Factures fournisseurs parvenues (tfacp1110m000)
Cette session permet d'afficher les factures fournisseurs reçues. Double-cliquez sur une ligne pour lancer la session Facture fournisseur reçue (tfacp1610m000).
Vous pouvez visualiser les identifiants et les signatures affectés au document de la facture fournisseur reçue sélectionné dans la session Identifiants et signatures de document (tcgen1500m000), à l'aide de l'option du menu . L'option n'est affichée que si la case Israël est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
Informations sur le champ
- Facture fournisseur reçue
-
Numéro de facture fournisseur reçu.
RemarqueCette valeur est générée à l'aide du Groupe de séries et de la Série de la session Paramètres ACP (tfacp0100m000).
- Statut facture
-
Statut de la facture fournisseur reçue.
Valeurs autorisées
- Brouillon
-
La facture est créée manuellement.
- Importé
-
La facture est importée à l'aide d'un périphérique externe tel que le lecteur de factures. La facture importée est automatiquement validée.
- Non applicable
- Erreurs de validation
-
La facture reçue n'est pas validée correctement. Les erreurs de validation ou les avertissements inattendus existent pour la facture dans le journal d'erreurs.
- Validé
-
La facture reçue est modifiée manuellement. Ces modifications manuelles sont consignées et affichées dans les données d'historique des factures reçues.
- Erreurs d'enregistrement
-
La facture n'est pas enregistrée correctement et l'en-cours n'est pas créé pour la facture.
- Enregistré
-
La facture reçue est transférée vers les en-cours et ne peut pas être modifiée.
- Annulé
-
La facture reçue est annulée.
- Type de facture
-
Ce champ indique si la facture est associée à des commandes fournisseurs, des ordres de transport, des coûts globaux ou d'autres coûts.
Valeurs autorisées
- Facture d'achat direct
-
La facture fournisseur n'a aucun lien avec les commandes fournisseurs, elle est imputée au compte général sans être rapprochée des règlements de commande. Vous pouvez saisir des lignes d'écritures de la facture dans la session Journal.
- Factures liées aux commandes fourn.
-
La facture fournisseur est associée à une ou plusieurs commandes fournisseurs présentes dans LN. Elle est soumise à la procédure de rapprochement de facture fournisseur.
- Facture liée aux coûts globaux
-
La facture fournisseur est en relation avec une ou plusieurs lignes de coûts globaux présentes dans LN. Elle est soumise à la procédure de rapprochement de facture fournisseur.
- Factures liées aux ordres de transport
-
La facture fournisseur est associée à une ou plusieurs expéditions présentes dans Transport. Elle est soumise à la procédure de rapprochement de facture fournisseur.
- Facture liée à l'achat de services
-
La facture fournisseur est associée à une ou plusieurs commandes de services dans Gestion des commandes. La facture doit être soumise à la procédure de rapprochement des factures fournisseurs.
Par défaut, cette valeur est définie sur Factures liées aux commandes fourn. si :
- Le Bon livraison ou le N° commande fournisseur est spécifié dans la section d'en-tête ou l'une des lignes.
- la case Journaliser facture coûts en tant que liée à commande est sélectionnée dans la session Paramètres ACP (tfacp0100m000).
Cependant, vous pouvez modifier cette valeur.
- Tiers facturant
-
Code du tiers facturant qui envoie la facture.
RemarqueCette valeur est extraite par défaut de la session Séquence de recherche de tiers pour les factures reçues (tfacp1116m000) lors de l'importation et de la validation de la facture fournisseur reçue.
- Nom
-
Nom du tiers.
- Tiers vendeur
-
Code du tiers vendeur qui reçoit la facture.
RemarqueLors de l'importation et de la validation de la facture fournisseur reçue, cette valeur est extraite par défaut :
- du numéro de TVA du tiers importé avec la facture,
- de la commande fournisseur et/ou du bon de livraison.
- N° commande fournisseur
-
Numéro de commande fournisseur pour lequel la facture doit être générée.
RemarqueCe champ est activé uniquement si Factures liées aux commandes fourn. est sélectionné dans le champ Type de facture.
- Bon livraison
-
Numéro du bon de livraison.
- Société logistique
-
Société logistique de la commande fournisseur ou du bon de livraison.
- ID Chambre de commerce du tiers
-
ID de chambre de commerce du tiers facturant.
RemarqueSi la facture est saisie manuellement, LN ne permet pas de modifier la valeur de ce champ.
- Compte bancaire du tiers
-
Compte bancaire du tiers facturant.
RemarqueSi la facture est saisie manuellement, LN ne permet pas de modifier la valeur de ce champ.
- Référence IDM
-
Référence associée à IDM (Infor Document Management). Cette valeur est utilisée dans la barre contextuelle pour lier une facture non enregistrée et un fichier dans IDM.
