Autorisations des factures fournisseurs (tfacp0150m000)
Cette session permet d'autoriser des utilisateurs spécifiques à autoriser les différences de prix détectées au cours d'un rapprochement et de l'approbation d'une facture fournisseur.
Vous pouvez préciser pour chaque utilisateur les montants ou pourcentages de différence maximale pour lesquels ils ont une autorisation. Vous pouvez également cocher la case Autorisation totale pour écarts règlement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation d'une autorisation totale.
Informations sur le champ
- Utilisateur
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Utilisateur autorisé à approuver les différences de prix et les coûts supplémentaires.
- Sté financière
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Société financière de l'unité d'entreprise associée au département.
- Unité d'entreprise
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Unité d'entreprise à laquelle appartient le département.
- Département
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Service des achats de l'utilisateur.
- Autorisation totale
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Si cette case est cochée, vous pouvez accepter n'importe quelle différence de montant et de pourcentage lorsque le montant facturé est inférieur au montant à rapprocher.
Si vous cochez cette case, LN laisse les champs Pourcentage et Montant vides et vous ne pouvez pas y saisir de valeurs.
Si cette case n'est pas cochée, vous devez saisir un pourcentage et un montant. LN accepte une différence uniquement si le pourcentage et le montant restent dans les limites des tolérances.
- Pourcentage
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Différence de prix positive maximale que vous pouvez autoriser, exprimée en pourcentage.
Si un montant de facture est moins important que prévu, LN compare la différence de prix au pourcentage saisi dans ce champ pour vérifier si l'utilisateur est autorisé à traiter cette facture.
Si la différence de prix dépasse ce pourcentage, l'utilisateur doit attendre qu'un autre utilisateur disposant des droits nécessaires autorise cette différence dans la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000), avant de pouvoir approuver la facture.
- Montant
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Différence de prix maximale positive que vous pouvez autoriser.
Si la différence de prix d'une facture est positive, LN la compare au montant saisi dans ce champ pour vérifier si l'utilisateur est autorisé à traiter cette facture.
Si la différence de prix dépasse ce montant, l'utilisateur doit attendre qu'un autre utilisateur disposant des droits nécessaires autorise cette différence dans la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000), avant de pouvoir approuver la facture.
- Autorisation totale
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Si cette case est cochée, vous pouvez accepter n'importe quelle différence de montant et de pourcentage lorsque le montant facturé est supérieur au montant à rapprocher.
Si vous cochez cette case, LN laisse les champs Pourcentage et Montant vides et vous ne pouvez pas y saisir de valeurs.
Si cette case n'est pas cochée, vous devez saisir un pourcentage et un montant. LN accepte une différence uniquement si le pourcentage et le montant restent dans les limites des tolérances.
- Pourcentage
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Différence de prix maximale négative que vous pouvez autoriser, exprimée en pourcentage.
Si la différence de prix d'une facture est négative, LN la compare au montant saisi dans ce champ pour vérifier si l'utilisateur est autorisé à traiter cette facture.
Si la différence de prix dépasse ce pourcentage, l'utilisateur doit attendre qu'un autre utilisateur disposant des droits nécessaires autorise cette différence dans la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000), avant de pouvoir approuver la facture.
- Montant
-
Différence de prix maximale négative que vous pouvez autoriser.
Si la différence de prix d'une facture est négative, LN la compare au montant saisi dans ce champ pour vérifier si l'utilisateur est autorisé à traiter cette facture.
Si la différence de prix dépasse ce montant, l'utilisateur doit attendre qu'un autre utilisateur disposant des droits nécessaires autorise cette différence dans la session Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000), avant de pouvoir approuver la facture.
- Autorisation totale
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Si cette case est cochée, vous pouvez accepter tout montant ou pourcentage de coûts supplémentaires lorsque le montant facturé est supérieur au montant à rapprocher.
- Montant.
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Montant maximal des coûts supplémentaires que vous pouvez autoriser.