Types d'exceptions de budget

Des exceptions de budget peuvent se produire au cours du processus de contrôle budgétaire. Le traitement de l'écriture est bloqué jusqu'à ce que l'exception soit résolue. Les gestionnaires de budgets disposant des autorisations adéquates peuvent analyser et résoudre ces exceptions.

Les types d'exceptions susceptibles de se produire au cours du processus de contrôle budgétaire sont les suivants.

• Exceptions de montant

  Lorsque le budget demandé dépasse le budget disponible, une exception de budget se produit. Si le budget disponible est insuffisant, le gestionnaire de budgets peut prendre les mesures suivantes pour résoudre l'exception :
  • Réduire ou modifier les quantités ou les articles demandés pour atteindre un coût compatible avec le budget.
  • Ignorer l'exception, si nécessaire.
  • Amender le budget existant ou transférer des montants depuis un autre compte budgétaire.
  • Rejeter l'exception et annuler l'article.

• Exceptions de compte

  Des exceptions de compte se produisent si la relation entre les comptes général et budgétaire consolidés ne peut pas être déterminée. Si une exception de compte se produit, le gestionnaire de budgets peut prendre les mesures suivantes :
  • Vérifier si le compte nécessite un contrôle budgétaire. Si le contrôle budgétaire n'est pas nécessaire, le compte peut être exclu du processus de contrôle budgétaire futur. Si le contrôle budgétaire est nécessaire, le compte doit être ajouté aux structures consolidées de contrôle budgétaire.
  • Ignorer l'exception de compte.

• Exceptions de politique

  Les exceptions de politique ne peuvent pas être ignorées. Elle doivent être résolues avant de pouvoir enregistrer l'écriture. Les types d'exception de politique sont les suivants :
  • Exception de politique budgétaire : la politique de contrôle budgétaire n'est pas définie pour la société financière.
  • Exception de politique de structure : aucune structure n'est affectée pour le budget disponible.
  • Exception de politique de date : lorsque la date d'application de l'écriture budgétaire ne se situe pas dans la plage de dates définie dans la politique de contrôle budgétaire, une exception de politique de date ou une exception de politique de date de document associé se produit.