Contrats de vente (tdsls3500m100)
Cette session permet de visualiser les contrats de vente affichés en fonction des paramètres de filtre définis dans la session Contrats de vente (tdsls8330m000).
En double-cliquant sur une ligne ou en cliquant sur le bouton , vous lancez la session Contrat de vente (tdsls3600m000).
Informations sur le champ
- Jours avant expiration
-
Nombre de jours au bout desquels le contrat de vente arrive à expiration.
Remarque- Si la valeur affichée est négative, le contrat d'achat est déjà arrivé à expiration et le nombre de jours après la date d'expiration est précisé.
- Si le statut du contrat de vente est Terminé, aucune valeur n'est spécifiée dans ce champ.
- Contrat de vente
- Tiers acheteur
-
Remarque
Pour définir un contrat promotionnel, ne renseignez pas ce champ et affectez au champ Type la valeur Contrat spécial.
- Date d'application
-
date d'application
RemarqueLorsque vous modifiez la date d'application, LN vous demande si la date d'application des lignes doit également être modifiée. LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête.
- Date d'expiration
-
Remarque
Lorsque vous modifiez la date d'expiration, LN vous demande si la date d'expiration des lignes doit également être modifiée. LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête.
- Type de contrat
-
Le type de contrat indique s'il s'agit d'un contrat normal ou d'un contrat spécial.
- Statut du contrat
-
Statut du contrat de vente.
Un contrat peut avoir l'un des statuts suivants :
-
Ouvert
Lorsqu'un contrat est créé, il acquiert automatiquement le statut Ouvert. Un contrat qui a le statut Ouvert est modifiable. -
Actif
Vous pouvez lier une commande client/un programme/un devis ayant le statut Actif à un contrat. Si le statut est Actif et que la case Gestion des contrats toujours autorisée de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) n'est pas cochée, vous ne pouvez pas désactiver le contrat. -
Terminé
Une fois résilié, le contrat ne peut plus être utilisé.
Il est possible d'attribuer un statut à chaque contrat avec les commandes suivantes :
RemarqueDans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000), vous pouvez :
- gérer le statut au niveau de la ligne de contrat, indépendamment du statut de l'en-tête ;
- saisir pour les contrats de vente de nouvelles lignes de contrat ayant le statut Ouvert et Actif.
-
- Service des ventes
-
Valeur par défaut
Lorsque vous saisissez un contrat de vente, LN extrait le service des ventes de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Cette valeur est modifiable. Si aucun service des ventes n'est trouvé dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000), LN effectue une recherche dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000). S'il ne trouve pas non plus de service des ventes dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000), aucun service des ventes n'est défini. LN ne peut donc pas extraire de service des ventes par défaut.
- Commercial interne
-
Commercial en interne.
Remarque- La valeur par défaut est le Commercial interne extrait de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
- Vous devez au préalable enregistrer les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).
- Type de commande
- Commande client
-
Remarque
Vous ne pouvez spécifier une valeur dans ce champ que si la case Utiliser l'ordre client pour les programmes est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
- Référence de contrat client
-
référence de contrat du client
RemarqueVous ne pouvez spécifier une valeur dans ce champ que si la case Utiliser la référence de contrat client pour les programmes est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
- Référence A
-
référence A
- Référence B
-
référence B
- Code Conditions
-
Accord sur les conditions lié au contrat de vente.
RemarqueVous pouvez cliquer sur dans le menu approprié pour générer un nouvel accord de conditions à partir d'un modèle de conditions dans la session Génération des conditions à partir d'un modèle (tctrm2200m000). Le nouvel accord est automatiquement entré dans ce champ.
- Date du contrat
- Action sur écart de commande client
-
L'action qui doit être initiée lorsque la commande client sur une version de vente entrante est spécifiée et s'écarte de l'ordre Commande client dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
RemarqueCe champ n'est activé que si un numéro de commande client est spécifié dans le champ Commande client. Cette valeur est définie par défaut dans le champ Action sur écart de commande client dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
Valeurs autorisées
- Bloquer
-
La version de vente ne peut pas être convertie en programme de vente. Vous devez mettre à jour le numéro de commande client de la version de vente ou créer une ligne de contrat pour la commande client liée à cette version de vente.
- Continuer avec version de vente
-
La Commande client de la version de vente est utilisée dans le programme de vente au lieu de la commande client de la ligne du contrat de vente.
- Continuer avec contrat de vente
-
La Commande client de la ligne de contrat de vente est utilisé dans le programme de vente au lieu de la commande client de la version de vente.
