Avoirs
Si le client retourne une partie des marchandises ou si vous créez des corrections de facture, votre tiers ou vous-même pouvez créer un avoir pour corriger le montant fournisseur de la facture. Si vous traitez automatiquement les factures, LN génère automatiquement les avoirs et les affecte aux factures.
Vous pouvez créer des avoirs pour les journaux de différentes catégories, tels que les suivants :
- Avoirs clients
- Avoirs fournisseurs
- Factures clients
- Factures fournisseurs
Les avoirs sont liés aux factures, et non aux lignes de facture. Cependant, si vous utilisez des échéanciers de règlement ou des règlements contre livraisons, vous pouvez affecter des avoirs aux lignes d'échéancier de règlement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des échéanciers de règlement.
Si vous sélectionnez des en-cours de règlement fournisseur ou de règlement automatique client, LN recherche les avoirs que vous pouvez appliquer aux en-cours avant de procéder au règlement.
Création d'un avoir
Pour créer un avoir dans la session Ecritures (tfgld1101m000), sélectionnez un journal de l'une de ces catégories. Pour créer l'avoir, lancez l'une des sessions suivantes :
- Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000)
- Factures clients (tfacr1110s000)
Si vous utilisez la catégorie d'écriture Factures clients ou Factures fournisseurs, vous pouvez créer un avoir en saisissant un montant facturé négatif.
Génération d'un aperçu des avoirs affectés
Si vous réduisez les règlements à un tiers payé des montants correspondants aux avoirs existants, le tiers peut ne pas avoir une idée très précise des avoirs qui ont participé à cette diminution, ce qui peut semer la confusion dans son esprit.
Pour résoudre cette situation, vous pouvez créer un état des factures, des avoirs associés aux factures et de leurs montants, pour une sélection de tiers facturants. Vous pouvez ensuite envoyer cet état à vos fournisseurs pour information.
La session Lettre des avoirs affectés (tfacp4160m000) permet de générer et d'imprimer un aperçu des avoirs et des factures associées. Vous pouvez définir la présentation des lettres d'avoir dans la session Présentation des avoirs affectés (tfacp4161m000).
Avoirs sur les états
Le montant d'un avoir est affiché en valeur négative. Si un avoir est associé à une ou plusieurs factures, le montant de l'avoir est déduit du montant impayé de la facture. Le montant associé apparaît sur la ligne de règlement.
Le montant d'une facture liée à un avoir est associé au montant de la facture d'origine. Le montant impayé de la facture correspond au montant de la facture moins l'avoir associé. Le montant de l'avoir associé apparaît sur la ligne de règlement.