Cartes d'achat (tfacp0508m000)
Cette session permet de gérer les détails des cartes d'achat.
Dans LN, vous devez définir la société émettrice de la carte d'achat en tant que tiers facturant et tiers payé.
Les achats effectués avec la carte ne seront honorés que si elle est active et si la date d'achat se situe entre les dates d'application et d'expiration.
Dans le menu , cliquez sur :
- Demandes d'achat, pour afficher la liste des demandes d'achat faites avec la carte d'achat,
- Relevés de carte d'achat, pour afficher la liste des relevés reçus pour la carte d'achat.
Informations sur le champ
- Sté émettrice carte d'achat
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Nom de la société qui a émis la carte d'achat. Dans ERP, la société émettrice doit être définie en tant que tiers.
- N° de carte d'achat
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Code ou numéro de la carte auquel le relevé de carte d'achat reçu est associé.
- Date d'émission
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Date à laquelle la carte d'achat est émise par la société émettrice.
- Date d'expiration
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Date à laquelle la carte d'achat va expirer.
Date de fin au-delà de laquelle la carte n'est plus autorisée.
- Devise
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Devise de la société émettrice de la carte d'achat.
- Code Rapprochement
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Permet de sélectionner le code Rapprochement que vous avez utilisé pour identifier le format des lignes de rapprochement utilisé par la société émettrice de la carte d'achat.
- Groupe de séries
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Groupe de séries des relevés de carte d'achat.
- Série de numéros
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Série de numéros des relevés de carte d'achat.
- Utiliser le groupe de numéros
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Si cette case est cochée, vous pouvez définir le groupe de séries de la carte d'achat.
- Employé/acheteur
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Employé/acheteur pour lequel la carte d'achat est émise.
- Plafond de crédit
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Plafond de crédit maximum autorisé pour l'acheteur/employé. Ce champ est utilisé à titre indicatif.
- Statut de la facture
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Trois statuts sont possibles pour la carte d'achat :
- Actif : La carte d'achat peut être utilisée normalement. Vous pouvez saisir les demandes d'achat effectuées avec la carte.
- En attente : La carte d'achat est temporairement inactive. Si vous saisissez une demande d'achat effectuée avec la carte d'achat, LN affiche un message d'avertissement.
- Expiré : La carte d'achat n'est plus utilisée. Si vous saisissez une demande d'achat effectuée avec la carte d'achat, LN affiche un message d'avertissement. Il est encore possible de saisir des relevés pour les cartes d'achat qui ont expiré.