- Action sur écart de commande client vide
-
L'action qui doit être initiée lorsque la commande client sur une version de vente entrante n'est pas spécifié et qu'il s'écarte de Commande client dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
RemarqueCe champ n'est activé que si un numéro de commande client est spécifié dans le champ Commande client. Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).
Valeurs autorisées
- Bloquer
-
La version de vente ne peut pas être convertie en programme de vente. Vous devez mettre à jour le numéro de commande client de la version de vente ou créer une ligne de contrat pour la commande client liée à cette version de vente.
- Continuer avec version de vente
-
La Commande client de la version de vente est utilisée dans le programme de vente au lieu de la commande client de la ligne du contrat de vente.
- Continuer avec contrat de vente
-
La Commande client de la ligne de contrat de vente est utilisé dans le programme de vente au lieu de la commande client de la version de vente.
- Devise
-
Devise dans laquelle les montants du contrat sont exprimés.
Valeur par défaut
LN extrait la devise par défaut de la session Tiers facturé (tccom4112s000).
- Montant du contrat
-
Ce champ comprend la somme des montants de ligne pour toutes les lignes de contrat liées ayant le statut Ouvert et Actif.
Le montant de la ligne de contrat est calculé selon la formule suivante :
Quantité convenu * Prix - Remises. - Texte
- Texte additionnel relatif au montant.
- Contrat d'origine
-
Numéro du contrat d'origine sur lequel est basé le contrat de vente actuel.
Si ce contrat est copié à partir d'un autre contrat, ce champ prend automatiquement pour valeur le numéro du contrat d'origine.
Ce champ peut également être renseigné manuellement.
- Commercial externe
-
Il s'agit du commercial externe.
Remarque- La valeur par défaut est la référence comptable affectée au tiers acheteur dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
- Vous devez au préalable enregistrer les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).
- Accusé de réception du contrat
-
Il est possible d'indiquer si un accusé de réception du contrat doit être imprimé.
- Statut d'impression
-
Ce champ indique le statut d'impression de l'accusé de réception du contrat.
Vous pouvez imprimer des accusés réception de contrat dans la session Impression des accusés réception de contrat de vente (tdsls3405m000).
RemarqueSi la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression passe automatiquement à Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat.
Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) n'est pas cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression reste Original imprimé.
Valeurs autorisées
- Non imprimé
-
L'accusé de réception du contrat n'est pas encore imprimé.
- Imprimé
-
L'accusé de réception du contrat est imprimé.
- Original imprimé
-
L'accusé de réception du contrat est imprimé en tant qu'accusé de réception final. En conséquence, seules les lignes de contrat actives et les révisions de prix actives figurent sur l'accusé de réception du contrat.
- Brouillon imprimé
-
L'accusé de réception du contrat est imprimé, mais pas en tant qu'accusé de réception final.
- Modifié
-
Le contrat est modifié après impression de l'accusé de réception final.
- Modifications imprimées
-
Le contrat Modifié est réimprimé en tant qu'accusé de réception final.
- Contact du tiers acheteur
-
Contact du tiers acheteur.
- Téléphone
-
Numéro de téléphone (direct) du contact.
- Adresse du tiers acheteur
-
Code Adresse du tiers acheteur.
Valeur par défaut
LN extrait l'adresse par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
- Tiers destinataire
- Adresse du tiers destinataire
- Contact du tiers destinataire
- Conditions de livraison
-
Valeur par défaut
LN extrait la valeur par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
RemarqueLa description des conditions de livraison est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.
- Point de transfert du titre de propriété
-
point de transfert du titre de propriété
- Transporteur/LSP
- Tiers facturé
- Adresse du tiers facturé
- Contact du tiers facturé
- Classification TVA
-
classification de TVA
Valeur par défaut
Ce champ prend par défaut la valeur du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturé (tccom4112s000).
- Tiers payeur
- Adresse du tiers payeur
- Contact du tiers payeur
- Nom complet
-
Nom complet du contact.
- Conditions de règlement
-
Il est possible de déterminer la date d'expiration de la période de règlement et de la période de remise, en fonction des conditions de règlement d'une facture client.
Remarque- Il s'agit par défaut des conditions de règlement affectées au tiers facturé dans la session Tiers facturé (tccom4112s000). La description des conditions de règlement est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.
- Si vous saisissez un numéro de contrat spécial dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000), les conditions de règlement sont transférées vers la commande client en tant que valeur par défaut.
- Majoration pour retard de paiement
-
majoration pour retard de règlement
Valeur par défaut
LN extrait la majoration pour retard de paiement par défaut de la session Tiers facturé (tccom4112s000).
- Méthode de règlement