Journal d'erreurs (tfacp2536m000)

Cette session permet d'afficher les erreurs qui se sont produites lors du traitement des écritures. En cas d'écart, les erreurs sont journalisées dans la session avec les motifs.

L'utilisateur peut afficher et corriger les erreurs. Une fois que les corrections sont effectuées et que les relevés sont rapprochés/approuvés, le journal d'erreurs est supprimé.

Informations sur le champ

N° de carte d'achat

Numéro de la carte d'achat pour laquelle le relevé de carte d'achat est reçu.

N° de relevé

Numéro de relevé de la carte d'achat utilisé pour rapprocher les demandes d'achat et les relevés.

Ligne relevé

Numéro généré par le système pour chaque ligne détaillée d'un relevé.

Code Demande d'achat

Numéro unique attribué à chaque demande d'achat saisie. Ce code est généré en fonction du groupe de séries et de la série de numéros indiqués dans les Paramètres ACP.

Il est possible de saisir le numéro manuellement lorsque les groupes de séries ne sont pas spécifiés.

N° séquence

Numéro de séquence des messages d'erreur stockés dans le système.

Date d'écriture

Date et heure du rapprochement de l'écriture.

Utilisateur

Utilisateur qui rapproche les relevés de carte d'achat et les demandes d'achat.

Message d'erreur

Motifs d'écart définis par l'utilisateur que le système déclenche lorsque les relevés de carte d'achat ne peuvent pas être rapprochés des demandes d'achat. L'utilisateur peut définir des messages d'erreurs en fonction de plusieurs type d'écarts.

Les écarts peuvent être provoqués par :

  • un achat manuel,
  • TVA
  • une facturation partielle ou une surfacturation,
  • une expédition partielle ou excédentaire,
  • Ajustements passés
  • des retours d'achats,
  • des frais de carte d'achat,
  • Remises
  • des intérêts.