Contrat de vente (tdsls3600m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer un contrat de vente spécifique ainsi que les lignes de contrat de vente liées.

Cette session prend en charge la saisie simplifiée de contrats. Vous pouvez saisir un en-tête et des lignes de contrat de vente sur le même écran. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d'un contrat de vente et de traiter ce contrat.

Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Contrats de vente (tdsls3500m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau contrat de vente. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.
Pour afficher les détails de l'en-tête du contrat de vente, cliquez sur Détails des contrats dans le menu de la session en cours. La session de détails Contrats de vente (tdsls3500m000) est alors lancée.
Pour afficher les champs depuis la session de détails Contrats de vente (tdsls3500m000) de la session en cours, cliquez sur Personnaliser le format dans le menu Affichage. Vous pouvez donc indiquer les champs que vous souhaitez afficher et masquer.
Pour afficher les détails d'une ligne de contrat de vente, sélectionnez cette ligne et double-cliquez dessus. La session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000) est alors lancée.

Onglets

Lignes de contrat
Se rapporte à la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les lignes du contrat de vente.
Révisions de prix
Se rapporte à la session Prix de contrat de vente (tdsls3103m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les révisions de prix du contrat de vente.
Données logistiques des lignes de contrat
Se rapporte à la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les accords logistiques pour une ligne de contrat.
Conditions
Se rapporte à la session Lignes des conditions (tctrm1120m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les lignes de conditions de l'accord sur les conditions lié au contrat de vente.

Remarque

Si vous ajoutez un nouveau contrat, LN affiche les données par défaut associées au tiers spécifié. Il est possible de modifier ces données.
Il est possible de lier un programme de vente à un contrat de vente actif dans la session Programmes de vente (tdsls3111m000).
Le bouton Afficher les pièces jointes permet de lancer la session Liens des objets (dmcom8110m000) qui vous permet de lier un document de format quelconque au contrat de vente ou de visualiser le(s) document(s) lié(s).

Informations sur le champ

Tiers acheteur

tiers acheteur

Remarque

Pour définir un contrat promotionnel, ne renseignez pas ce champ et affectez au champ Type la valeur Contrat spécial.

Code

Code Adresse du tiers acheteur.

Valeur par défaut

LN extrait l'adresse par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).

Code postal

Code postal du tiers acheteur.

Code

Contact du tiers acheteur.

Commercial interne

Commercial en interne.

Remarque

La valeur par défaut est le Commercial interne extrait de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Vous devez au préalable enregistrer les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Commande client

numéro de commande client

Remarque

Vous ne pouvez spécifier une valeur dans ce champ que si la case Utiliser l'ordre client pour les programmes est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Référence de contrat client

référence de contrat du client

Remarque

Vous ne pouvez spécifier une valeur dans ce champ que si la case Utiliser la référence de contrat client pour les programmes est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Type de commande

type d'ordre

Contrat

contrat de vente

Service des ventes

service des ventes

Valeur par défaut

Lorsque vous saisissez un contrat de vente, LN extrait le service des ventes de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Cette valeur est modifiable. Si aucun service des ventes n'est trouvé dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000), LN effectue une recherche dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000). S'il ne trouve pas non plus de service des ventes dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000), aucun service des ventes n'est défini. LN ne peut donc pas extraire de service des ventes par défaut.

Type

Le type de contrat indique s'il s'agit d'un contrat normal ou d'un contrat spécial.

Code Conditions

Accord sur les conditions lié au contrat de vente.

Remarque

Vous pouvez cliquer sur Générer les conditions depuis le modèle dans le menu approprié pour générer un nouvel accord de conditions à partir d'un modèle de conditions dans la session Génération des conditions à partir d'un modèle (tctrm2200m000). Le nouvel accord est automatiquement entré dans ce champ.

Montant du contrat

montant total du contrat

Ce champ comprend la somme des montants de ligne pour toutes les lignes de contrat liées ayant le statut Ouvert et Actif.