- Groupe financier fournisseurs
-
Code du groupe financier tiers. Les transactions conclues pour les membres d'un groupe financier tiers donné sont toutes imputées dans le même compte général et les dimensions associées.
- Type d'achat
-
Type de vente de la facture reçue pour laquelle vous définissez les comptes généraux et les dimensions.
- N° de facture fournisseur
-
Numéro d'identification de la facture utilisé par le tiers facturant. Le numéro est imprimé en tant que référence de règlement lorsque la facture est réglée.
- Symbole variable
-
Code numérique à 10 chiffres qui représente la référence aux informations de règlement, qui est utilisé pour rapprocher le règlement au crédit, contrat ou payeur.
RemarqueCette valeur est définie par défaut avec les dix premiers chiffres du N° de facture fournisseur, si le N° de facture fournisseur est spécifié. Cependant, vous pouvez modifier cette valeur.
- Référence d'écriture
-
Numéro de référence interne lié aux lignes de transaction de la facture reçue.
- Type de document facture
-
Indique le type de facture reçue.
Valeurs autorisées
- Facture
- Avoir
- Non applicable
- Note de débit
Si la facture est saisie manuellement, cette valeur est définie sur Facture ou Avoir.
- Montant en dev. facturation
-
Montant facturé total exprimé dans la devise de facturation ou la devise du document.
- Devise
-
Devise dans laquelle le montant facturé est exprimé.
- Montant en devise société
-
Montant total de la facture exprimé en devise société.
- Devise société
-
Devise société dans laquelle le montant facturé est exprimé.
- Base du taux
-
Indique la manière dont LN détermine le taux de change à utiliser.
Le taux peut être :
- basé sur la date du document,
- saisi manuellement,
- un taux fixe,
- basé sur la date de règlement prévue.
- Type de taux de change
-
Type de taux de change utilisé pour déterminer le taux de change de la facture.
- Taux de change
-
Taux de change utilisé pour convertir le montant de la devise d’écriture en devise société.
- Date de taux
-
Taux de change en vigueur à la date et à l'heure du document.
- Date de facture
-
Date imprimée sur la facture. Cette date sert de référence pour la condition de crédit autorisé.
- Date de règlement de la facture
-
Date à laquelle la facture fournisseur reçue est enregistrée.
La valeur par défaut est la date courante.
- Date TVA
-
Date à laquelle les marchandises ou services sont livrés ou le règlement est reçu.
RemarqueCette valeur est définie par défaut dans la session Date de facture.
- Date d'échéance
-
Date à laquelle le montant facturé doit être réglé.
Valeur par défaut
Si des conditions de règlement sont associées à la facture, la date d’échéance est calculée en conséquence. Dans le cas contraire, LN indique la date du jour.
- Tiers payé
-
Tiers payé auquel le règlement est effectué.
- Adresse du tiers payé
- Code de l'adresse de règlement associée au tiers. Cette adresse est affichée sur les documents de comptes fournisseurs associés et utilisée lors du traitement des règlements.Remarque
Lorsqu'une facture est créée, le code Adresse du tiers payé est proposé par défaut dans la session Adresses par tiers (tccom4133m000). Toutefois, vous pouvez sélectionner un autre code Adresse associé au même tiers pour lequel le rôle de tiers payé est actif.
- Nom
- Nom associé à l'adresse du tiers payé.
- Majoration pour retard de règlement
-
Code de la majoration pour retard de règlement prélevée sur le destinataire de la facture si le montant n'est pas réglé au cours de la période spécifiée.
RemarqueSi cette valeur n'est pas spécifiée, LN renseigne cette valeur à partir du champ Majoration pour retard de règlement de la session Règles facture reçue (tfacp1115m000).
- Conditions de règlement
-
Code des conditions de règlement pour cette facture.
- Méthode de règlement
-
Méthode de règlement utilisée pour les règlements de la facture fournisseur.
- Banque
-
Code de la banque du tiers facturant.
RemarqueSi le programme n'est pas défini pour les conditions de règlement de la facture, cette valeur est extraite par défaut du tiers payé.
- Référence bancaire
-
Numéro de référence bancaire de la facture.
- Motif trésorerie
-
Motif trésorerie de la facture.
RemarqueSi la facture fournisseur reçue doit être incluse dans le relevé de trésorerie, vous devez spécifier cette valeur.
- Sté financière
-
Société financière dans laquelle la facture fournisseur a été créée.
- Journal
-
Code du journal utilisé pour générer la facture fournisseur reçue.
RemarqueLN propose par défaut cette valeur issue du champ Journal de la session Valeurs par défaut factures reçues (tfacp1118m000), lorsque vous saisissez la facture manuellement.
