliquez sur Annuler rapprochement DA sélect..

Informations sur le champ

Code Demande d'achat: Code de la demande d’achat.
Montant à rapprocher: Montant à rapprocher.
Devise: Devise de la demande d’achat.
Quantité à rapprocher: Quantité à rapprocher.
Quantité rapprochée: Quantité rapprochée.
Montant rapproché: Montant rapproché.
Montant de TVA rapproché: Montant de TVA rapproché.
Description de la ligne: Ligne de rapprochement utilisée pour rapprocher les lignes de relevé de demande d'achat dans la session Demandes d'achat (tfacp2528m000).
Statut: Statut de la demande d’achat.