Archivage/suppression des factures fournisseurs totalement réglées (tfacp2250m000)

Cette session permet de supprimer les factures fournisseurs totalement réglées.

Les factures totalement réglées ont un solde nul dans la session En-cours tiers facturant (tfacp2520m000), ce qui comprend tous les documents correspondants tels que règlements, corrections, etc.

Si vous supprimez une facture réglée, LN supprime les documents de règlement, les corrections d'achat, les adresses des tiers occasionnels et les échéanciers de règlement associés, et copie les données dans la société d'archivage définie à la session Paramètres de la société financière (tfgld0503m000).

Vous pouvez supprimer une facture uniquement si la facture, les corrections et les avoirs sont finalisés.

Si vous archivez et supprimez les factures fournisseurs entièrement réglées, LN archive et supprime également l'historique d'approbation.

Factures de sous-traitance

Cette session permet d'archiver et/ou supprimer les factures de sous-traitance associées à une plage d'accords de versement.

LN archive et/ou supprime les factures de sous-traitance uniquement si les deux conditions suivantes sont respectées :

  • le statut de l'accord de versement associé est Fermé ;
  • les factures de sous-traitance appartenant à l'accord de versement ont toutes été totalement réglées et sont prêtes à être archivées ou supprimées.

Informations sur le champ

Sélections
Tiers facturant

Permet de sélectionner le tiers facturant.

Type de transaction de factures

Sélectionnez le journal.

Document facture

Permet de sélectionner le document de la facture.

Période de facture

Période financière à laquelle les factures sont liées.

Séparateur de périodes

Séparateur entre l'exercice et la période.

Période de règlement

Période financière à laquelle les règlements sont liés.

Accord de versement

Permet de sélectionner l'accord de versement.

Remarque

Ce champ n'est applicable que si les cases Inclure factures sous-traitance ou Factures sous-trait. uniqt sont cochées.

Sous-traitance
Inclure factures sous-traitance

Si cette case est cochée, les factures de sous-traitance sont incluses dans le traitement. Vous pouvez saisir une plage d'accords de versement.

LN archive et/ou supprime les factures de sous-traitance uniquement si les deux conditions suivantes sont respectées :

  • le statut de l'accord de versement associé est Fermé ;
  • les factures de sous-traitance appartenant à l'accord de versement ont toutes été totalement réglées et sont prêtes à être archivées ou supprimées.
Factures sous-trait. uniqt

Si cette case est cochée, LN archive et/ou supprime uniquement les factures de sous-traitance associées à la plage d'accords de versement sélectionnée.

LN archive et/ou supprime les factures de sous-traitance uniquement si les deux conditions suivantes sont respectées :

  • le statut de l'accord de versement associé est Fermé ;
  • les factures de sous-traitance appartenant à l'accord de versement ont toutes été totalement réglées et sont prêtes à être archivées ou supprimées.
Options d'impression

Si cette case est cochée, les données des factures supprimées sont imprimées dans un état.

Supprimer ou archiver
Type de traitement

Sélectionnez Supprimer, Archiver ou Archiver et supprimer selon le cas.

Archiver données de base
Général

Si cette case est cochée, LN archive les données générales de Données communes .

Finance

Si cette case est cochée, LN archive les données de base de Finances .

Société d'origine

Code de la société pour laquelle est réalisé l'archivage.

Description

Description ou nom du code.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle sont transférées les données.

Remarque
  • Il s'agit d'un champ d'affichage.
  • LN propose par défaut cette valeur issue du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).
Description

Description ou nom du code.

Archiver le texte

Si cette case est cochée, LN archive les textes liés aux données de base.

Remplacer le texte

Si cette case est cochée, LN remplace les textes liés aux données de base.

Imprimer le rapport d'erreurs

Si cette case est cochée,LN imprime un rapport sur les erreurs.

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