Utilisations des dimensions

Vous pouvez, par exemple, configurer les dimensions comme suit :

• Type de dimension 1 = Centre de coûts
• Type de dimension 2 = Groupe d'articles
• Type de dimension 3 = Unité d'activité
• Type de dimension 4 = Zone géographique
• Type de dimension 5 = Activités

Vous pouvez définir séparément la structure de dimensions pour chacun de ces types de dimensions, par exemple une structure pour les centres de coûts, une autre pour les groupes d'articles, etc.

Définissez le nombre de types de dimensions à utiliser dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000). Si vous disposez d'un groupe constitué de plusieurs sociétés financières, les types de dimensions utilisés s'appliquent à toutes les sociétés du groupe.

La session Descriptions types de dimension (tfgld0102m000) permet de nommer les types de dimensions et de définir les objets liés. Vous pouvez alors définir les codes Dimension à utiliser pour chaque société dans la session Dimensions (tfgld0510m000). Il est possible d'élaborer des structures de dimensions multiniveaux avec des totaux et des sous-totaux. Ces structures peuvent comporter jusqu'à 10 niveaux.

Dans la session Dimensions (tfgld0510m000), vous pouvez définir les dimensions de chaque type de dimension et les associer dans des relations père-fils.

Les dimensions sont toujours utilisées conjointement avec les comptes généraux. Pour chaque compte général, vous pouvez définir le ou les types de dimensions à associer au compte dans la session Plan comptable (tfgld0508m000). Pour chaque type de dimension, vous devez déterminer si le type de dimension est Obligatoire, Facultatif ou Non utilisé par le compte général.

Lorsque vous saisissez une écriture, vous devez avant tout indiquer à quel compte général elle se rapporte. Saisissez ensuite une dimension pour chaque type de dimension Obligatoire associé au compte général. Vous avez alors la possibilité de saisir une dimension pour chaque Facultatif.

Par exemple, le compte général de produit des ventes est associé au type de dimension 2 (groupe d'articles) et au type de dimension 4 (zone géographique). Le type de dimension 1 (centre de coûts) et le type de dimension 3 (unité d'activité) ne sont pas utilisés pour le compte général. Le compte général pour les coûts de transport n'est associé qu'au type de dimension 1 (centre de coûts). Les autres types de dimensions ne sont pas utilisés pour le compte général.

Pour chaque type de dimension, vous pouvez définir une dimension et un code Dimension vide. Si le type de dimension est Facultatif pour un compte général, LN impute à cette dimension les écritures pour lesquelles aucune dimension n'a été précisée. Cela permet d'éviter les différences entre l'historique du compte et l'historique de la dimension.

Dans la session Règles de validation croisée (tfgld0151m000), vous pouvez définir les plages de dimensions autorisées par compte général. Il n'est pas possible de modifier la plage de dimensions d'un compte général relatif à un lot non finalisé.

Vous pouvez créer des écritures pour l'application Finances à partir de l'intégration à d'autres applications LN. Vous pouvez saisir ces écritures dans les comptes généraux et les dimensions. Vous définissez l'affectation aux comptes généraux dans la session Schémas d'intégration (tfgld4573m000).

Les dimensions permettent de répartir les écritures dans les comptes collectifs clients et fournisseurs en fonction des départements, des personnes responsables des revenus, des coûts, des propriétés, des dettes, etc.

Les dimensions servent également de base à la répartition des coûts dans le module Comptabilité analytique. En comptabilité analytique, vous pouvez répartir les coûts (et les revenus) d'un code Dimension à un autre et d'un type de dimension à un autre.