- Document
-
Numéro du document. LN génère le numéro de document après l'enregistrement de la facture et la création d'une écriture en cours.
- Exercice du lot
-
Exercice de la période financière pendant laquelle le lot est créé pour enregistrer la facture fournisseur reçue.
- N° de lot
-
Numéro du lot créé lors de l'enregistrement des factures fournisseurs reçues. Ce lot contient les en-cours liés aux factures fournisseurs enregistrées.
- Utilisateur par défaut
-
Code d'accès de l'utilisateur qui crée et traite le lot d'enregistrer la facture fournisseur reçue.
RemarqueCette valeur est définie par défaut dans la session Valeurs par défaut factures reçues (tfacp1118m000).
- Nom
-
Nom de l'utilisateur qui a créé le lot pour les factures fournisseurs reçues.
- Pays TVA
- Code du pays dans lequel la TVA doit être réglée pour la facture fournisseur reçue.Remarque
Ce champ est affiché uniquement si :
- Le champ Enregistrements par pays de TVA est défini sur Actif dans la session Paramètres d'enregistrement globaux (tctax2100m000).
- Le champ Gestion étendue des enregistrements est défini sur Actif dans la session Activation de concept (tcemm4600m100).
Ce champ ne peut être modifié que si le champ Enregistrements par pays de TVA n'est pas Inactif dans la session Paramètres d'enregistrement globaux (tctax2100m000).
Si le champ Gestion étendue des enregistrements est défini sur Actif dans la session Activation de concept (tcemm4600m100), cette valeur est proposée par défaut dans le champ Code d'enregistrement.
- Compte collectif
-
Code du compte collectif utilisé pour imputer les écritures pour un tiers facturant.
- Dimension 4
-
Code de la dimension liée au compte général.
- Date de création
-
Date de génération de la facture fournisseur reçue.
- Créé par
-
Code de l'utilisateur qui a généré la facture fournisseur reçue.
- Saisie manuelle
-
Si cette case est cochée, la facture fournisseur reçue est saisie manuellement.
- Motif de l'annulation
-
Code Motif de l'annulation de la facture.
RemarqueCe champ est actif uniquement si le champ Statut facture a la valeur Annulé.
- N° de document d'origine
-
Numéro de la facture (fournisseur) d'origine. Ce numéro est affiché pour un avoir.
RemarqueLe numéro de la facture (fournisseur) d'origine est obligatoire si la case N° de facture obligatoire est cochée dans la session Paramètres ACP (tfacp0100m000).
- Classification de facture
-
Détails de la classification de facture.
Valeurs autorisées
- D'origine
- Corrective
- Non applicable
- Récapitulatif
RemarqueIl s'agit d'un champ d'affichage.
- Copier
-
Indique si les données de classification de facture peuvent être copiées.
RemarqueCette case à cocher est activée uniquement si la valeur du champ Classification de facture est autre que Non applicable.
- Adresse du tiers facturant
-
Code Adresse du tiers facturant.
- Description du tiers
-
Description du tiers. Cette valeur permet d'identifier le tiers, si la facture n'est pas créée manuellement.
RemarqueSi la facture est créée manuellement, LN ne permet pas de modifier la valeur de ce champ.
- Description des conditions de règlement
-
Description des conditions de règlement utilisées dans les règles de règlement.
RemarqueSi la facture est saisie manuellement, LN ne permet pas de modifier la valeur de ce champ.
- Description majoration pour retard de règlement
-
Description de la majoration pour retard de règlement utilisée dans les règles définies pour la majoration pour retard de règlement dans la session Règles facture reçue (tfacp1115m000).
RemarqueSi la facture est saisie manuellement, LN ne permet pas de modifier la valeur de ce champ.
- Code TVA du tiers
-
Numéro de TVA du tiers facturant.
RemarqueSi la facture est saisie manuellement, LN ne permet pas de modifier la valeur de ce champ.
- Votre code TVA
- Le numéro d'identification TVA propre qui est scanné ou reçu de la facture.
- Code d'enregistrement
- Le code d'enregistrement de la facture reçue.Remarque
Ce champ n'est affiché que si le champ Gestion étendue des enregistrements est défini sur Actif dans la session Activation de concept (tcemm4600m100).
Pour les factures provisoires, cette valeur doit être spécifiée. Pour les autres factures scannées, le numéro d'identification propre est proposé par défaut, à partir duquel le code d'enregistrement est proposé par défaut lors de la validation de la facture.
- N° identification tiers
- Le numéro d'identification du tiers associé à la facture reçue.Remarque
Ce champ n'est affiché que si le champ Gestion étendue des enregistrements est défini sur Actif dans la session Activation de concept (tcemm4600m100).