Contrôle du budget achats

Une fois le budget disponible contrôlé, les écritures budgétaires sont générées dans la session Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000) et les soldes budgétaires sont mis à jour dans la session Soldes budgétaires (tfbgc3500m000).

Les écritures budgétaires suivantes sont générées :

• Demandes d'achat

  Génère des écritures budgétaires du type Pré-engagement et met à jour le solde budgétaire des engagements.

• Commandes fournisseurs

  Génère des écritures budgétaires du type Engagement et met à jour le solde budgétaire des engagements.

• Réceptions d'achat

  Génère des écritures budgétaires du type Charge réelle à réception et met à jour le solde budgétaire des dépenses.

Si un contrôle budgétaire échoue, une exception de budget est applicable et doit être résolue avant que la procédure d'achat concernée puisse se poursuivre.

Contrôle budgétaire - Données de base

Avant de pouvoir contrôler les écritures d'achat par rapport aux budgets disponibles, vous devez définir ces budgets.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique :

• Configuration des données de contrôle budgétaire
• Configuration des données de politique budgétaire
• Gestion du détail des montants budgétés

Ce tableau affiche les champs que vous devez renseigner dans la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) pour vérifier et mettre à jour les budgets des demandes d'achat, des commandes fournisseurs et des réceptions d'achat :