Fournisseur 360 (tdsmi1501m000)

Cette session permet d'afficher, de gérer et de créer des données relatives au tiers vendeur. Dans cette session, LN fournit une vue générale des informations sur le fournisseur et permet à un acheteur d'effectuer facilement diverses tâches en rapport avec ce fournisseur.

Utilisation de la session Etat 360 - Fournisseur (tdsmi1501m000)

Lorsque vous sélectionnez un tiers vendeur dans la liste de tiers de la session Etat 360 - Fournisseur (tdsmi1501m000), les informations sur ce tiers s'affichent. Si vous double-cliquez sur un enregistrement, la session Tiers (tccom4100s000) est lancée.

Les cases cochées indiquent quelles données sont disponibles pour le tiers. Si vous cliquez sur un lien, vous lancez une session qui vous permet d'afficher, de gérer ou de spécifier les données relatives au tiers.

Informations sur le champ

Acheteur

acheteur

Pour n'afficher que les tiers de l'acheteur, cliquez sur Appliquer le filtre. Par conséquent, seuls les tiers vendeurs de l'acheteur courant spécifié dans le champ Acheteur de la session Tiers vendeurs (tccom4520m000) s'affichent.

Contact du tiers vendeur
Nom

Nom du contact du tiers vendeur.

E-mail

Adresse e-mail du contact du tiers vendeur.

Service

Numéro de téléphone de bureau du contact du tiers vendeur.

Mobile

Numéro de téléphone mobile du contact du tiers vendeur.

Informations de crédit
Plafond de crédit

plafond de crédit

Solde de commandes

solde commandes

Solde comptes fournisseurs

solde des factures

Crédit disponible

solde impayé

Devise

Devise standard du tiers.

Vue générale sur les rotations
Année

Année à laquelle s'applique le taux de rotation.

Chiffre d'affaires

taux de rotation

Image
Image

Image du tiers, qui est extraite par défaut du champ Image de la session Tiers (tccom4100s000).

Chiffre d'affaires
Graphique

Après avoir sélectionné un tiers vendeur dans la liste des tiers dans cette session, vous allez voir ce graphique afficher le chiffre d'affaires du tiers.

Les informations qui s'affichent se basent sur les données suivantes :

  • Les 5 dernières années.
  • Vous pouvez afficher le chiffre d'affaires dans la session Soldes du tiers facturant (tccom4523s000).
MRS, Achat, Notation du fournisseur et Divers

Si une case à case à cocher s'affiche, les données sont disponibles dans la session liée.

Tiers

tiers vendeur

Critère de recherche

Pour rechercher un tiers spécifique, utilisez le critère de recherche.

LN renseigne automatiquement ce champ avec les 16 premiers caractères du nom du tiers. Les lettres sont converties en majuscules.

Adresse

Adresse du tiers.

Numéro

Numéro de rue du tiers.

Code postal

Code postal du tiers.

Ville

Ville dans laquelle réside le tiers.

Pays

Pays dans lequel réside le tiers.

Téléphone

Indicatifs internationaux pour le téléphone.

Téléphone

Numéro de téléphone du tiers.

Type de relation

Il est possible de spécifier le statut du tiers. Ce statut indique si vous pouvez entrer en relations commerciales avec lui.

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non spécifié
Tiers père

tiers parent

Titre

Titre utilisé dans les documents adressés au tiers.

Date d'application

Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

Date d'expiration

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Langue

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

Devise

Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers (appels d'offres ou devis, par exemple).

Sur les factures, LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant.

Tiers occasionnel

Si cette case est cochée, le tiers est un tiers occasionnel.

Remarque

Lorsque vous traitez le lot de facturation et imprimez la facture, l'adresse de facturation du tiers occasionnel est saisie dans Facturation.

Société liée

Si cette case est cochée, le tiers est une société liée.

La société liée est utilisée dans :

  • Le plan directeur multisociété permettant de distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise.
  • Les échanges de données informatisées (multisociété) afin de déterminer à quelle société un message EDI interne est destiné.
  • Finances, afin de créer un état de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles LN génère des règlements intersociété.
Remarque

Cette case est cochée si vous avez défini tous les rôles pour ce tiers.

N° société liée

Numéro de société de la société liée.

Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers.

Chambre de Commerce

Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce.

Identification commerciale

Champ d'information permettant de spécifier notamment le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance.

Textes des tiers

Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes.

Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier.

Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers.

Adresse

Adresse par défaut du tiers.

Code Contact

Contact par défaut chez ce tiers.

Code Front Office

Code du tiers généré par une application Front Office.

Tiers interne

Si cette case est cochée, le tiers est un tiers interne.

Dans Facturation l'envoi et la réception de factures ne s'effectuent qu'avec des tiers. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise.

Si vous sélectionnez cette case dans le menu approprié, vous pouvez cliquer sur l'option Modélisation d'entreprise qui permet de lancer la session Tiers internes (tcemm1122m000) afin de spécifier l'unité d'entreprise du tiers.

Remarque
  • Vous ne pouvez cocher cette case que lorsque vous créez un tiers.
  • Mais avant de pouvoir la cocher, vous devez définir tous les rôles de tiers.
  • Pour supprimer le lien entre le tiers et l'unité d'entreprise, désactivez cette case à cocher et enregistrez les données.

Règlement intersociétés

Si cette case est cochée, il est possible de générer des écritures de règlement intersociétés pour le tiers.

Remarque

Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant.

Si vous cochez cette case :

  • LN désactive la case Tiers occasionnel.
  • Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Code intra-comm.

Code Intracom du tiers.

Facteur

Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé.

Remarque

Avant de pouvoir cocher cette case, vous devez avoir défini les rôles de tiers payeur et de tiers payé pour le tiers concerné.

N° société UE

Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise.

Service des encaissements

Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements.

Date de création

Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Date de la dernière modification

Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

A vérifier

Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers.

Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher.

Texte

Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.