Le montant de la ligne de contrat est calculé selon la formule suivante :

Quantité convenu * Prix - Remises.

Texte

Si cette case est cochée, le contrat présente un texte d'en-tête.

Statut

Statut du contrat de vente.

Un contrat peut avoir l'un des statuts suivants :

Ouvert
Lorsqu'un contrat est créé, il acquiert automatiquement le statut Ouvert. Un contrat qui a le statut Ouvert est modifiable.
Actif
Vous pouvez lier une commande client/un programme/un devis ayant le statut Actif à un contrat. Si le statut est Actif et que la case Gestion des contrats toujours autorisée de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) n'est pas cochée, vous ne pouvez pas désactiver le contrat.
Terminé
Une fois résilié, le contrat ne peut plus être utilisé.

Il est possible d'attribuer un statut à chaque contrat avec les commandes suivantes :

Activer
Désactiver
Résilier

Remarque

Dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000), vous pouvez :

gérer le statut au niveau de la ligne de contrat, indépendamment du statut de l'en-tête ;
saisir pour les contrats de vente de nouvelles lignes de contrat ayant le statut Ouvert et Actif.

Devise

Devise dans laquelle les montants du contrat sont exprimés.

Valeur par défaut

LN extrait la devise par défaut de la session Tiers facturé (tccom4112s000).

Référence

référence A

Référence B

référence B

Date du contrat

date du contrat

Date d'application

date d'application

Remarque

Lorsque vous modifiez la date d'application, LN vous demande si la date d'application des lignes doit également être modifiée. LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête.

Date d'expiration

date d'expiration

Remarque

Lorsque vous modifiez la date d'expiration, LN vous demande si la date d'expiration des lignes doit également être modifiée. LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête.

Conditions de livraison

conditions de livraison

Valeur par défaut

LN extrait la valeur par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).

Remarque

La description des conditions de livraison est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.

Point de transfert du titre de propriété

point de transfert du titre de propriété

Conditions de règlement

conditions de règlement

Il est possible de déterminer la date d'expiration de la période de règlement et de la période de remise, en fonction des conditions de règlement d'une facture client.

Remarque

Il s'agit par défaut des conditions de règlement affectées au tiers facturé dans la session Tiers facturé (tccom4112s000). La description des conditions de règlement est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.
Si vous saisissez un numéro de contrat spécial dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000), les conditions de règlement sont transférées vers la commande client en tant que valeur par défaut.

Contrat d'origine

Numéro du contrat d'origine sur lequel est basé le contrat de vente actuel.

Si ce contrat est copié à partir d'un autre contrat, ce champ prend automatiquement pour valeur le numéro du contrat d'origine.

Ce champ peut également être renseigné manuellement.

Commercial externe

Il s'agit du commercial externe.

Remarque

La valeur par défaut est la référence comptable affectée au tiers acheteur dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Vous devez au préalable enregistrer les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Accusé de réception du contrat

Il est possible d'indiquer si un accusé de réception du contrat doit être imprimé.

Statut d'impression

Ce champ indique le statut d'impression de l'accusé de réception du contrat.

Vous pouvez imprimer des accusés réception de contrat dans la session Impression des accusés réception de contrat de vente (tdsls3405m000).

Remarque

Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression passe automatiquement à Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat.

Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) n'est pas cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression reste Original imprimé.

Valeurs autorisées

Non imprimé: L'accusé de réception du contrat n'est pas encore imprimé.
Imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé.
Original imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé en tant qu'accusé de réception final. En conséquence, seules les lignes de contrat actives et les révisions de prix actives figurent sur l'accusé de réception du contrat.
Brouillon imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé, mais pas en tant qu'accusé de réception final.
Modifié: Le contrat est modifié après impression de l'accusé de réception final.
Modifications imprimées: Le contrat Modifié est réimprimé en tant qu'accusé de réception final.

Nom complet